文件 Portlet

「我的文件」和「社群文件」Portlet 用於顯示來自專案 讓專案成員可以協同工作的公共工作區。的最新通告,這些專案由您在專案瀏覽器中選取(您的選擇會在「我的專案」portlet 中列出)或者由社群管理員為社群選取。

要針對檔案執行檢視文件詳細資訊等操作,請選擇檔案。如果您沒有選擇檔案,則操作列上的大多數按鈕將保持以灰色顯示。要取消選擇檔案,清除其左側的核取方塊。您也可以在文件上按滑鼠右鍵,然後選擇所需的操作,如下載簽出簽入通知

本主題討論以下內容:

檢視文件
文件表格

操作列

檢視文件

您可以使用操作列右側的篩選器選擇文件或檔案。

篩選器
描述

選擇要讓 portlet 顯示來自所有專案(列出於「我的專案」portlet 或「社群專案」portlet)的檔案,還是來自某一特定專案的檔案。    

檢視|所有項目

顯示專案的所有檔案。

檢視|快速連結

只顯示已在其中加上書籤的我的快速連結 「我的快速連結」是可為 Oracle WebCenter Collaboration 物件建立的書籤。Collaboration 會將此連結放置在該物件的關聯「我的工作」、「我的文件」或「我的討論」Portlet 內。

如果只檢視可透過「我的快速連結」存取的物件,請按「我的工作 Portlet」、「我的文件 Portlet」或「我的討論 Portlet」中的「檢視|快速連結」。
社群快速連結 「社群快速連結」是社群管理者為 Oracle WebCenter Collaboration 物件建立的書籤。Collaboration 會將此連結放置在該物件的關聯「社群工作」、「社群文件」或「社群討論」Portlet 內。

如果只檢視可透過「社群快速連結」存取的物件,請按「社群工作」Portlet、「社群文件」Portlet 或「社群討論」Portlet 中的「檢視|快速連結」。
的檔案或文件。

注:只有「社群管理員」才可變更社群 Portlet 中的「快速連結」檢視。  

檢視|項目數

限制顯示的檔案數目。

檢視|操作列佈局

以一行或兩行檢視操作列。Portlet 會將按鈕拆分為兩個操作列,或將按鈕合併為一個單獨的操作列。

注:只有社群管理員才可在社群 Portlet 中變更操作列佈局。

檢視| 自訂

在「我的 Portlet」中對來賓使用者不可用。只對「社群 Portlet」中的社群管理者可用。使用自訂檢視編輯器設定在 Portlet 中欄和操作列按鈕的顯示偏好。

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文件表格

您可以檢視有關文件或檔案的資訊。

提示:按欄的名稱,可以變更欄的排序順序。

描述

名稱

檔案的名稱。

專案

檔案所屬專案的名稱。

修改日期

檔案簽入的日期。

簽入者

簽入檔案的使用者名稱。

要檢視使用者的使用者設定檔,可按使用者名稱。如果啟用了立即訊息功能,您可以按線上狀態指示器與使用者交談。

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操作列

如果您的權限級別有限,將無法在操作列中看到全部按鈕。此外,只有套用於選定物件的按鈕才可用﹔許多按鈕在選擇了一個檔案之前,會一直顯示為灰色並且停用。

有關權限級別的詳細資訊,請參閱權限矩陣 

按一下

上載

上載單個或多個檔案到 Oracle WebCenter Collaboration。將出現「上載」對話方塊。如果要上載多個檔案,請按上載檔案和資料夾。必須具有「成批上載到 Oracle WebCenter Collaboration」的活動權限才能上載多個檔案。有關上載檔案或資料夾的逐步指示,請參閱上載

詳情

啟動「文件」應用程式檢視

編輯所選檔案的屬性

刪除所選檔案。有關如何刪除文件的逐步指示,請參閱刪除文件

WebEdit

直接編輯檔案,無需進行簽入和簽出操作。您只能直接編輯 Microsoft Office 檔案﹔其他檔案(如點陣圖檔案)則必須執行簽入和簽出操作。

簽出檔案。文件上載後,可以簽出進行修訂,然後再簽入回原處。 如果您為了修訂而簽出文件,則其他任何人都將無法對其進行修改。

簽入檔案。在您簽入修訂過的文件之後,使用者即可檢視文件的新版本,並可將其簽出再作其他修訂。

僅「我的文件」portlet。將檔案從您的快速連結中移除

重新整理 portlet。

啟動專案瀏覽器

僅「我的文件」portlet。啟動您的個人專案,即供您自己使用的私人專案。如果您沒有看到此按鈕,則系統管理員尚未啟用個人專案功能。

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