ディスカッションは、プロジェクト ユーザが関心のある内容に関するオンライン会話に参加できる仮想フォーラムを提供します。ディスカッションは個々のプロジェクトに関連付けられているので、プロジェクト チームのメンバーは、作業に直接関連したディスカッションを表示し、参加できます。
ディスカッションの作成方法および設定方法については、ディスカッションの操作を参照してください。
このトピックでは次の項目についても説明します。
ディスカッション メッセージ
電子メールによる通知
タスク リストおよびドキュメントの添付
ディスカッションの電子メール送信
ディスカッション メッセージ
ディスカッションは最初のメッセージによって開始され、その後にそのメッセージの返信を送信したり、その返信への返信を送信したりすることができます。
ディスカッションに新しい会話の内容が開始されたり、既存の内容に新しいメッセージが追加されたりした場合は、電子メールで自動通知を受け取ることができます。電子メールによる通知に返信すると、その返信はディスカッションに投稿されます。
ディスカッションには、タスク リスト プロジェクト、プロジェクトの 1 段階、または作業リストを完了するのに必要な個々のタスクのリスト。タスク リストには、タスク内にある日付を基にして算出される日付プロパティがあります。、ドキュメント プロジェクトのドキュメントまたはファイルは、Collaboration にアップロードされ、レポジトリに保存されます。Collaboration には、ファイルのチェックアウト、改訂ファイルのチェックイン、およびポータルへのプロジェクト ファイルの発行などの機能があります。Collaboration では、ファイルに関するすべてのアクティビティをファイルの改訂履歴で確認できます。、またはファイルを添付できます。プロジェクト ユーザは、個々のタスク リストの詳細を表示しながら、そのディスカッションに参加することができます。また、タスクに関連するドキュメントおよびファイルを表示することもできます。
ディスカッション メッセージにドキュメントを添付することもできます。
Microsoft Outlook や Lotus Notes など、使用しているコンピュータの電子メール クライアントを使用して、電子メールでディスカッションに投稿することができます。電子メールは新しい内容のスレッド内のメッセージとして投稿されます。
電子メールに添付したファイルは、プロジェクトにアップロードされ、メッセージに添付されます。
この操作を実行するには、ディスカッションの詳細ペインのアクション バーに表示されるアドレスに電子メールを送信します。 これは、このディスカッションに固有の電子メール アドレスです。