文档 Portlet

"我的文档"portlet 和"社区文档"portlet 显示项目 让项目成员可以协同工作的公共工作区。的事件、里程碑和任务,项目由您在项目浏览器中选择(您的选择会在"我的项目"portlet 中列出)或者由社区管理员为社区选择。

要针对文件应用查看文档详细信息等操作,请选择文件。如果您没有选择文件,则操作栏上的大多数按钮将保持以灰色显示。要取消选择文件,清除其左侧的复选框。您也可以右击文档并选择所需的操作(例如下载签出签入通知)来应用操作。

本主题讨论以下内容:

查看文档
文档表格

操作栏

查看文档

您可以使用操作栏右侧的过滤器选择文档或文件。

过滤器
说明

选择要让 portlet 显示来自所有项目(列出于"我的项目"portlet 或"社区项目"portlet)的文件,还是来自某一特定项目的文件。    

视图|所有项目

显示项目的所有文件。

视图|快速链接

只显示添加到我的快速链接 "我的快速链接"是可为 Oracle WebCenter Collaboration 对象创建的书签。Oracle WebCenter Collaboration 会将此链接放置在该对象的关联"我的任务"、"我的文档"或"我的讨论"Portlet 内。

如果只查看可通过"我的快速链接"访问的对象,请单击"我的任务"Portlet、"我的文档"Portlet 或"我的讨论"Portlet 中的"视图|快速链接"。
社区快速链接 "社区快速链接"是社区管理者为 Oracle WebCenter Collaboration 对象创建的书签。Oracle WebCenter Collaboration 会将此链接放置在该对象的关联"社区任务"、"社区文档"或"社区讨论"Portlet 内。

如果只查看可通过"社区快速链接"访问的对象,请单击"社区任务"Portlet、"社区文档"Portlet 或"社区讨论"Portlet 中的"视图|快速链接"。
书签的讨论或消息.

注:只有"社区管理员"才可在社区 Portlet 中更改"快速链接"视图。  

视图|项数

限制文件的显示数目。

视图|操作栏布局

以一行或两行查看操作栏。Portlet 会将按钮拆分为两个操作栏,或将按钮合并为一个单独的操作栏。

注:只有社区管理员才可在社区 Portlet 中更改操作栏布局。

视图| 自定义

在"我的 Portlet"中对访客用户不可用。只对"社区 Portlet"中的"社区管理者"可用。使用自定义视图编辑器在 Portlet 中配置栏和操作栏按钮的显示首选项。

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文档表格

您可以查看有关文档或文件的信息。

提示:单击栏的名称,可以更改栏的排序顺序。

柱形图
说明

名称

文件的名称。

项目

文件所属项目的名称。

修改日期

文件签入的日期。

签入者

签入文件的用户名。

要查看用户的用户配置文件,可单击其用户名。如果启用了即时消息功能,您可以单击联机在线指示器与用户交谈。

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操作栏

如果您的权限级别有限,将无法在操作栏中看到全部按钮。此外,只有应用于选定对象的按钮才可用;许多按钮在选择了一个文件之前会一直显示为灰色并且不可用。

有关权限级别的详细信息,请查看权限矩阵 

单击
目的

上载

上载单个或多个文件到 Oracle WebCenter Collaboration。将出现"上载"对话框。如果要上载多个文件,请单击上载文件和文件夹。必须具有"成批上载到 Oracle WebCenter Collaboration"的活动权限才能上载多个文件。有关上载文件或文件夹的逐步说明,请参阅上载

详情

启动"文档"应用程序视图

编辑所选文件的属性

删除所选文件。有关如何删除文档的逐步说明,请参阅删除文档

WebEdit

直接编辑文件,无需进行签入和签出操作。您只能直接编辑 Microsoft Office 文件;其它文件(如位图文件)则必须执行签入和签出操作。

签出文件。文档上载后,可以签出进行修订,然后再签入回原处。如果您为了修订而签出文档,则其他任何人都将无法对其进行修改。

签入文件。在您签入修订过的文档之后,用户即可查看文档的新版本,并可将其签出再作其它修订。

仅"我的文档"portlet。将文件从您的快速链接中移除

刷新 portlet。

启动项目浏览器

仅"我的文档"portlet。启动您的个人项目,即供您自己使用的私人项目。如果您没有看到此按钮,则系统管理员尚未启用个人项目功能。

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