Portlets Calendário

Os portlets Meu calendário e Calendário da comunidade exibem eventos, pontos críticos e tarefas para os projetos O espaço de trabalho em comum para membros que trabalham juntos em um projeto. que você selecionou no Explorador de projeto (sua seleção é alistada no portlet Meus projetos) ou projetos que o gerente da comunidade selecionou para a comunidade. Se sincronizou o calendário com o Microsoft Exchange ou IBM Lotus Domino, o calendário também incluirá eventos do Outlook ou Lotus Notes.

Este tópico discute o que se segue:

Ações comuns
Visualização do calendário
Filtro do calendário
Barra de ação

Ações comuns

Para criar um novo evento, na barra de ação, clique em Novo evento e preencha a página Novo evento do Editor de evento.

Para editar as propriedades de um evento existente, clique nele com o botão direito do mouse e, a partir do menu de contexto, selecione Editar evento.
Para excluir um evento existente, clique nele com o botão direito do mouse e, no menu de contexto, selecione Excluir evento.
Para adicionar um evento não recorrente ao calendário do Outlook, clique nele com o botão direito do mouse e, no menu de contexto, selecione Adicionar ao Outlook. Para obter informações passo a passo sobre a adição de um evento ao Outlook, consulte Adicionar ao Outlook.
Para anexar documentos, discussões ou listas de tarefas a um evento, clique no evento e, na caixa de diálogo Detalhes do evento, selecione o anexo.

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Visualização do calendário

O calendário exibe ícones que representam a natureza dos itens. Para exibir os detalhes de um item do calendário, clique no nome ou ícone correspondente.

Ícone	Descrição
	Uma tarefa é uma atividade a ser realizada.
	Um ponto crítico é uma data única de uma ocorrência importante ou um marco relacionado a um projeto.
	Um evento pode incluir reuniões da empresa e outros acontecimentos que são interessantes para os usuários do projeto e podem ter impacto sobre o trabalho em um projeto.
	Um evento pode se dar diariamente, semanalmente ou a cada duas semanas.
	Um compromisso criado no Microsoft Outlook ou no IBM Lotus Notes.
	Um compromisso recorrente criado no Outlook ou no Lotus Notes.
	Uma reunião criada no Outlook ou no Lotus Notes. Uma reunião é diferente de um compromisso no sentido de que tem vários participantes; compromissos são eventos do Outlook ou do Lotus Notes que envolvem apenas você, tal como férias.
	Uma reunião recorrente criada no Outlook ou no Lotus Notes.

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Filtro do calendário

Você pode selecionar os itens de calendário para serem exibidos ao usar os filtros no lado direito da barra de ação. Pode também alternar da visualização atual para a visualização diária ao clicar na data para a qual deseja ver informações mais detalhadas.

Filtro	Descrição
	Selecione se deseja que o portlet exiba apenas itens de calendário de um determinado projeto ou itens de calendário de todos os projetos (que estão alistados no portlet Meus projetos ou no portlet Projetos da comunidade).
	Selecione os itens de calendário que deseja exibidos no portlet: Todos os itens do calendário: o calendário exibe todos os eventos, tarefas e pontos críticos do Collaboration. Se desejar que o calendário também exiba eventos do Outlook ou do Lotus Notes, clique em Exibir \| Eventos do Outlook ou do Lotus Notes. Eventos: o calendário exibe somente eventos do Collaboration. Tarefas: o calendário exibe somente tarefas. Pontos críticos: o calendário exibe somente pontos críticos. Eventos do Outlook/Lotus Notes: o calendário exibe somente eventos do Outlook ou do Lotus Notes.
Exibir \| Somente Minhas tarefas	Somente o portlet Meu calendário. Para visualizar somente as tarefas atribuídas a você, selecione Tarefas na lista suspensa Todos os itens do calendário e clique em Exibir \| Somente minhas tarefas.
Exibir \| Tarefas em dias múltiplos	Somente o portlet Meu calendário... Para visualizar tarefas que se estendem por vários dias, selecione Tarefas na lista suspensa Todos os itens do calendário e clique em Exibir\|Tarefas em dias múltiplos. O calendário realça toda a extensão da tarefa (da data de início à data de término) com uma barra.
Exibir \| Somente tarefas incompletas	Somente o portlet Meu calendário. Para visualizar somente as tarefas não concluídas, selecione Tarefas na lista suspensa Todos os itens do calendário e clique em Exibir \| Somente minhas tarefas.
Exibir \| Eventos do Outlook	O calendário exibe eventos do Outlook, além do item de calendário que você selecionou na lista suspensa Todos os itens do calendário. Por exemplo, se selecionou Tarefas a partir da lista suspensa e clicou em Exibir \| Eventos do Outlook, o Calendário exibirá tarefas do Collaboration e Eventos do Outlook.
Exibir \| Eventos do Lotus Notes	O calendário exibe eventos do Lotus Notes, além do item de calendário que você selecionou na lista suspensa Todos os itens do calendário. Por exemplo, se selecionou Tarefas a partir da lista suspensa e clicou em Exibir \| Eventos do Lotus Notes, o calendário exibirá tarefas do Collaboration e eventos do Lotus Notes.
Visualizar \| Layout da barra de ação	Visualizar o menu em uma barra de ação simples ou dupla. O portlet divide os botões em duas barras de ação ou converge-os em uma única barra de ação. Observação: somente gerentes da comunidade podem alterar o layout das barras de ação nos portlets da comunidade.
	Exibir o calendário na visualização diária.
	Exibir o calendário na visualização semanal.
	Exibir o calendário na visualização mensal.

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Barra de ação

Clique em	Para
Novo	Criar um novo evento. Para criar um evento do Microsoft Project, clique em \| Evento do projeto. Para criar um compromisso no calendário do Outlook ou do IBM Lotus Notes, clique em \| Compromisso do Outlook ou Compromisso do Lotus Notes. Se criar um compromisso do Outlook ou do Lotus Notes, poderá anexar arquivos ao evento; no entanto, o arquivo não poderá ser maior do que 2 megabytes. Observação: os administradores criam feriados ao usarem a página Feriados do Utilitário Administrativo do Collaboration.
Sincronizar	Somente o portlet Meu calendário integrado a Groupware. Para sincronizar entre o calendário e o Outlook ou o Lotus Notes, o administrador de sistema deve ter instalado o componente de Groupware do Collaboration e você deve ter definido as configurações de conta em Minhas contas. Para obter instruções passo-a-passo de como sincronizar com o Outlook ou o Lotus Notes, consulte Sincronizar com o Outlook ou Sincronizar com o Lotus Notes.
	Atualizar o calendário.
	Iniciar o Explorador de projeto.
	Somente o portlet Meu calendário. Inicia seu projeto pessoal, que é um projeto privado para seu uso próprio. Se não vir este botão, o administrador de sistema não ativou o recurso de projetos pessoais.

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Tópicos relacionados:

Filtro	Descrição
	Selecione se deseja que o portlet exiba apenas itens de calendário de um determinado projeto ou itens de calendário de todos os projetos (que estão alistados no portlet Meus projetos ou no portlet Projetos da comunidade).
	Selecione os itens de calendário que deseja exibidos no portlet: Todos os itens do calendário: o calendário exibe todos os eventos, tarefas e pontos críticos do Collaboration. Se desejar que o calendário também exiba eventos do Outlook ou do Lotus Notes, clique em Exibir \| Eventos do Outlook ou do Lotus Notes. Eventos: o calendário exibe somente eventos do Collaboration. Tarefas: o calendário exibe somente tarefas. Pontos críticos: o calendário exibe somente pontos críticos. Eventos do Outlook/Lotus Notes: o calendário exibe somente eventos do Outlook ou do Lotus Notes.
Exibir \| Somente Minhas tarefas	Somente o portlet Meu calendário. Para visualizar somente as tarefas atribuídas a você, selecione Tarefas na lista suspensa Todos os itens do calendário e clique em Exibir \| Somente minhas tarefas.
Exibir \| Tarefas em dias múltiplos	Somente o portlet Meu calendário... Para visualizar tarefas que se estendem por vários dias, selecione Tarefas na lista suspensa Todos os itens do calendário e clique em Exibir\|Tarefas em dias múltiplos. O calendário realça toda a extensão da tarefa (da data de início à data de término) com uma barra.
Exibir \| Somente tarefas incompletas	Somente o portlet Meu calendário. Para visualizar somente as tarefas não concluídas, selecione Tarefas na lista suspensa Todos os itens do calendário e clique em Exibir \| Somente minhas tarefas.
Exibir \| Eventos do Outlook	O calendário exibe eventos do Outlook, além do item de calendário que você selecionou na lista suspensa Todos os itens do calendário. Por exemplo, se selecionou Tarefas a partir da lista suspensa e clicou em Exibir \| Eventos do Outlook, o Calendário exibirá tarefas do Collaboration e Eventos do Outlook.
Exibir \| Eventos do Lotus Notes	O calendário exibe eventos do Lotus Notes, além do item de calendário que você selecionou na lista suspensa Todos os itens do calendário. Por exemplo, se selecionou Tarefas a partir da lista suspensa e clicou em Exibir \| Eventos do Lotus Notes, o calendário exibirá tarefas do Collaboration e eventos do Lotus Notes.
Visualizar \| Layout da barra de ação	Visualizar o menu em uma barra de ação simples ou dupla. O portlet divide os botões em duas barras de ação ou converge-os em uma única barra de ação. Observação: somente gerentes da comunidade podem alterar o layout das barras de ação nos portlets da comunidade.
	Exibir o calendário na visualização diária.
	Exibir o calendário na visualização semanal.
	Exibir o calendário na visualização mensal.

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