Adicionar participantes

A caixa de diálogo Adicionar participantes permite-lhe adicionar participantes ao pedido de reunião e verificar a disponibilidade do usuário.

Catálogo de endereços

A guia Catálogo de endereços permite-lhe pesquisar catálogos de endereços e adicionar participantes ao pedido de reunião. Para adicionar participantes:

1. No campo Pesquisar, digite o nome de uma pessoa (por exemplo, João).

2. Escolha um catálogo de endereços a partir da caixa de listagem suspensa.
   O Collaboration exibe os usuários correspondentes na caixa Resultados da pesquisa.

3. Na caixa Resultados da pesquisa, selecione um ou mais usuários.
   Mantenha pressionada a tecla CTRL e clique com o mouse para escolher usuários múltiplos.

4. Clique em >>.
   Os usuários selecionados são copiados na caixa Participantes.

5. Para selecionar mais participantes, repita esse procedimento.

6. Clique em Adicionar todos para adicionar os participantes que você copiou na caixa Participantes.
   A caixa de diálogo Novo compromisso é exibida novamente. Os participantes adicionados aparecem no campo Participantes.

Disponibilidade

A guia Disponibilidade permite-lhe verificar a disponibilidade dos usuários que você copiou na caixa Participantes. Depois de verificar a disponibilidade, clique na guia Calendário de endereços para remover usuários da caixa Participantes ou para adicioná-los a ela. Volte à guia Disponibilidade quantas vezes for necessário para verificar a disponibilidade dos usuários.

• Editor de compromisso

• Sobre calendário

• Portlets Calendário

• Para exibir a página associada a este tópico da ajuda, no portlet do calendário:

1. Clique em Novo | Compromisso do OutlookouCompromisso do Lotus Notes.

2. No campo Nome, digite um nome para o compromisso.

3. Clique no link Participantes.