Oracle WebCenter Collaboration에 업로드하여 문서 저장소 서비스에 저장된 문서에 대한 기록을 추적할 수 있습니다. Oracle WebCenter Collaboration에는 사용자가 체크인한 문서의 모든 버전과 문서 기록이 저장됩니다. 사용자는 문서의 모든 버전을 볼 수 있습니다.
문서가 체크인될 때마다 이 최신 버전이 작업 버전이 되지만 사용자는 이전 버전을 작업 버전으로 사용할 수도 있습니다. 문서는 스프레드시트, 프리젠테이션, PDF, 텍스트 및 이미지를 포함한 모든 유형의 파일이 해당됩니다. 문서에 텍스트가 포함되어 있는 경우 검색할 수 있도록 문서의 최신 작업 버전이 인덱스로 만들어집니다.
문서가 중재 폴더에 들어 있는 동안 새 버전의 문서를 생성한 경우 승인되기 전까지 변경된 문서 버전을 사용할 수 없습니다.
이 항목에서 다루는 내용은 다음과 같습니다.
버전 기록을 관리하려면
문서 애플리케이션 보기 페이지로 이동합니다.
네비게이션 트리에서 노드 또는 폴더를 선택합니다.
테이블 창에서 문서를 선택합니다.
세부 항목 창 작업 표시줄에서 버전 보기를 누릅니다.
문서 버전 대화 상자가 나타납니다.
아래 테이블에 설명된 대로 문서 버전을 보고 작업을 수행합니다.
닫기를 누릅니다.
문서 애플리케이션 보기 페이지로 되돌아갑니다.
다음 테이블에서는 문서 버전 대화 상자에서 사용할 수 있는 정보를 보여 줍니다.
열 |
설명 |
|
버전 |
파일의 버전 번호입니다. 버전 번호를 눌러 해당 버전의 문서를 봅니다.
|
|
체크인한 날짜 |
버전이 업로드되거나 체크인된 날짜 및 시간입니다. |
|
크기 |
문서의 크기입니다. |
|
사용자 |
Oracle WebCenter Collaboration에 문서를 체크인한 사용자입니다. |
|
커멘트 |
업로드한 원본 문서를 식별하고 새 버전을 체크인할 때 입력한 사용자 커멘트를 표시합니다. |
문서의 버전이 두 개 이상이고 사용자에게 적절한 권한이 있는 경우 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
다음으로 |
결과 |
|
|
현재 작업 버전을 제외한 문서의 모든 버전을 삭제합니다. |
|
|
현재 작업 버전을 이 버전으로 되돌립니다. 일반적으로 문서의 최신 개정본이 작업 버전이 되고 작업 버전은 문서 포틀릿이나 문서 애플리케이션 보기의 테이블 창에서 볼 수 있습니다. 그러나 문서의 이전 버전을 작업 버전으로 지정할 수도 있습니다.
문서를 이전 버전으로 되돌리려면 편집 액세스 권한이 있거나 문서의 소유자여야 합니다. |
|
|
파일 버전을 영구히 삭제합니다. 먼저 삭제할 버전을 선택한 다음 버전 중 하나를 삭제하려면 관리 액세스 권한이 있거나 문서의 소유자여야 합니다. |
관련 항목:
이 도움말 항목과 관련된 페이지를 표시하려면 문서 애플리케이션 보기에서 다음을 수행합니다.
문서의 현재 작업 버전을 나타냅니다.
문서가 지식 디렉토리에 게시된 경우 문서의 게시된 버전을 나타냅니다.
