Para crear un evento
nuevo, en la barra de acción, haga clic en 
Evento
nuevo y complete la página Evento
nuevo en el editor de eventos.
Los portlets Mis calendario y Calendario de la comunidad muestran los eventos, hitos y tareas de los proyectos Área de trabajo común para que los miembros trabajen conjuntamente en un proyecto. seleccionados en el explorador de proyectos (la selección se muestra en el portlet Mis proyectos) o de los proyectos que el gestor de comunidad ha seleccionado para la comunidad. Si ha sincronizado el calendario con Microsoft Exchange o con IBM Lotus Domino, también incluirá eventos de Outlook o de Lotus Notes.
En este tema se trata lo siguiente:
Acciones comunes
Ver el calendario
Filtrar el calendario
Barra de acción
Para crear un evento
nuevo, en la barra de acción, haga clic en Evento
nuevo y complete la página Evento
nuevo en el editor de eventos.
Para editar las propiedades de un evento existente,
haga clic en ella con el botón derecho y seleccione 
Editar evento
en el menú contextual.
Para eliminar un evento existente, haga clic en
él con el botón derecho y seleccione 
Eliminar
evento en el menú contextual.
Para agregar un evento no repetitivo al calendario
de Outlook, haga clic en él con el botón derecho y seleccione 
Agregar a Outlook
en el menú contextual. Si desea obtener instrucciones paso a paso sobre
la forma de agregar eventos a Outlook, consulte Agregar
a Outlook.
Para adjuntar documentos, discusiones o listas de tareas a eventos, haga clic en el evento y seleccione el adjunto en el cuadro de diálogo Detalles del evento.
El calendario muestra iconos que representan la naturaleza de los elementos. Para obtener información de un elemento de calendario, haga clic en su nombre o icono.
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Icono |
Descripción |
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Una tarea es una actividad que se tiene que realizar. |
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Un hito es una fecha única y se trata de un acontecimiento importante o momento decisivo relacionado con un proyecto. |
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Un evento puede incluir una reunión de empresa y cualquier acontecimiento que pueda resultar de interés a los usuarios de proyecto y afectar al trabajo de un proyecto. |
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Un evento se puede repetir diaria, semanal o quincenalmente. |
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Cita creada en Microsoft Outlook o IBM Lotus Notes. |
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Cita periódica creada en Outlook o Lotus Notes. |
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Reunión creada en Outlook o Lotus Notes. Una reunión se diferencia de una cita en que tiene varios asistentes; mientras que las citas son eventos de Outlook o Lotus Notes que sólo le implican a usted, como las vacaciones. |
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Reunión periódica creada en Outlook o Lotus Notes. |
Puede seleccionar los elementos de calendario que se mostrarán mediante los filtros de la parte derecha de la barra de acción. También puede cambiar la vista actual a la vista diaria haciendo clic en la fecha de la que desee información más detallada.
Filtro |
Descripción |
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Seleccione si desea que el portlet sólo muestre elementos de calendario de un determinado proyecto o de todos los proyectos (que se enumeran en el portlet Mis proyectos o el portlet Proyectos de la comunidad). |
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Seleccione los elementos de calendario que desea que muestre el portlet:
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Ver | Sólo mis tareas |
Sólo el portlet Mi calendario. Para ver únicamente las tareas que tiene asignadas, seleccione Tareas en la lista desplegable Todos los elementos de calendario y haga clic en Ver | Sólo mis tareas. |
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Ver | Tareas en varios días |
Sólo el portlet Mi calendario... Para ver las tareas que abarcan varios días, seleccione Tareas en la lista desplegable Todos los elementos de calendario y haga clic en Ver | Tareas en varios días. El calendario resalta el período completo de la tarea (desde la fecha de inicio hasta la de finalización) con una barra. |
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Ver | Sólo tareas no completadas |
Sólo el portlet Mi calendario. Para ver únicamente las tareas que aún no se han completado, seleccione Tareas en la lista desplegable Todos los elementos de calendario y haga clic en Ver |Sólo mis tareas. |
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Ver | Eventos de Outlook |
El calendario muestra los eventos de Outlook además del elemento de calendario seleccionado en la lista desplegable Todos los elementos de calendario. Por ejemplo, si ha seleccionado Tareas en la lista desplegable y ha hecho clic en Ver | Eventos de Outlook, el calendario muestra las tareas de Oracle WebCenter Collaboration y los eventos de Outlook. |
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Ver | Eventos de Lotus Notes |
El calendario muestra los eventos de Lotus Notes además del elemento de calendario seleccionado en la lista desplegable Todos los elementos de calendario. Por ejemplo, si ha seleccionado Tareas en la lista desplegable y ha hecho clic en Ver | Eventos de Lotus Notes, el calendario muestra las tareas de Oracle WebCenter Collaboration y los eventos de Lotus Notes. |
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Ver | Diseño de la barra de acción |
Ver el menú en una barra de acción única o doble. El portlet simplemente divide los botones en dos barras de acción o combina los botones en una sola barra de acción. Nota: sólo los gestores de comunidad pueden cambiar el diseño de la barra de acción en los portlets de la comunidad. |
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Ver el calendario en la vista diaria. |
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Ver el calendario en la vista semanal. |
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Ver el calendario en la vista mensual. |
Haga clic en |
Para |
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Crear un evento nuevo.
Para crear un evento de Microsoft Project, haga clic en Nota: los administradores crean los días festivos mediante la página Días festivos de la utilidad de administración de Oracle WebCenter Collaboration. |
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Portlet Mi calendario integrado únicamente con Groupware. Para realizar la sincronización entre el calendario y Outlook o Lotus Notes, el administrador del sistema debe haber instalado el componente Groupware de Oracle WebCenter Collaboration y debe haber definido su configuración de cuenta en Mis cuentas. Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo sincronizar con Outlook o Lotus Notes, consulte Sincronizar con Outlook o Sincronizar con Lotus Notes. |
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Actualizar el calendario. |
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Iniciar el explorador de proyectos. |
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Sólo el portlet Mi calendario. Iniciar su proyecto personal, que es un proyecto privado para uso propio. Si no ve este botón, significa que el administrador del sistema no ha activado la función de proyectos personales. |
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