El cuadro de diálogo Agregar asistentes permite agregar asistentes a la convocatoria de reunión y comprobar la disponibilidad de los usuarios.
Libreta de direcciones
La ficha Libreta de direcciones permite buscar usuarios en las libretas de direcciones y agregar a asistentes a la convocatoria de reunión. Para agregar asistentes:
En el campo Buscar escriba el nombre de una persona (como Juan).
Elija una libreta de direcciones en el cuadro
de lista desplegable.
Oracle WebCenter Collaboration muestra los usuarios coincidentes en
el cuadro Resultados de la búsqueda.
En el cuadro Resultados
de la búsqueda elija uno o varios usuarios.
Mantenga pulsada la tecla CTRL y
haga clic con el ratón para elegir varios usuarios.
Haga clic en >>.
Los usuarios que elija se copiarán en el cuadro Asistentes.
Para elegir más usuarios, repita este procedimiento.
Haga clic en Agregar
todos para agregar los usuarios que ha copiado en el cuadro Asistentes.
Volverá al cuadro de diálogo Cita nueva. Los asistentes que ha agregado
aparecerán en el campo Asistentes.
Disponibilidad
La ficha Disponibilidad permite comprobar la disponibilidad de los usuarios que ha copiado en el cuadro Asistentes. Después de haber comprobado su disponibilidad, vuelva a hacer clic en la ficha Libreta de direcciones para quitar usuarios del cuadro Asistentes o agregarlos a dicho cuadro. Vuelva a la ficha Disponibilidad para comprobar la disponibilidad de los usuarios siempre que lo desee.
Para mostrar la página asociada a este tema de ayuda, en el portlet Calendario:
Haga clic en
Nuevo
|
Cita de Outlook o Cita de Lotus Notes.
En el campo Nombre, escriba el nombre del proyecto.
Haga clic en el vínculo Asistentes.