文件屬性

「文件編輯器」的「屬性」頁允許您設定或變更文件的名稱和描述。如果您的管理員啟用了該功能,您還可以新增或修改自訂屬性。

本主題討論以下內容:

文件屬性
進階屬性

自訂屬性
   

文件屬性

屬性

描述

名稱

輸入不超過 100 個的字元以命名該檔案。

作者

輸入檔案作者的姓名。  

檔案類型

在下拉清單中,選擇檔案的類型。Microsoft Word、Powerpoint 和 Excel 等檔案類型可直接進行編輯,而無需執行簽入和簽出的步驟。  

摘要

可略過。輸入不超過 1,000 個的字元以描述該檔案。請使用有用的關鍵字,讓檔案便於使用者搜尋。

作為 Office 文件範本使用

從專案的 Microsoft Word、Excel 或 PowerPoint 文件中選擇一種,用作專案文件範本。您選擇的文件會出現在 Office 文件編輯器中的「範本」下拉清單中。使用者選擇一種範本後,Collaboration 會建立一份該範本的精確複本。預設情況下,此核取方塊處於停用狀態。如果檔案圖示的左下角帶有一個黃點,即可以確定該檔案是範本。

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進階屬性

屬性

描述

內容類型

除非遇到了下載問題,需要覆寫由 Oracle WebCenter Collaboration 自動選定的內容類型,否則請不要變更內容類型。

檔案的內容類型基於 MIME 編碼系統來劃分,MIME 編碼系統是用來辨識下載檔案應使用的應用程式或附屬程序的一種標準。它使 Web 瀏覽器能夠辨識並正確顯示檔案。

按一下建議內容類型  以使用檔案的預設內容類型。Collaboration 會自動插入最合適的內容類型,因此如果您變更了輸入,只需按一下此連結。

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自訂屬性

僅在管理員啟用了自訂屬性時可用。 您可以將入口網站中任一可用的屬性新增為 Oracle WebCenter Collaboration 文件的自訂屬性。專案負責人可以定義專案通用的自訂屬性,並且為這些屬性設定預設值。 儅您編輯文件屬性時,專案通用的屬性會顯示為粗體文字,並且無法從單個文件中移除。

按一下

新增屬性

新增自訂屬性至文件。從名稱下拉清單中選擇屬性。在文字方塊中輸入屬性的值。

移除

從文件移除自訂屬性。無法移除專案通用的自訂屬性。

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作為可省略步驟,按一下安全性標籤可設定對文件具有存取權限的使用者

完成設定文件屬性后,按一下完成

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