Otra configuración

Establecer

Descripción

Exigir un tamaño máximo de proyecto. Tamaño máximo en MB

Si desea limitar el tamaño de los proyectos y evitar que ocupen demasiado espacio, active la casilla de verificación y, a continuación, escriba el límite de tamaño en megabytes. Establezca el espacio de almacenamiento según el número y el tamaño previstos de los documentos y sus revisiones.

De forma predeterminada, Oracle WebCenter Collaboration no limita el tamaño de los proyectos. Si anteriormente se ha establecido un límite de tamaño de proyecto y desea volver a la configuración original de tamaños de proyecto ilimitados, desactive la casilla de verificación.

El límite de tamaño es para proyectos individuales, no para toda la colección de proyectos de Oracle WebCenter Collaboration. Esta configuración afecta a todos los proyectos de Oracle WebCenter Collaboration. Los líderes de proyecto pueden definir el tamaño máximo de un proyecto específico en la página Configuración general del proyecto. Los líderes de proyecto con el derecho de actividad Gestionar proyectos de Oracle WebCenter Collaboration pueden establecer un tamaño de proyecto que supere el máximo aquí establecido.

Nota: Oracle WebCenter Collaboration incluye los objetos de la papelera de reciclaje del proyecto al calcular el uso total de memoria de un proyecto.

Activar proyectos personales

Si desea que los usuarios tengan proyectos personales Proyecto privado para uso propio. Incluye funcionalidad de notas, documentos, tareas y calendario similar a un proyecto de Oracle WebCenter Collaboration compartido, que puede utilizar para almacenar sus archivos, citas y lista de tareas pendientes., active la casilla de verificación. Los proyectos personales permiten que los usuarios almacenen sus propios archivos, citas y lista de tareas pendientes en Oracle WebCenter Collaboration. Puede asignar a los usuarios almacenamiento ilimitado o establecer un límite para ahorrar espacio. Para restringir el tamaño de cada proyecto personal, escriba el tamaño en megabytes.   

De forma predeterminada, Oracle WebCenter Collaboration no limita el tamaño de los proyectos personales. Si anteriormente se ha establecido un límite de tamaño de proyecto y desea volver a la configuración original de tamaños de proyecto ilimitados, desactive la casilla de verificación.

Activar Agregar a Mi página

Si desea que los usuarios puedan agregar proyectos a Mi página, seleccione la casilla de verificación. De forma predeterminada, esta casilla de verificación está activada.

Activar notificaciones del grupo del portal

Si desea que los usuarios puedan seleccionar usuarios individuales dentro de los grupos del portal o grupos del portal enteros de una vez para que reciban notificaciones, seleccione la casilla de verificación. De forma predeterminada, esta casilla de verificación está desactivada.

Ocultar carpetas de proyecto que sólo contengan proyectos a los que el usuario no tiene acceso

Si desea que los usuarios no puedan tener acceso a las carpetas de proyecto cuando sólo contengan proyectos a los que no pueden acceder, active la casilla de verificación. De forma predeterminada, esta casilla de verificación está desactivada.

Nota: al activar esta opción es posible que el explorador de proyectos se ejecute más lentamente debido a las comprobaciones de seguridad agregadas.

Activar WebDAV

Si desea que los usuarios utilicen las características de integración de escritorio de Oracle WebCenter Collaboration, active la casilla de verificación. Para poder activar y desactivar esta casilla de verificación, debe establecer el parámetro fullWebDAVAccessToThisServer del archivo config.xml en yes. El archivo config.xml también incluye otros parámetros que debe establecer para WebDAV. Los cambios que efectúe en esta opción no se transfieren a config.xml.

Activar WebEdit

Si desea que los usuarios editen directamente documentos de Microsoft Office en su escritorio, active la casilla de verificación. Para poder activar y desactivar esta casilla de verificación, debe establecer el parámetro webEdit enabled del archivo config.xml en yes. El archivo config.xml también incluye otros parámetros que debe establecer para WebEdit. Los cambios que efectúe en esta opción no se transfieren a config.xml. Consulte la guía Administrator Guide for Oracle WebCenter Collaboration para obtener información sobre cómo poner el complemento Herramientas de Office de Oracle WebCenter Collaboration a disposición de los usuarios finales.

Activar carga de datos masivos

Si desea que los usuarios carguen varios archivos y carpetas o asignen carpetas Web a Oracle WebCenter Collaboration, active la casilla de verificación. Para poder activar y desactivar esta casilla de verificación, debe establecer el parámetro bulkUpload enabled del archivo config.xml en yes. El archivo config.xml también incluye otros parámetros que debe establecer para la carga de datos masivos. Los cambios que efectúe en esta opción no se transfieren a config.xml.

Activar descarga comprimida. Tamaño máximo de archivo comprimido en MB

Si desea que los usuarios puedan descargar carpetas y varios documentos como archivos .zip, active la casilla de verificación. Escriba el límite de tamaño para el archivo .zip en el cuadro de texto. La descarga se cancela si el archivo .zip supera el límite de tamaño.

Activar el control para todo el sistema de las versiones de documentos. Número máximo de versiones permitidas

Si desea limitar el número de versiones de documentos que gestiona Oracle WebCenter Collaboration, seleccione la casilla de verificación y teclee un número entre 3 y 999 dentro de la casilla Número máximo de versiones permitidas. El sistema elimina permanentemente las versiones que son más antiguas que el número especificado y conserva el número de versiones especificado más recientes.

Por ejemplo: Oracle WebCenter Collaboration gestiona 25 versiones de un documento. Se especifica que 10 es el número máximo de versiones. Oracle WebCenter Collaboration elimina las versiones 1-15 del documento, manteniendo las versiones 16-25 (que son las 10 versiones últimas y más recientes).  Un usuario crea la versión 26 del documento. Como resultado, Oracle WebCenter Collaboration elimina la versión 16, manteniendo las versiones 17-26 (de nuevo, Oracle WebCenter Collaboration mantiene las últimas 10 versiones). El proceso continúa mientras el usuario cree nuevas versiones del documento.

Nota: el sistema elimina las versiones del documento durante la noche. Tras cambiar este valor, los usuarios pueden acceder a las versiones antes de que se ejecute el trabajo que las elimina. No se pueden recuperar versiones del documento una vez que el sistema las ha eliminado.

El sistema también conserva:

• La versión de trabajo del documento, si es más antigua que la primera versión que permite. Cuando esto ocurre, el sistema conserva el número de versiones que especifique, más la versión de trabajo. En el ejemplo: Oracle WebCenter Collaboration contiene las versiones 1-25 del documento. La versión de trabajo del documento es la versión 7. Puesto que se ha especificado 10 como el número máximo de versiones, Oracle WebCenter Collaboration conserva las versiones 16-25, más la versión 7.

• La versión del documento que se ha publicado en el directorio de conocimientos, si es más antigua que la primera versión que especifique. Cuando esto ocurre, el sistema conserva el número de versiones que especifique, más la versión publicada. En el ejemplo: Oracle WebCenter Collaboration contiene las versiones 1-25 del documento. La versión publicada del documento es la versión 6. Puesto que se ha especificado 10 como el número máximo de versiones, Oracle WebCenter Collaboration conserva las versiones 16-25, más la versión 6. De manera adicional, Oracle WebCenter Collaboration conserva la versión de trabajo del documento (versión 6). Así que aunque se haya especificado 10 como el número máximo de versiones permitidas, Oracle WebCenter Collaboration conserva 12 versiones.

Nota: esta configuración no afecta a las versiones de documentos que están en la papelera de reciclaje del proyecto.

Tamaño máximo de carga de archivo único en MB

Si desea que el tamaño máximo de un archivo cargado sea distinto del predeterminado, escriba un número de 1 a 999 en megabytes. El valor predeterminado es de 10 MB. Oracle WebCenter Collaboration siempre utiliza el parámetro que configure aquí excepto durante la actualización, cuando se utiliza el parámetro maxUploadMegabytes de config.xml. Los cambios que efectúe en esta opción no se transfieren a config.xml.

Número máximo de caracteres en un mensaje de discusión.

Si desea que el número máximo de caracteres de un mensaje sea distinto del predeterminado, escriba un número de 1000 a 99999. El valor predeterminado es 16000. Oracle WebCenter Collaboration siempre utiliza el parámetro que configure aquí excepto durante la actualización, cuando se utiliza el parámetro maxMessageChars de config.xml. Los cambios que efectúe en esta opción no se transfieren a config.xml.

Activar Personalizar propiedades

Si desea permitir que los usuarios agreguen propiedades personalizadas a los documentos, active la casilla de verificación. Cuando un documento de Oracle WebCenter Collaboration se rastrea o publica en el directorio de conocimientos, las propiedades personalizadas que se han asignado a los atributos del documento se adjuntan al documento correspondiente en el directorio de conocimientos. Para obtener más información sobre las propiedades personalizadas, consulte Propiedades personalizadas.

Activar RSS

Si desea activar suministros RSS, active la casilla de verificación. Cuando los suministros RSS están activados, el botón RSS aparece en la interfaz de usuario de Oracle WebCenter Collaboration para todos los objetos que admiten suscripciones. Aparece también un tipo de notificación RSS adicional en Suscribirse y en Editor de Suscribir a otros, así como el Explorador de suscripción.