Utilizar el complemento Herramientas de Office de Oracle WebCenter Collaboration (Office 2007)

En este tema se describen las funciones del complemento Herramientas de Office de Oracle WebCenter Collaboration disponibles para los usuarios de clientes con Office 2007.  Para obtener más información sobre el uso del complemento Herramientas de Office de Oracle WebCenter Collaboration con Office 2003, consulte Utilizar el complemento Herramientas de Office de Oracle WebCenter Collaboration (Office 2003).

El complemento Herramientas de Office de Oracle WebCenter Collaboration aparece como una nueva ficha denominada Oracle WebCenter Collaboration en la cinta de opciones de todas las aplicaciones de Office 2007. El complemento Herramientas de Office de Oracle WebCenter Collaboration permite elegir distintas opciones de protección y escribir comentarios de protección. También facilita la ejecución de tareas como ver las propiedades de Oracle WebCenter Collaboration de los documentos o enviar por correo electrónico su vínculo de notificación. Además, si la integración con Pathways se encuentra activada, puede aplicar etiquetas de Pathways a los documentos antes de protegerlos.

Nota: El complemento Herramientas de Office de Oracle WebCenter Collaboration no se puede utilizar a menos que se haya creado un proyecto en Oracle WebCenter Collaboration como mínimo.

En este tema también se tratan las secciones siguientes de la ficha Oracle WebCenter Collaboration en la cinta de opciones:

Archivo
Avanzadas
Configurar    

Archivo

La sección Archivo de la ficha Oracle WebCenter Collaboration de la cinta de opciones permite realizar operaciones relacionadas con la protección y la desprotección de documentos. En la tabla siguiente se describen las opciones disponibles al proteger y desproteger documentos.

Haga clic en

Para

Guardar en Oracle WebCenter Collaboration

Guardar un documento nuevo en Oracle WebCenter Collaboration. En el cuadro de diálogo Guardar un documento en Oracle WebCenter Collaboration, vaya a la ubicación de la carpeta Web en la que desee guardar el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.

Nota: Este botón sólo se activa para documentos nuevos. Para guardar documentos existentes, use el botón Proteger.

Guardar y cerrar
(Guardar en Oracle WebCenter Collaboration , submenú)

Guardar un documento nuevo en Oracle WebCenter Collaboration. En el cuadro de diálogo Guardar un documento en Oracle WebCenter Collaboration, vaya a la ubicación de la carpeta Web en la que desee guardar el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.

Guardar y mantener desprotegido
(Guardar en Oracle WebCenter Collaboration , submenú)

Guardar un documento nuevo en Oracle WebCenter Collaboration y mantenerlo abierto para su edición. En el cuadro de diálogo Guardar un documento en Oracle WebCenter Collaboration, vaya a la ubicación de la carpeta Web en la que desee guardar el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.

Ver

Ver un documento en modo de sólo lectura. En el cuadro de diálogo Abrir un documento de Oracle WebCenter Collaboration, busque el documento en la carpeta Web y, a continuación, haga clic en Abrir.

Desproteger
(Desproteger , submenú)

Desproteger un documento existente y abrirlo para su edición. En el cuadro de diálogo Abrir un documento de Oracle WebCenter Collaboration, busque el documento en la carpeta Web y, a continuación, haga clic en Abrir.

Desproteger versión más reciente
(Desproteger , submenú)

Desproteger un documento de una lista de documentos vistos más recientes y abrirlo para su edición. En el cuadro de diálogo Desproteger versión más reciente, seleccione un documento y, a continuación, haga clic en Desproteger.

Proteger

Proteger el documento. En el cuadro de diálogo Proteger, escriba sus comentarios en el cuadro Comentarios. Si el administrador ha activado la integración con Pathways, puede aplicar etiquetas al documento escribiéndolas en el cuadro Etiquetas. Haga clic en Proteger. Se actualiza la versión del documento y se agregan tanto los comentarios como las etiquetas de Pathways a la nueva versión.

Mantener desprotegido y actualizar la versión
(Proteger, submenú)

Proteger una nueva versión de un documento y mantener el documento desprotegido y abierto para seguir editándolo. En el cuadro de diálogo Proteger, escriba sus comentarios en el cuadro Comentarios. Si el administrador ha activado la integración con Pathways, puede aplicar etiquetas al documento escribiéndolas en el cuadro Etiquetas. Se actualiza la versión del documento y se agregan tanto los comentarios como las etiquetas de Pathways a la nueva versión.

Mantener desprotegido y no actualizar la versión
(Proteger,  submenú)

Mantener el documento desprotegido. Los cambios se guardan en la versión existente del documento pero la versión no se actualiza. No se pueden agregar comentarios al documento cuando se usa esta opción.

Deshacer desprotección

Cancelar la desprotección y deshacer todos los cambios.

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Avanzadas

La sección Avanzadas de la ficha Oracle WebCenter Collaboration la cinta de opciones permite realizar tareas como ver las propiedades de Oracle WebCenter Collaboration de los documentos, copiar su vínculo de notificación o enviar éste por correo electrónico.

Nota: La sección Avanzadas sólo se encuentra disponible si el documento se abre mediante el botón Desproteger de la ficha Archivo.

Haga clic en

Para

Propiedades

Ver las propiedades de Oracle WebCenter Collaboration del documento. Si el administrador ha activado las propiedades personalizadas, puede editar los valores de las propiedades personalizadas existentes. Haga clic en Guardar en el cuadro de diálogo Propiedades de Oracle WebCenter Collaboration después de editar las propiedades personalizadas.

Nota: Si, al editar las propiedades personalizadas, hace clic en Guardar en el cuadro de diálogo Propiedades de Oracle WebCenter Collaboration, los cambios se guardan en el acto, por lo que no se deshacen aunque deshaga la desprotección del documento.

Copiar vínculo a portapapeles

Copiar el vínculo de notificación del documento en el portapapeles. A continuación, puede pegar el vínculo directamente en un navegador Web o en el texto de un mensaje de correo electrónico.

Enviar vínculo mediante correo electrónico

Crear un mensaje de correo electrónico que contenga el vínculo de notificación del documento. Outlook debe estar configurado en el equipo para admitir esta función.

Etiquetar documento

Disponible si Oracle WebCenter Collaboration está integrado con Pathways y si tiene el derecho de actividad Acceso a Pathways.

Aplicar etiquetas de Pathways al documento. Escriba los nombre de las etiquetas, separados por comas, en el cuadro de texto y, a continuación, haga clic en Aplicar etiquetas. Si desea obtener más información sobre las etiquetas de Pathways, consulte Uso de etiquetas de Pathways.

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Configurar

La sección Configurar de la ficha Oracle WebCenter Collaboration de la cinta de opciones permite configurar el funcionamiento del complemento Herramientas de Office de Oracle WebCenter Collaboration junto con la carpeta Web.

Haga clic en

Para

Configurar complemento para Oracle WebCenter Collaboration

Configurar la carpeta Web que usa la cinta de opciones de Office para Oracle WebCenter Collaboration. Copie la URL en el cuadro de texto Ubicación de la carpeta Web de la página Mi cuenta | Configuración de Oracle WebCenter Collaboration | Parámetros de carpeta Web . Pegue la URL en el cuadro de texto URL de carpeta Web del cuadro de diálogo Configurar complemento para Oracle WebCenter Collaboration.

Ayuda

Ver este tema de la ayuda en línea.

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  Temas relacionados:

    1. Edite un documento de Microsoft Office desde WebEdit o desde la carpeta Web del equipo con Office 2007.
    2. Haga clic en la ficha Oracle WebCenter Collaboration de la barra de herramientas de Office.