マイ カレンダー ポートレットと Outlook または Lotus Notes のカレンダーを手動で同期させることができます。この操作を実行するには、管理者によってグループウェアの統合が設定されている必要があります。また、ユーザによってマイ アカウントでアカウント設定が定義されている必要があります。
同期すると、Collaboration により次の動作が行われます。
最後に行われた同期の後に作成したイベント、タスク、およびマイルストーンを、Outlook または Lotus Notes のカレンダーにエクスポートします。次の表では、カレンダーからエクスポートされるアイテムのリスト、およびそれらが Outlook または Lotus Notes のカレンダーでどのように表示されるのかを説明します。
カレンダー アイテム |
エクスポートしたアイテムのグループウェアのカレンダーでの表示内容 |
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イベント |
イベントと同じ開始日と終了日が設定されている予定。 |
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タスク |
タスクの終了日における終日の予定。 |
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マイルストーン |
終日の予定。 |
Outlook または Lotus Notes のカレンダーにある予定が、もともとカレンダーのイベント、タスク、またはマイルストーンからエクスポートされたものである場合、それらが更新されます。