sono sensibili al contesto e presentano sottomenu.
La funzione di questi pulsanti dipende dall'oggetto selezionato nell'Explorer.
L'Explorer Documenti visualizza documenti e file caricati nel progetto Spazio di lavoro comune per i membri partecipanti ad un progetto comune..
Questo argomento tratta:
Azioni comuni
Banner documenti
Pannello tabella Documenti
Barra azioni Explorer
Pannello dettagli per la cartella principale
Pannello dettagli per le cartelle
Pannello dettagli per file
Come altri Explorer nella vista applicazioni, l'Explorer Documenti dispone di un albero di navigazione gerarchico, una barra strumenti normale, con pulsanti che cambiano secondo il livello di autorizzazione dell'utente, un pannello tabella Sezione in alto a destra della vista applicazioni. Il pannello tabella visualizza tutti gli oggetti contenuti nel nodo selezionato nell'albero di navigazione. Si possono inoltre visualizzare informazioni dettagliate sugli oggetti nel pannello tabella selezionando la casella accanto all'elemento. Le informazioni dettagliate appariranno nel pannello. ed un pannello dettagli Sezione in basso a destra della vista applicazioni. Si possono visualizzare dettagli e descrizioni (se fornite) di elementi selezionati nel pannello tabella. Inoltre, si possono eseguire varie azioni, come la notifica ad altri del documento caricato o l'iscrizione ad una discussione..
Se si dispone di un livello di autorizzazione limitato, non sarà possibile visualizzare tutti i pulsanti nella barra azioni. Inoltre, solo i pulsanti applicabili all'oggetto selezionato vengono attivati; fino a quando non sarà selezionato un oggetto, molti dei pulsanti appariranno ombreggiati e disattivati.
I
pulsanti con sono sensibili al contesto e presentano sottomenu.
La funzione di questi pulsanti dipende dall'oggetto selezionato nell'Explorer.
Per ulteriori informazioni sui componenti dell'Explorer, fare riferimento a Navigazione degli Explorer; per ulteriori informazioni sui livelli di autorizzazione, fare riferimento a Matrice autorizzazioni.
Per applicare un'azione ad una cartella, come, ad esempio, eliminarla oppure caricarvi file, selezionare la cartella nell'albero di navigazione Struttura di sottocartelle nel pannello di navigazione della vista applicazioni. Per visualizzare il contenuto dell'albero di navigazione sul pannello della tabella, fare clic su un nodo o su una cartella dell'albero stesso. per prima cosa.
Per applicare un'azione ad un file, come modificarne le proprietà o pubblicarle alla directory di conoscenza, selezionare la cartella documento nell'albero di navigazione e selezionare il file nella tabella pannello Sezione in alto a destra della vista applicazioni. Il pannello tabella visualizza tutti gli oggetti contenuti nel nodo selezionato nell'albero di navigazione. Si possono inoltre visualizzare informazioni dettagliate sugli oggetti nel pannello tabella selezionando la casella accanto all'elemento. Le informazioni dettagliate appariranno nel pannello. per prima cosa. Se non si seleziona un file, l'azione si potrà applicare alla cartella Documenti invece che al file, altrimenti i pulsanti nella barra di azione rimarranno ombreggiati.
Per deselezionare un file, deselezionare la casella a sinistra del nome del file.
Per vedere il file, fare clic sul nome del file nella colonna Nome del pannello tabella.
Fare clic su |
A/Per |
|
Gestisci progetto |
Solo per i Responsabili di progetto. Selezionare una delle azioni indicate di seguito.
|
|
Ricerca progetti |
Cercare un oggetto entro il progetto selezionato. Digitare la stringa di ricerca nella casella di testo e fare clic sl pulsante Cerca. Per ulteriori informazioni sui risultati della ricerca, fare riferimento a Risultati di ricerca. |
|
Scegli progetto |
Selezionare un progetto o l'Explorer progetti. Il progetto selezionato viene caricato nella vista applicazioni oppure l'utente viene guidato all'Explorer progetti. |
Quando si fa clic su una cartella, il pannello tabella ne visualizza i contenuti.
Colonna |
Descrizione |
|
Nome |
Nome del file. Per visualizzare
le proprietà del file nel pannello dettagli, iscriversi al file, o allegarvi
discussioni ed elenchi compiti, fare clic su I nomi dei file che appaiono in font rossi
sono in attesa di approvazione da parte di un moderatore della cartella
in cui si trova il file, oppure si tratta di un utente con accesso di
tipo Ammin. alla cartella. Fare clic su |
|
Dimensioni |
Dimensioni del file in chilobyte. |
|
Data di modifica |
Data ed ora di modifica del file. |
|
Archiviato/a da |
Utente che ha archiviato il file. Per vedere il profilo dell'utente, fare clic sul nome utente. Se la funzione di messaggistica immediata è attivata, si potrà fare clic sull'indicatore di presenza in linea per comunicare in linea con l'utente. |
|
Estratto da |
Utente che ha estratto il file. Per vedere il profilo dell'utente, fare clic sul nome utente. Se la funzione di messaggistica immediata è attivata, si potrà fare clic sull'indicatore di presenza in linea per comunicare in linea con l'utente. |
Se uno dei pulsanti è disattivato, significa che l'utente non è autorizzato ad eseguire l'azione, o che l'azione non è applicabile al file in questione. Per ulteriori informazioni sui livelli di autorizzazione, fare riferimento a Matrice autorizzazioni.
Fare clic su |
A/Per |
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|
Navigare fino alla cartella di origine. |
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|
Crea un nuovo documento
Microsoft Office. Per prima cosa, fare clic sul nome del progetto
(il nodo più in alto Facendo clic su |
|
Cartella |
Creare una nuova cartella Documenti. Si possono creare fino a 20 livelli di sottocartelle. Nella finestra di dialogo Nuove proprietà cartella, impostarne le proprietà e la sicurezza. Per istruzioni passo a passo su come creare una discussionei, vedere Creazione di discussioni. |
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Documento Office |
Creare un nuovo file Microsoft Word, Excel, o PowerPoint. Per ulteriori informazioni, vedere Documento Office. |
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Cartella
Web |
Mappare una nuova cartella Web. La mappatura di una cartella Web consente di utilizzare Microsoft Windows Explorer per navigare nella gerarchia documenti in Oracle WebCenter Collaboration. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Informazioni sulle cartelle Web. Per vedere le modifiche apportate in Windows Explorer nell'Explorer Documenti, aggiornare la vista applicazioni premendo F5 sulla tastiera. |
|
Caricare file singoli o multipli in Oracle WebCenter Collaboration.
È necessario disporre del diritto di attività Carica in massa in Oracle
WebCenter Collaboration per caricare più file. Se si desidera caricare
più file, fare clic su Prima di caricare un file o una cartella di file, selezionare la cartella documento dove si desidera installare i file caricati. Per istruzioni passo a passo su come caricare file o cartelle, vedere Carica. | |
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|
Modificare le proprietà dell'oggetto selezionato.
Facendo clic su |
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|
Copiare l'oggetto selezionato.
Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Copia documento o cartella. |
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Sposta |
Spostare l'oggetto selezionato.
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|
Crea collegamento rapido |
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Proprietà |
Modificare le proprietà dell'oggetto selezionato.
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Eliminare gli oggetti selezionati.
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Modificare un file direttamente, senza passare per le fasi del processo di archiviazione ed estrazione. Solo i file Microsoft Office possono essere modificati direttamente; altri file (tipo bitmap, ad esempio) devono passare per le fasi del processo di archiviazione ed estrazione. | |
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Archiviare il file. Quando si archivia di nuovo un documento revisionato, gli utenti potranno visualizzarne la nuova versione ed estrarla per apportarvi ulteriori modifiche. | |
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Estrarre il file. Una volta caricati, i documenti possono essere estratti per effettuarvi revisioni e quindi archiviati di nuovo. La persona che estrae un documento per rivederlo è l'unica in grado di modificarlo. |
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Annullare l'estrazione e tornare alla versione precedente. |
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Pubblica un file alla directory di conoscenza del portale. Il file pubblicato deve essere approvato dall'amministratore del portale prima di divenire accessibile agli utenti. | |
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Disponibile quando Oracle WebCenter Collaboration viene integrato con Oracle BPM e quando si ha accesso al portlet Processo - Applicazioni. Iniziare un processo con il file. Per altre informazioni sull'integrazione di Oracle WebCenter Collaboration con le estensioni dell'area di lavoro Oracle BPM , vedere Informazioni su Oracle BPM Integration. |
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Aggiungi un Mio QuickLink Il Mio Quicklink è un segnalibro che si può creare in un oggetto di Oracle WebCenter Collaboration. Oracle WebCenter Collaboration colloca questo link nei portlet associati all'oggetto, vale a dire I miei compiti, I miei documenti o Le mie discussioni. Per visualizzare solo gli oggetti accessibili a I miei QuickLink, fare clic su Vedi | QuickLink nei Portlet I miei compiti, I miei documenti o Le mie discussioni. o un QuickLink di comunità Un Quicklink di comunità è un segnalibro che una Gestione comunità può creare in un oggetto di Oracle WebCenter Collaboration. Oracle WebCenter Collaboration colloca questo link nei portlet associati all'oggetto, vale a dire Compiti di comunità, Documenti di comunità o Discussioni di comunità. Per visualizzare solo gli oggetti accessibili a QuickLink di comunità, fare clic su Vedi| QuickLink nei Portlet Compiti di comunità, Documenti di comunità o Discussioni di comunità. ad una discussione o a un messaggio per rendere il documento o file facilmente accessibile dai portlet I miei documenti o Documenti comunità. |
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Aggiungi a I miei QuickLink |
Aggiungere il documento o il file all'elenco QuickLinks sul portlet I miei documenti. |
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Aggiungere a QuickLink di comunità |
Solo Gestioni di comunità.Aggiungere il documento o file all'elenco dei QuickLink sul portlet Documenti comunità. |
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Rimuovere da I miei QuickLink |
Rimuovere il documento o il file all'elenco QuickLinks sul portlet I miei documenti. |
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Rimuovere dai QuickLink di comunità |
Solo Gestioni di comunità.Rimuovere il documento o file dall'elenco dei QuickLink sul portlet Compiti comunità. |
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Trasferire uno o più file o cartelle selezionate nel pannello tabella o nell'albero di navigazione. Se è stato selezionato un solo file, scegliere di aprire o salvare il file. Se è stato selezionato qualcos'altro, inizierà il processo Trasferimento Zip. Per ulteriori informazioni, vedere Trasferisci file. |
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Trasferimento
di un file singolo |
Trasferire un file selezionato nel pannello tabella. |
|
Trasferimento
Zip |
Trasferire uno o più file o cartelle selezionate nel pannello tabella o nell'albero di navigazione in formato file .zip. Per ulteriori informazioni, vedere Trasferisci file. |
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Disponibile solo per i moderatori della cartella contenente il file e agli utenti con accesso di tipo Ammin. alla cartella. Approvare un documento. Quando il nome di un documento appare in font rossi, significa che è in attesa di approvazione. Selezionare la casella accanto al nome del documento e fare clic su questo pulsante per approvarne la versione. |
|
|
Disponibile solo per i moderatori della cartella contenente il file e agli utenti con accesso di tipo Ammin. alla cartella. Rifiutare un documento. Quando il nome di un documento appare in font rossi, significa che è in attesa di approvazione. Selezionare la casella accanto al nome del documento e fare clic su questo pulsante per rifiutarne la versione. Apparirà la finestra di dialogo Notifica rifiuto documento, che consente di inviare un commento all'autore in un e-mail di notifica. La precedente versione del documento rimane disponibile nel progetto. |
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Solo per i Responsabili di progetto. Selezionare le colonne che si desidera rendere visibili nel pannello tabella per gli utenti del progetto, utilizzando l'Editor Personalizza vista. |
Pannello dettagli della cartella principale
Per vedere il pannello dettagli della cartella principale, fare clic sulla cartella principale (icona progetto) nella struttura ad albero di navigazione.
La barra azioni per quanto riguarda la cartella principale consente di eseguire queste azioni:
Fare clic su |
A/Per |
|
|
Iscriversi a tutte le cartelle e i file del progetto. L'utente riceverà una notifica immediata via e-mail quando viene creata una cartella o viene caricato un file nel progetto. Per ulteriori informazioni sugli eventi di notifica fare riferimento a Informazioni sugli eventi di notifica. Per ricevere e-mail di notifica del riepilogo di tutte le cartelle e tutti i file nel progetto, far passare il mouse sul pulsante Iscriviti e selezionare E-mail riepilogo. Se l'amministratore ha attivato i feed RSS, passare il mouse sul pulsante Iscriviti e selezionare RSS per aggiungere il feed RSS per cartelle e file al proprio feed RSS personale.Usare l'Explorer Iscrizioni per configurare la frequenza degli e-mail con i riepiloghi delle notifiche, oppure per ricevere più di un solo tipo di notifica per file e cartelle. |
|
|
Annullare l'iscrizione a tutte le cartelle e ai file del progetto. Non si riceverà più alcun tipo di notifica quando le cartellei vengono create o vengono caricati file nel progetto. |
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Solo per i Responsabili di progetto. Iscrivere altri a tutte le cartelle e i file nel progetto utilizzando l'Editor Iscrivi altri. Agli utenti verrà inviata notifica di qualsiasi cartella creata o di file caricati nel progetto. |
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|
Disponibile quando l'amministratore ha attivato i feed RSS. Vedere i feed RSS relativi a tutte le discussioni del progetto. Per altre informazioni sui feed RSS, vedere Informazioni sui feed RSS. |
Il pannello dettagli della cartella principale visualizza le seguenti proprietà:
Proprietà |
Descrizione |
|
Link alla cartella |
Collegarsi alla cartella principale. Fare clic su Copia negli Appunti per copiare il link alla cartella principale nei propri Appunti. Quindi, incollare il link direttamente in un documento o nel corpo di un messaggio e-mail. |
|
E-mail Cartella |
L'indirizzo e-mail groupware dell'utente
deve essere incluso nel suo profilo. L'indirizzo
e-mail nel profilo utente deve corrispondere esattamente a quello riportato
nell'indirizzo Microsoft Outlook o Lotus Notes; inoltre, fa distinzione
tra maiuscole e minuscole. Si possono inviare messaggi e-mail alla
cartella utilizzando il client mail del proprio PC, come, ad es. Microsoft
Outlook o Lotus Notes. I file allegati all'e-mail saranno caricati nella
cartella. Il testo che si digita nella riga Oggetto dell'e-mail viene
inviato come descrizione dei documenti allegati. Per le istruzioni passo-a-passo su come inviare documenti via e-mail a una cartella, vedere Inviare un documento via e-mail a una cartella. |
Pannello dettagli per le cartelle
Per vedere il pannello dettagli di una cartella, selezionare la discussione nel pannello.
La barra azioni del pannello dettagli di una cartella consente di eseguire le azioni descritte di seguito.
Fare clic su |
A/Per |
|
|
Consente di iscriversi alla cartella. Si riceverà una notifica immediata via e-mail quando un'attività (tipo eliminare un documento o aggiungere una sottocartella) si verifica nella cartella. Per ulteriori informazioni sugli eventi di notifica fare riferimento a Informazioni sugli eventi di notifica. Per ricevere e-mail di notifica per la cartella far passare il mouse sul pulsante Iscriviti e selezionare E-mail di riepilogo. Se l'amministratore ha attivato i feed RSS, passare il mouse sul pulsante Iscriviti e selezionare RSS per aggiungere il feed RSS della cartella al proprio feed RSS personale. Usare l'Explorer Iscrizioni per configurare la frequenza degli e-mail di notifica del riepilogo o per ricevere più di un tipo di notifica per la cartella. |
|
|
Annulla l'iscrizione a questa cartella. Non si riceveranno più tutti i tipi di notifiche quando i contenuti del progetto cambieranno. |
|
|
Solo per i Responsabili di progetto. Iscrivere altri alla cartella utilizzando l'Editor Iscrivi altri. Sarà inviata una notifica a questi utenti ogni volta che si verifica una modifica alla cartella. |
|
|
Disponibile quando l'amministratore ha attivato i feed RSS. Vedere i feed RSS relativi alla cartella. Per altre informazioni sui feed RSS, vedere Informazioni sui feed RSS. |
|
|
Inviare un messaggio e-mail in cui si invitano altri utenti a visualizzare il documento o iscrivervisi. |
Il pannello dettagli di una cartella visualizza le seguenti proprietà:
Proprietà |
Descrizione |
|
Link alla cartella |
Collegarsi alla cartella. Fare clic su Copia negli Appunti per copiare il link di notifica alla cartella nei propri Appunti. Quindi, incollare il link direttamente in un documento o nel corpo di un messaggio e-mail. |
|
E-mail Cartella |
L'indirizzo e-mail groupware dell'utente
deve essere incluso nel suo profilo. L'indirizzo
e-mail nel profilo utente deve corrispondere esattamente a quello riportato
nell'indirizzo Microsoft Outlook o Lotus Notes; inoltre, fa distinzione
tra maiuscole e minuscole. Si possono inviare messaggi e-mail alla
cartella utilizzando il client mail del proprio PC, come, ad es. Microsoft
Outlook o Lotus Notes. I file allegati all'e-mail saranno caricati nella
cartella. Il testo che si digita nella riga Oggetto dell'e-mail viene
inviato come descrizione dei documenti allegati. Per le istruzioni passo-a-passo su come inviare documenti via e-mail a una cartella, vedere Inviare un documento via e-mail a una cartella. |
|
Creato/a da |
Utente che ha creato la cartella. |
|
Data di creazione |
Data in cui è stata creata la cartella. |
|
Data di modifica |
Data in cui è stata modificata la cartella. |
|
Accessibile ai crawler di contenuto |
Indica se questa cartella può essere analizzata da un crawler di contenuto di Oracle WebCenter Collaboration. |
Per vedere il pannello dettagli di un file, navigare fino al file, quindi selezionarlo.
La barra azioni del pannello dettagli di un compito consente di eseguire le azioni descritte di seguito.
Fare clic su |
A/Per |
|
|
Consente di iscriversi al file. Si riceverà una notifica immediate via e-mail quando il file cambia (come nel caso in cui viene archiviata una nuova revisione del file). Per ulteriori informazioni sugli eventi di notifica fare riferimento a Informazioni sugli eventi di notifica. Per ricevere e-mail di notifica per il file, far passare il mouse sul pulsante Iscriviti e selezionare E-mail di riepilogo. Se l'amministratore ha attivato i feed RSS, passare il mouse sul pulsante Iscriviti e selezionare RSS per aggiungere il feed RSS del file al proprio feed RSS personale. Usare l'Explorer Iscrizioni per configurare la frequenza degli e-mail di notifica del riepilogo o per ricevere più di un tipo di notifica per il file. |
|
|
Annullare l'iscrizione a questo progetto. Non si riceveranno più tutti i tipi di notifica ogni volta che il file cambia. |
|
|
Solo per i Responsabili di progetto. Iscrivere altri al file utilizzando l'Editor Iscrivi altri. Sarà inviata una notifica a questi utenti ogni volta che viene apportata una modifica al file. |
|
|
Disponibile quando l'amministratore ha attivato i feed RSS. Vedere i feed RSS relativi al file. Per altre informazioni sui feed RSS, vedere Informazioni sui feed RSS. |
|
|
Inviare un messaggio e-mail in cui si invitano altri utenti a visualizzare il documento o iscrivervisi. Per ulteriori informazioni riguardo la notifica, fare riferimento a Informazioni sulla notifica. |
|
|
Si richiede il livello di accesso Modifica. Allegare gli elenchi compiti al documento. Quando appare la finestra di dialogo Scegli elenchi compiti, selezionare gli elenchi compiti che si desidera allegare, quindi fare clic su Fine. |
|
|
Si richiede il livello di accesso Modifica. Allegare discussioni al documento. Quando appare la finestra di dialogo Scegli discussioni, selezionare le discussioni che si desidera allegare, quindi fare clic su Fine. |
|
|
Visualizzare la cronologia versioni del file. Oracle WebCenter Collaboration salva tutte le revisioni di un file, e si potranno visualizzare tutte le versioni. Per una procedura passo a passo su come gestire la cronologia della versione, vedere Versioni documento. |
|
|
Eliminare discussioni o elenchi compiti allegati. |
Il pannello dettagli di un file visualizza le seguenti proprietà:
Proprietà |
Descrizione |
|
Tag |
Disponibile quando Oracle WebCenter Collaboration viene integrato con Pathways e quando si dispone del diritto di attività Accedi a Pathways. Tag di Pathways applicati al file. Per applicare i tag al file, digitare i nomi dei tag, separati da virgole, nella casella di testo; quindi fare clic su Applica tag. Fare clic su un tag per vederlo dentro l'interfaccia utente Pathways. Per altre informazioni sui tag Pathways, vedere Uso dei tag Pathways. |
|
Link documento |
Collegarsi al file. Fare clic su Copia negli Appunti per copiare il link di notifica al file nei propri Appunti. Quindi, incollare il link direttamente in un documento o nel corpo di un messaggio e-mail. |
|
Creato/a da |
Utente che ha creato il file. |
|
Data di creazione |
Data in cui è stato creato il file. |
|
Data di modifica |
Data in cui è stato modificato il file. |
|
Dimensioni |
Dimensioni del file. |
|
Posizione |
Posizione del file nel progetto. |
|
Allegati |
Elenchi compiti e discussione allegati al file. Fare clic su |
|
Versione |
Numero della versione attuale del file. |
|
Archiviato/a da |
Nome dell'utente che ha archiviato il documento per ultimo |
|
Data di pubblicazione |
Data in cui è stato pubblicato il file. |
|
Lingua |
Lingua dei contenuti del file. |
|
Proprietà personalizzate |
Disponibile quando l'amministratore ha attivato le proprietà personalizzate. Proprietà personalizzate aggiunte al file. Per altre informazioni sulle proprietà personalizzate, vedere Informazioni sulle proprietà personalizzate. |
Argomenti correlati:
Per visualizzare la pagina associata a questo argomento della guida, eseguire le azioni indicate di seguito.
a sinistra
del nome del file.
o 
per approvare o rifiutare il file.
Nuovo/a
) nell'albero di navigazione. 
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