Gerenciar o histórico da versão

Você pode acompanhar o histórico dos arquivos carregados no Collaboration e armazenados no Document Repository Service. O Collaboration salva todas as revisões de um arquivo de que se fez check-in e mantém um histórico do arquivo. Você pode visualizar qualquer versão do arquivo que está armazenada.

Observação: O administrador pode limitar o número de versões de arquivo que o Collaboration armazena. Para obter detalhes, consulte Configurações diversas.

Sempre que se faz o check-in de um documento, esta última versão se torna a versão de trabalho. No entanto, você pode reverter para uma versão anterior ou excluir permanentemente uma versão de arquivo.

Para gerenciar o histórico da versão:

1. Navegue para a página de visualização do aplicativo de documentos.

2. Selecione um nó ou pasta na árvore de navegação.

3. Selecione um arquivo no painel de tabela.

4. Na barra de ação da tabela de detalhes, clique em Exibir versões.
   Aparece a caixa de diálogo Versões do documento.

5. Execute uma das seguintes opções:

• Clique em uma versão de arquivo para reverter a versão de trabalho atual para esta versão. A caixa de diálogo Versões do documento é exibida novamente.
  Em geral, a versão mais recente do arquivo é a versão de trabalho que o usuário pode visualizar no portlet de documentos ou no painel de tabela da visualização do aplicativo de documentos, mas você pode designar uma versão anterior de um arquivo como a versão de trabalho.

• Clique em uma versão de arquivo para excluir esta versão permanentemente. Uma caixa de diálogo de confirmação é exibida. Clique em OK. A caixa de diálogo Versões do documento é exibida novamente.
  Observação: Se desejar excluir a versão de trabalho de um arquivo, deve excluí-lo do portlet Documentos ou do painel de tabela da visualização do aplicativo Documentos.  

6. Clique em Fechar.
   A página de visualização do aplicativo Documentos é exibida novamente.

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