Archiviazione di documenti

Dopo aver estratto e aggiornato un documento, riarchiviarlo in Oracle WebCenter Collaboration. Quando si archivia un documento, lo si rende disponibile per l'estrazione e la modifica da parte di altri utenti e per l'indicizzazione per la ricerca in Oracle WebCenter Collaboration.

Per archiviare un documento, eseguire le azioni indicate di seguito.

  1. Fare clic sul tab Documenti in visualizzazione applicazione.

  2. Nel pannello tabella, selezionare il documento precedentemente estratto e modificato, e che si è pronti ad archiviare.

  3. Nella barra azioni di visualizzazione documenti, fare clic su .

  4. Nella finestra di dialogo Archiviazione file, selezionare la lingua del contenuto del file dal menu a discesa. Si dovrà modificare la lingua solo se è stata modificata la lingua del documento.

  5. Se lo si desidera, si possono digitare commenti per descrivere le modifiche apportate al file. Questi commenti sono visualizzati nell'e-mail di notifica e possono essere utili per coloro che ricevono le notifiche.

  6. Fare clic su Sfoglia per navigare fino alla posizione del file. Fare doppio clic sul nome dle file per inserire il suo percorso completo nella finestra di dialogo File.

  7. Selezionare Mantieni estratto se si desidera mantenere estratto il file appena caricato. Mantenere estratto il documento significa non renderlo ancora disponibile agli altri utenti per l'estrazione.

  8. Fare clic su Carica.

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