문서(애플리케이션 보기)

 클릭

실행

프로젝트 관리

프로젝트 리더만 사용할 수 있습니다. 다음 중 하나를 선택합니다.

• 프로젝트 설정: 프로젝트의 일반 설정을 편집합니다. 자세한 내용은 일반 설정을 참조하십시오.

• 프로젝트 휴지통: 프로젝트의 휴지통을 관리합니다. 자세한 내용은 프로젝트 휴지통을 참조하십시오.

프로젝트 검색

선택된 프로젝트 내에서 객체를 검색합니다. 텍스트 상자에 검색 문자열을 입력하고 검색 버튼을 누릅니다. 검색 결과에 대한 자세한 내용은 검색 결과를 참조하십시오.

프로젝트 선택

프로젝트 또는 프로젝트 탐색기를 선택합니다. 선택한 프로젝트가 애플리케이션 보기에 로드되거나 프로젝트 탐색기로 전환됩니다.

열

설명

이름

파일 이름입니다. 세부 항목 창에서 파일의 속성을 보거나 파일에 가입 또는 파일에 문서나 작업 목록을 첨부하려면 해당 파일 이름의 왼쪽에 있는 을 누릅니다.

파일이 들어 있는 폴더의 중재자나 폴더에 대한 관리 권한이 있는 사용자를 통해 승인을 받아야 할 파일은 파일 이름이 빨강색으로 표시됩니다. 파일을 승인하려면 을 누르고, 거부하려면 을 누릅니다.

크기

파일 크기(KB)입니다.

수정 날짜

파일이 마지막으로 수정된 날짜 및 시간입니다.

체크인한 사람

파일을 체크인한 사용자입니다.

이 사용자의 사용자 프로필을 보려면 사용자 이름을 누릅니다. 인스턴트 메시징 기능이 활성화되어 있는 경우에는 온라인 표시기를 눌러 사용자와 채팅을 할 수 있습니다.

체크 아웃한 사람

파일을 체크아웃한 사용자입니다.

이 사용자의 사용자 프로필을 보려면 사용자 이름을 누릅니다. 인스턴트 메시징 기능이 활성화되어 있는 경우에는 온라인 표시기를 눌러 사용자와 채팅을 할 수 있습니다.

 클릭

실행

상위 폴더로 이동합니다.

새로 만들기

새 Microsoft Office 문서를 생성합니다. 네비게이션 트리에서 프로젝트 이름(맨 위의 노드)을 먼저 누릅니다.

을 누르면 하위 메뉴가 표시됩니다.

폴더
(새로 만들기 하위 메뉴)

새 문서 폴더를 생성합니다. 하위 폴더를 최대 20개 수준까지 생성할 수 있습니다. 새 폴더 속성 대화 상자에서 폴더의 속성 및 보안 설정을 설정합니다.   폴더를 생성하는 방법에 대한 단계별 지침은 폴더 생성을 참조하십시오.

Office 문서
(새로 만들기 하위 메뉴)

Microsoft Word, Excel 또는 PowerPoint 파일을 생성합니다. 자세한 내용은 Office 문서를 참조하십시오.

웹 폴더
(새로 만들기 하위 메뉴)

새 웹 폴더를 연결합니다. 웹 폴더를 연결하면 Oracle WebCenter Collaboration에서 문서 계층을 탐색할 때 Microsoft Windows 탐색기를 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 웹 폴더 정보를 참조하십시오.

Windows 탐색기에서 변경한 내용을 문서 탐색기에서 보려면 키보드에서 F5 키를 눌러 애플리케이션 보기를 새로 고치십시오.

업로드

단일 파일 또는 여러 파일을 Oracle WebCenter Collaboration에 업로드합니다. 여러 파일을 업로드하려면 Oracle WebCenter Collaboration에 대량 업로드 작업 권한이 있어야 합니다. 여러 파일을 업로드하려면 업로드 버튼에서 를 누른 다음 메뉴에서 다중 파일을 선택합니다.  

파일 또는 파일 폴더를 업로드하기 전에 업로드된 파일을 저장할 문서 폴더를 선택합니다.  

파일 또는 폴더를 업로드하는 방법에 대한 단계별 지침은 업로드를 참조하십시오.

편집

선택한 객체의 속성을 편집합니다.

• 폴더의 속성과 보안 설정을 편집합니다. 네비게이션 트리에서 폴더를 선택합니다.

• 프로젝트의 모든 폴더의 중재자를 편집합니다. 네비게이션 트리에서 루트 폴더를 선택합니다.

• 폴더 및 그 하위 폴더의 중재자를 편집합니다. 네비게이션 트리에서 폴더를 선택합니다.

• 문서 또는 폴더의 속성 및 보안 설정을 편집합니다. 테이블 창에서 먼저 파일을 선택합니다.

을 누르면 하위 메뉴가 표시됩니다.

복사
(편집 하위 메뉴)

선택한 객체를 복사합니다.

• 폴더 및 해당 폴더의 모든 컨텐트를 다른 폴더로 복사합니다. 폴더 사본을 같은 프로젝트 내에 또는 다른 프로젝트에 저장할 수 있습니다. 네비게이션 트리에서 복사할 폴더를 선택한 다음 편집 | 복사를 누릅니다.  

• 파일을 복사합니다. 사본을 같은 폴더 내에서 저장할 수 있습니다. 테이블 창에서 복사할 파일을 선택한 다음 편집 | 복사를 누릅니다.  

자세한 내용은 문서 또는 폴더 복사를 참조하십시오.

이동
(편집 하위 메뉴)

선택한 객체를 이동합니다.

• 폴더 및 해당 폴더의 모든 컨텐트를 다른 폴더나 프로젝트로 이동합니다. 네비게이션 트리에서 폴더를 선택한 다음 편집 | 이동을 누릅니다.

• 파일을 다른 폴더나 프로젝트로 이동합니다.  테이블 창에서 폴더를 선택한 다음 편집 | 이동을 누릅니다.

바로 가기 생성
(편집 하위 메뉴)

파일의 바로 가기를 생성합니다.

 속성
(편집 하위 메뉴)

선택한 객체의 속성을 편집합니다.

• 폴더의 속성을 편집합니다. 네비게이션 트리에서 폴더를 선택합니다.

• 파일의 속성을 편집합니다. 테이블 창에서 먼저 파일을 선택합니다.

선택한 객체를 삭제합니다.

• 폴더 및 폴더의 전체 컨텐트를 삭제합니다. 네비게이션 트리에서 폴더를 선택합니다.

• 파일을 삭제합니다. 테이블 창에서 먼저 파일을 선택합니다.  문서를 삭제하는 방법에 대한 단계별 지침은 문서 삭제를 참조하십시오.

WebEdit

체크아웃/체크인 절차를 거치지 않고 파일을 바로 편집합니다. Microsoft Office 파일은 바로 편집할 수 있습니다. 하지만 비트맵 파일과 같은 다른 유형의 파일은 체크아웃/체크인 절차를 거쳐야 합니다.

파일을 체크인합니다. 개정된 문서를 다시 체크인했을 때 사용자는 새 버전을 볼 수 있고 문서를 체크아웃하여 수정할 수 있습니다.

파일을 체크아웃합니다. 문서가 업로드되면, 문서를 체크아웃하여 수정한 다음 다시 체크인할 수 있습니다. 개정을 위해 문서를 체크아웃하면 다른 사람은 문서를 수정할 수 없습니다.

체크아웃을 취소하고 이전 버전으로 되돌립니다.

게시

파일을 포털 지식 디렉토리에 게시합니다. 게시된 파일은 포털 관리자로부터 승인을 받은 후에 포털 사용자들이 사용할 수 있게 됩니다.  

프로세스 시작

Collaboration이 Oracle BPM에 통합되어 있고 프로세스 - 애플리케이션 포틀릿에 대한 접속 권한이 있는 경우 사용할 수 있습니다. 파일을 사용한 프로세스를 시작합니다. Collaboration의 Oracle BPM Workspace Extension 통합에 대한 자세한 내용은 About Oracle BPM Integration을 참조하십시오.

QuickLinks

내 문서 또는 커뮤니티 문서 포틀릿에서 문서 또는 파일에 쉽게 접속할 수 있도록 문서 또는 파일에 연결하는 내 QuickLink 내 QuickLink는 Oracle WebCenter Collaboration 객체에 빠르게 연결하기 위해 생성할 수 있는 즐겨찾기입니다. Oracle WebCenter Collaboration에서는 내 작업, 내 문서 또는 내 토론 포틀릿에 연결된 객체에 이 링크를 배치합니다. 내 QuickLinks로 연결할 수 있는 객체를 보려면 보기 | 내 작업, 내 문서 또는 내 토론 포틀릿에서 QuickLinks를 누릅니다. 또는 커뮤니티 QuickLink 커뮤니티 QuickLink는 Oracle WebCenter Collaboration 객체에 빠르게 연결하기 위해 커뮤니티 관리자가 생성할 수 있는 즐겨찾기입니다. Oracle WebCenter Collaboration에서는 커뮤니티 작업, 커뮤니티 문서 또는 커뮤니티 토론 포틀릿에 연결된 객체에 이 링크를 배치합니다. 커뮤니티 QuickLinks로 연결할 수 있는 객체를 보려면 보기| 커뮤니티 작업, 커뮤니티 문서 또는 커뮤니티 토론 포틀릿에서 QuickLinks를 누릅니다.를 추가합니다.

내 QuickLinks에 추가
(QuickLinks 메뉴)

내 문서 포틀릿의 QuickLinks 목록에 문서 또는 파일을 추가합니다.

커뮤니티 QuickLinks에 추가
(QuickLinks  메뉴)에 추가

커뮤니티 관리자만 사용할 수 있습니다. 커뮤니티 문서 포틀릿의 QuickLinks 목록에 문서 또는 파일을 추가합니다.

내 QuickLinks에서 제거
(QuickLinks 메뉴)

내 문서 포틀릿의 QuickLinks 목록에서 문서 또는 파일을 제거합니다.

커뮤니티 QuickLinks에서 제거
(QuickLinks 메뉴)

커뮤니티 관리자만 사용할 수 있습니다. 커뮤니티 작업 포틀릿의 QuickLinks 목록에서 문서 또는 파일을 제거합니다.

다운로드

테이블 창 또는 네비게이션 트리에서 선택한 파일 또는 폴더를 다운로드합니다. 파일을 한 개 선택한 경우 파일을 열거나 저장할 수 있습니다. 파일을 여러 개 선택한 경우는 Zip 다운로드 프로세스가 시작됩니다. 자세한 내용은 파일 다운로드를 참조하십시오.

단일 파일 다운로드
(다운로드 하위 메뉴)

테이블 창에서 선택한 파일 한 개를 다운로드합니다.

Zip 다운로드
(다운로드 하위 메뉴)

테이블 창 또는 네비게이션 트리에서 선택한 여러 파일 또는 폴더를 .zip 파일로 다운로드합니다. 자세한 내용은 파일 다운로드를 참조하십시오.

파일이 들어 있는 폴더의 중재자와 폴더에 대한 관리 권한이 있는 사용자만 사용할 수 있습니다. 문서를 승인합니다. 문서 이름이 빨간색으로 표시되면 승인 대기 중입니다. 문서 이름 옆의 상자를 선택하고 이 버튼을 누르면 현재의 문서 버전이 승인됩니다.

파일이 들어 있는 폴더의 중재자와 폴더에 대한 관리 권한이 있는 사용자만 사용할 수 있습니다. 문서를 거부합니다. 문서 이름이 빨간색으로 표시되면 승인 대기 중입니다. 문서 이름 옆의 상자를 선택하고 이 버튼을 누르면 현재의 문서 버전이 거부됩니다. 문서 거부 통지 대화 상자가 나타나고 문서 작성자에게 통지 전자 우편으로 커멘트를 보낼 수 있습니다. 이전 버전의 문서는 프로젝트에서 계속 사용할 수 있습니다.

프로젝트 리더만 사용할 수 있습니다. 보기 사용자 정의 편집기를 사용하여 테이블 창에 프로젝트 사용자에게 표시할 열을 선택합니다.

 클릭

실행

가입

프로젝트의 모든 폴더와 파일에 가입합니다. 프로젝트에 폴더가 생성되거나 파일이 업로드된 경우 즉시 전자 우편 통지를 받습니다. 통지 이벤트에 대한 자세한 내용은 통지 이벤트 정보를 참조하십시오.

프로젝트의 모든 폴더 및 파일에 대한 요약 전자 우편 통지를 수신하려면 가입 버튼 위로 마우스를 이동하여 요약 전자 우편을 선택합니다 . 관리자가 RSS Feed를 활성화한 경우 가입 버튼 위로 마우스를 이동하여 RSS를 선택하면 개인 RSS Feed에 폴더 및 파일에 대한 RSS Feed를 추가할 수 있습니다. 가입 탐색기를 사용하여 요약 전자 우편 통지 빈도를 구성하거나 폴더 및 파일에 대한 통지 유형을 하나 이상 수신합니다.

가입 취소

프로젝트의 모든 폴더와 파일에서 가입을 취소합니다. 폴더가 생성되거나 파일이 프로젝트에 업로드될 때 모든 유형의 통지가 더 이상 수신되지 않습니다.

다른 사용자 가입
 

프로젝트 리더만 사용할 수 있습니다. 다른 사용자 가입 편집기를 사용하여 프로젝트의 모든 폴더 및 파일에 다른 사용자를 가입시킵니다. 프로젝트에 폴더가 생성되거나 파일이 업로드된 경우 가입된 사용자들은 통지 전자 우편을 받습니다.

관리자가 RSS Feed를 활성화한 경우 사용할 수 있습니다. 프로젝트의 모든 폴더 및 파일에 대한 RSS Feed를 봅니다. RSS Feed에 대한 자세한 내용은 RSS Feed 정보를 참조하십시오.

속성

설명

폴더 링크

루트 폴더에 링크로 연결됩니다. 클립보드에 복사를 눌러 루트 폴더에 대한 통지 링크를 클립보드로 복사합니다. 그런 후 문서 또는 전자 우편 본문에 직접 링크를 붙여 넣을 수 있습니다.

폴더 전자 우편

사용자 프로필에 자신의 그룹웨어 전자 우편 주소를 제공해야 합니다. 사용자 프로필의 전자 우편 주소는 Microsoft Outlook 또는 Lotus Notes 전자 우편 주소와 정확하게 일치해야 합니다(대소문자 구분). Microsoft Outlook 또는 Lotus Notes와 같은 PC의 전자 우편 클라이언트를 사용하여 폴더에 전자 우편을 보냅니다. 전자 우편에 첨부한 파일이 폴더에 업로드됩니다. 전자 우편의 제목 줄에 입력한 텍스트는 첨부한 문서에 대한 설명으로 게시됩니다.
추가 정보: 이 링크는 해당 폴더의 고유한 전자 우편 주소입니다. 이 전자 우편 주소를 전자 우편 클라이언트의 주소록에 저장해 두면 이 링크를 누르지 않고도 폴더에 파일을 업로드할 수 있습니다.

폴더에 전자 우편 문서를 보내는 방법에 대한 단계별 지침은 폴더에 전자 우편 문서 보내기를 참조하십시오.

 클릭

실행

가입

폴더에 가입합니다. 폴더 내에서 문서 삭제나 하위 폴더 추가와 같은 작업이 발생할 때 즉시 전자 우편 통지가 수신됩니다. 통지 이벤트에 대한 자세한 내용은 통지 이벤트 정보를 참조하십시오.

폴더에 대한 요약 전자 우편 통지를 수신하려면 가입 버튼 위로 마우스를 이동하여 요약 전자 우편을 선택합니다. 관리자가 RSS Feed를 활성화한 경우 가입 버튼 위로 마우스를 이동하여 RSS를 선택하면 개인 RSS Feed에 개인 RSS Feed에 폴더에 대한 RSS Feed를 추가할 수 있습니다. 가입 탐색기를 사용하여 요약 전자 우편 통지 빈도를 구성하거나 폴더에 대한 통지 유형을 하나 이상 수신합니다.

가입 취소

폴더에서 가입을 취소합니다. 폴더의 컨텐트가 변경될 때마다 모든 유형의 통지 수신이 중지됩니다.

다른 사용자 가입
 

프로젝트 리더만 사용할 수 있습니다. 다른 사용자 가입 편집기를 사용하여 폴더에 다른 사용자를 가입시킵니다. 폴더의 모든 변경 사항을 선택된 사용자에게 알려줍니다.

관리자가 RSS Feed를 활성화한 경우 사용할 수 있습니다. 폴더에 대한 RSS Feed를 봅니다. RSS Feed에 대한 자세한 내용은 RSS Feed 정보를 참조하십시오.

통지

문서를 보거나 문서에 가입하도록 다른 사용자를 초대하는 전자 우편을 보냅니다.

속성

설명

폴더 링크

폴더에 링크로 연결됩니다. 클립보드에 복사를 눌러 폴더에 대한 통지 링크를 클립보드로 복사합니다. 그런 후 문서 또는 전자 우편 본문에 직접 링크를 붙여 넣을 수 있습니다.

폴더 전자 우편

사용자 프로필에 자신의 그룹웨어 전자 우편 주소를 제공해야 합니다. 사용자 프로필의 전자 우편 주소는 Microsoft Outlook 또는 Lotus Notes 전자 우편 주소와 정확하게 일치해야 합니다(대소문자 구분). Microsoft Outlook 또는 Lotus Notes와 같은 PC의 전자 우편 클라이언트를 사용하여 폴더에 전자 우편을 보냅니다. 전자 우편에 첨부한 파일이 폴더에 업로드됩니다. 전자 우편의 제목 줄에 입력한 텍스트는 첨부한 문서에 대한 설명으로 게시됩니다.
추가 정보: 이 링크는 해당 폴더의 고유한 전자 우편 주소입니다. 이 전자 우편 주소를 전자 우편 클라이언트의 주소록에 저장해 두면 이 링크를 누르지 않고도 폴더에 파일을 업로드할 수 있습니다.

폴더에 전자 우편 문서를 보내는 방법에 대한 단계별 지침은 폴더에 전자 우편 문서 보내기를 참조하십시오.

생성자

폴더를 생성한 사용자입니다.

생성일

폴더를 생성한 날짜입니다.

수정 날짜

폴더를 마지막으로 수정한 날짜입니다.

컨텐트 크롤러의 접근성

이 폴더가 Oracle WebCenter Collaboration 컨텐트 크롤러에 의해 크롤링될 수 있는지 여부를 나타냅니다.

 클릭

실행

가입

파일에 가입합니다. 파일이 변경되면(예: 파일의 새 버전이 체크인된 경우) 즉시 전자 우편 통지가 수신됩니다. 통지 이벤트에 대한 자세한 내용은 통지 이벤트 정보를 참조하십시오.

파일에 대한 요약 전자 우편 통지를 수신하려면 가입 버튼 위로 마우스를 이동하여 요약 전자 우편을 선택합니다. 관리자가 RSS Feed를 활성화한 경우 가입 버튼 위로 마우스를 이동하여 RSS를 선택하면 개인 RSS Feed에 파일에 대한 RSS Feed를 추가할 수 있습니다. 가입 탐색기를 사용하여 요약 전자 우편 통지 빈도를 구성하거나 파일에 대한 통지 유형을 하나 이상 수신합니다.

가입 취소

파일에서 가입을 취소합니다. 파일이 변경될 때마다 모든 유형의 통지가 더 이상 수신되지 않습니다.

다른 사용자 가입
 

프로젝트 리더만 사용할 수 있습니다. 다른 사용자 가입 편집기를 사용하여 파일에 다른 사용자를 가입시킵니다. 파일의 모든 변경 사항을 선택된 사용자에게 알려줍니다.

관리자가 RSS Feed를 활성화한 경우 사용할 수 있습니다. 파일에 대한 RSS Feed를 봅니다. RSS Feed에 대한 자세한 내용은 RSS Feed 정보를 참조하십시오.

통지

문서를 보거나 문서에 가입하도록 다른 사용자를 초대하는 전자 우편을 보냅니다. 통지에 대한 자세한 내용은 통지 정보를 참조하십시오.

작업 목록 첨부

편집 권한이 있어야 합니다. 문서에 작업 목록을 첨부합니다. 작업 목록 선택 대화 상자가 나타나면 첨부할 작업 목록을 선택한 다음 완료를 누릅니다.

토론 첨부

편집 권한이 있어야 합니다. 문서에 토론을 첨부합니다. 토론 선택 대화 상자가 나타나면 첨부할 토론을 선택한 다음 완료를 누릅니다.

버전 보기

파일의 버전 기록을 봅니다. Oracle WebCenter Collaboration에는 파일의 모든 버전이 저장되며 사용자는 모든 버전을 볼 수 있습니다.

버전 기록을 관리하는 방법에 대한 단계별 지침은 문서 버전을 참조하십시오.

첨부한 토론 또는 작업 목록을 삭제합니다.

속성

설명

태그

Collaboration이 Pathways에 통합되어 있고 Pathways 액세스 작업 권한이 있는 경우에 사용할 수 있으며, 메시지에 적용된 Pathways 태그입니다.

파일에 태그를 적용하려면 텍스트 상자에 태그 이름을 쉼표로 구분하여 입력한 후 태그 적용을 누릅니다. 태그를 눌러 Pathways UI 내에서 내용을 봅니다. Pathways 태그에 대한 자세한 내용은 Pathways 태그 사용을 참조하십시오.

문서 링크

파일을 링크로 연결합니다. 클립보드에 복사를 눌러 파일에 대한 통지 링크를 클립보드로 복사합니다. 그런 후 문서 또는 전자 우편 본문에 직접 링크를 붙여 넣을 수 있습니다.

생성자

파일을 생성한 사용자입니다.

생성일

파일을 생성한 날짜입니다.

수정 날짜

파일을 마지막으로 수정한 날짜입니다.

크기

파일의 크기입니다.

위치

프로젝트의 파일 위치입니다.

첨부 파일

파일에 첨부된 작업 목록 및 토론입니다. 작업 목록 또는 토론 옆의 을 눌러 파일에서 제거합니다.

버전

파일 현재 버전의 버전 번호입니다.

체크인한 사람

파일을 마지막으로 체크인한 사용자입니다.

게시된 날짜

파일을 마지막으로 게시한 날짜입니다.

언어

파일 내용의 언어입니다.

사용자 정의 속성

관리자가 사용자 정의 속성을 활성화한 경우에 사용할 수 있습니다. 파일에 추가된 사용자 정의 속성입니다. 사용자 정의 속성에 대한 자세한 내용은 사용자 정의 속성 정보를 참조하십시오.