Oracle WebCenter Collaboration 会保存上载至其项目的文档。这些文档可以是任意样式的文件，如电子表格、演示文稿、图像和 PDF 文件等。如果文件包含文本，则会为其工作版本创建索引，以便搜索。
本主题讨论以下内容：
查看文档和文件
版本控制
核准和拒绝文档
文档模板
附加讨论和任务列表
查看文档和文件
在应用程序视图中，您可以查看文件内容、在详细资料窗格中查看文件附加信息，以及执行与文件相关的各种操作。有关在文档应用程序视图中导航的更多信息，请参阅在任务列表、文档和讨论中导航和文档（应用程序视图）。
Oracle WebCenter Collaboration 会保存文档的所有修订。每次有文档签入时，最新的版本即会成为工作版本，不过用户可以回滚至先前较早的版本。您可以预订文件或文档文件夹，这样每当有新文件上载或更新时，您都可以收到自动电子邮件通知。
如果将文档上载到带有主持人的文件夹，则在该文档获得具有文件夹管理权限的主持人或用户的核准之前，它将无法在项目中广泛使用。此外，如果文档位于带有主持人的文件夹内，并且您对该文档进行了修改（创建了新版本），则该版本的文档在获得核准之前将无法在项目中供其他用户使用。
您可以从项目的 Microsoft Word、Excel 或 PowerPoint 文档中选择一个以用作项目文档模板。用户选择一个模板后，Oracle WebCenter Collaboration 将为该文档创建一份精确副本。如果文件图标的左下角带有一个黄点，即可以确定该文件是模板。
您可以将任务列表 完成项目、项目某个阶段或待办事项列表所需的任务的列表。任务列表具有日期属性，该属性根据列表所包含任务的日期计算而得。和讨论 一种虚拟论坛，允许您与其它项目用户参与联机交谈。讨论是与项目关联的。附加到文档 项目文档或文件上载至 Oracle WebCenter Collaboration 并保存到存放库中。Oracle WebCenter Collaboration 提供签出文件、签入修订文件以及将项目文件提交至门户网站等服务。Oracle WebCenter Collaboration 会在其文件修订历史记录中跟踪文件的所有活动。中。任务列表可用来指定参与修订和编辑该文档的人员。讨论则对文档的协作较有用。
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