La finestra di dialogo Aggiungi partecipanti consente di aggiungere partecipanti alla richiesta di riunione e di controllare la disponibilità degli utenti.
Rubrica
La scheda Rubrica consente la ricerca di utenti in rubriche e di aggiungere partecipanti alla richiesta di riunione. Per aggiungere partecipanti:
Nel campo Cerca digitare il nome di una persona (ad es., John).
Scegliere una rubrica nel campo dell'elenco a
discesa.
Oracle WebCenter Collaboration visualizzerà gli utenti corrspondenti
nella casella Risultati di ricerca.
Nella casella Risultati
di ricerca, scegliere uno o più utenti.
Tenere premuto il tasto CTRL e
fare clic sul mouse per scegliere più utenti.
Fare clic su>>.
Gli utenti scegli vengono copiati nella casella Partecipanti.
Per scegliere altri utenti, ripetere la procedura.
Fare clic su Aggiungi
tutti per aggiungere i partecipanti copiati alla casella Partecipanti.
Si verrà riportati alla finestra di dialogo Nuovo appuntamento. I partecipanti
aggiunti appariranno nel campo Partecipanti.
Disponibilità
La scheda Disponibilità consente di controllare la disponibilità degli utenti copiati nella casella Partecipanti. Dopo avere verificato la loro disponibilità, fare clic tornando alla scheda Rubrica per rimuovere o aggiungere partecipanti alla casella Partecipanti. Tornare alla scheda Disponibilità per verificare la disponibilità dell'utente con la frequenza desiderata.
Per visualizzare la pagina associata a questo argomento della guida, eseguire i passaggi indicati di seguito nel portlet Calendario.
Fare clic su
Nuovo
|
Appuntamento in Outlook oppure
Appuntamento in Lotus Notes.
Nel campo Nome, digitare un nome per l'appuntamento.
Fare clic sul link Partecipanti.