Portlet Documenti

I portlet I miei documenti e Documenti di comunità visualizzano documenti o file provenienti dai progetti Spazio di lavoro comune per i membri partecipanti ad un progetto comune. selezionati nell'Explorer Progetti (la selezione è elencata nel Portlet I miei progetti) oppure i progetti che la gestione di comunità ha selezionato per la comunità stessa.

Per applicare azioni ad un file, del tipo visualizzarne i dettagli, selezionare il file. Se il file non viene selezionato, la maggior parte dei pulsanti nella barra di azione rimarrà ombreggiata. Per deselezionare un file, deselezionare la casella alla sua sinistra. Si possono, inoltre, applicare azioni facendo clic sul pulsante destro del mouse sul documento, scegliendo l'azione desiderata, tipo Modifica, Estrai, Archivia o Notifica.

Questo argomento tratta:

Vista documenti
Documenti Tabella
Barra azioni

Visualizzazione di documenti

È possibile selezionare i documenti o i file da visualizzare utilizzando i filtri sul lato destro della barra azioni.

Filtro	Descrizione
	Selezionare se si desidera che il portlet visualizzi solo i file di un particolare progetto o di tutti i progetti (elencati nei Portlet I miei progetti o Progetti di comunità).
Vedi \| Tutti gli elementi	Visualizzare tutti i file nel progetto.
Vedi \| QuickLink	Visualizzare solo i file o i documenti salvati nel segnalibro di I miei Quicklink Il Mio Quicklink è un segnalibro che si può creare in un oggetto di Oracle WebCenter Collaboration. Oracle WebCenter Collaboration colloca questo link nei portlet associati all'oggetto, vale a dire I miei compiti, I miei documenti o Le mie discussioni. Per vedere solo gli oggetti accessibili a I miei QuickLink, fare clic su Vedi \| QuickLink nei portlet I miei compiti, I miei documenti o Le mie discussioni. o in QuickLink di comunità Un Quicklink di comunità è un segnalibro che Oracle WebCenter Collaboration può creare in un oggetto di Oracle WebCenter Collaboration. Oracle WebCenter Collaboration colloca questo link nei portlet associati all'oggetto, vale a dire Compiti di comunità, Documenti di comunità o Discussioni di comunità. Per visualizzare solo gli oggetti accessibili a QuickLink di comunità, fare clic su Vedi \| QuickLink nei portlet Compiti di comunità, Documenti di comunità o Discussioni di comunità.. Nota: solo la Gestione comunità può cambiare la visualizzazione dei QuickLink nei portlet di comunità.
Vedi \| Numero di elementi	Limitare il numero di file visualizzato.
Vedi \| Layout barra azioni	Vedere la barra azioni su una o due righe. Il portlet divide i pulsanti in due barre azioni, oppure fa convergere i pulsanti in una sola barra azioni. Nota: solo la Gestione comunità può cambiare il layout della barra azioni nei portlet di comunità.
Vedi \| Personalizza	Non disponibile per gli utenti Ospiti del progetto in I miei portlet. Disponibile solo per le Gestioni comunità nei portlet di comunità. Configurare le preferenze di visualizzazione per i pulsanti colonne e barra azioni nei Portlet, utilizzando l'Editor Personalizza visualizzazione.

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Tabella documenti

Si possono visualizzare informazioni su documenti e file.

Suggerimento: è possibile cambiare l'ordinamento di una colona facendo clic sul nome della colonna.

Colonna	Descrizione
Nome	Nome del file.
Progetto	Nome del progetto cui appartiene il file.
Data di modifica	Data di archiviazione del file.
Archiviato da	Nome dell'utente che ha archiviato il file. Per vedere il profilo dell'utente, fare clic sul nome utente. Se la funzione di messaggistica immediata è attivata, si potrà fare clic sull'indicatore di presenza in linea per comunicare in linea con l'utente.

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Barra azioni

Se si dispone di un livello di autorizzazione limitato, non sarà possibile visualizzare tutti i pulsanti nella barra azioni. Inoltre, solo i pulsanti applicabili all'oggetto selezionato vengono attivati; fino a quando non sarà selezionato un file, molti dei pulsanti appariranno ombreggiati e disattivati.

Per ulteriori informazioni sui livelli di autorizzazione, fare riferimento a Matrice autorizzazioni.

Fare clic su	A/Per
Carica	Caricare file singoli o multipli in Oracle WebCenter Collaboration. Apparirà la finestra di dialogo Carica. Se si desidera caricare più file, fare clic suCarica file e cartelle. È necessario disporre del diritto di attività Caricamento in massa in Oracle WebCenter Collaboration per caricare più file. Per istruzioni passo a passo su come caricare file o cartelle, vedere Carica.
Dettagli	Lanciare la Vista applicazioni Documenti.
	Modificare le proprietà del file selezionato.
	Eliminare il file selezionato. Per informazioni passo a passo su come eliminare documenti, vedere Eliminazione di documenti.
WebEdit	Modificare un file direttamente, senza passare per le fasi del processo di archiviazione ed estrazione. Solo i file Microsoft Office possono essere modificati direttamente; altri file (tipo bitmap, ad esempio) devono passare per le fasi del processo di archiviazione ed estrazione.
	Estrarre il file. Una volta caricati, i documenti possono essere estratti per effettuarvi revisioni e quindi archiviati di nuovo. La persona che estrae un documento per rivederlo è l'unica in grado di modificarlo.
	Archiviare il file. Quando si archivia di nuovo un documento revisionato, gli utenti potranno visualizzarne la nuova versione ed estrarla per apportarvi ulteriori modifiche.
	Solo Portlet I miei documenti. Rimuovere il file dai QuickLink
	Aggiornare il portlet.
	Lanciare l'Explorer Progetti.
	Solo Portlet I miei documenti. Lanciare il proprio progetto personale, che consiste in un progetto privato ad uso e consumo dell'utente. Se questo pulsante non è visibile, significa che l'amministratore di sistema non ha attivato la funzione progetti personali.