Dokumente-Portlets
In den Portlets "Meine Dokumente" und "Community-Dokumente"
werden die Dokumente oder Dateien für die Projekte
angezeigt, die Sie im Projekt-Explorer
ausgewählt haben (Ihre Auswahl wird im Portlet "Meine Projekte"
aufgelistet) oder die der Community-Manager für die Community ausgewählt
hat.
Um Vorgänge auf eine bestimmte Datei anzuwenden, zum Beispiel das Anzeigen
der Einzelheiten einer Datei, wählen Sie die Datei aus. Wenn Sie keine
Datei auswählen, bleiben die meisten Schaltflächen in der Aktionsleiste
grau. Sie heben die Auswahl einer Datei auf, indem Sie das entsprechende
Kontrollkästchen deaktivieren. Sie können Aktionen auch anwenden, indem
Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument klicken und dann die gewünschte
Aktion auswählen, z. B. Download,
Auschecken, Einchecken
oder Benachrichtigen.
In diesem Thema wird Folgendes behandelt:
Anzeigen von Dokumenten
Dokumente Tabelle
Aktionsleiste
Anzeigen von Dokumenten
Mit den Filtern rechts in der Aktionsleiste
können Sie die Dokumente und Dateien bestimmen, die angezeigt werden sollen.
Filter |
Beschreibung |
|
|
Hier bestimmen Sie, ob im Portlet nur Dateien eines bestimmten Projekts
angezeigt werden sollen, oder Dateien aus allen Projekten (die in Ihrem
Portlet "Meine Projekte" oder "Community-Projekte"
aufgeführt sind). |
|
Ansicht |
Alle Elemente |
Alle Dateien im Projekt anzeigen. |
|
Ansicht |
QuickLinks |
Nur Dateien oder Dokumente anzeigen, die in Meine
QuickLinks Mein QuickLink ist ein Lesezeichen, das Sie für Objekte in Oracle WebCenter
Collaboration erstellen können. Oracle WebCenter Collaboration stellt
diesen Link in die dem Objekt zugeordneten Portlets "Meine Aufgaben",
"Meine Dokumente" oder "Meine Diskussionen".
Wenn Sie lediglich die Objekte anzeigen möchten, die über "Meine QuickLinks"
zugängig sind, klicken Sie in den Portlets "Meine Aufgaben",
"Meine Dokumente" oder "Meine Diskussionen" auf "Ansicht
| QuickLinks".
oder Community-QuickLinks Ein Community-QuickLink ist ein Lesezeichen, das Oracle WebCenter Collaboration
für ein Objekt in Oracle WebCenter Collaboration erstellen kann. Oracle
WebCenter Collaboration stellt diesen Link in die dem Objekt zugeordneten
Portlets "Community-Aufgaben", "Community-Dokumente"
oder "Community-Diskussionen".
Wenn Sie lediglich die Objekte anzeigen möchten, die über "Community-QuickLinks"
zugängig sind, klicken Sie in den Portlets "Community-Aufgaben",
"Community-Dokumente" oder "Community-Diskussionen"
auf "Ansicht | QuickLinks".
als Favoriten festgelegt wurden.
Hinweis: Lediglich Community-Manager
können die QuickLinks-Ansicht in Community-Portlets ändern. |
|
Ansicht |
Anzahl der Elemente |
Die Anzahl der angezeigten Dateien begrenzen. |
|
Ansicht |
Aktionsleisten-Layout |
Hiermit kann die Aktionsleiste auf einer oder auf zwei Zeilen angezeigt
werden. Das Portlet teilt die Schaltflächen auf zwei Aktionsleisten auf
oder fasst die Schaltflächen in einer Aktionsleiste zusammen.
Hinweis: Lediglich Community-Manager
können das Aktionsleisten-Layout in Community-Portlets ändern. |
|
Ansicht | Anpassen |
Nicht
für Gastbenutzer in "Meine Portlets" verfügbar. In Community-Portlets
nur für Community-Manager verfügbar. Hier konfigurieren Sie mit
Hilfe des Editors zum Anpassen
der Ansicht die Anzeigeeinstellungen für Spalten und Schaltflächen
der Aktionsleiste im Portlet. |
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Dokumententabelle
Sie können Informationen zu den Dokumenten oder Dateien anzeigen.
Tipp: Sie können die Sortierreihenfolge
einer Spalte durch Klicken auf den Namen der Spalte ändern.
Spalte |
Beschreibung |
|
Name |
Name der Datei. |
|
Projekt |
Name des Projekts, zu dem die Datei gehört. |
|
Datum der Änderung |
Das Datum, an dem die Datei eingecheckt wurde. |
|
Eingecheckt von |
Name des Benutzers, der die Datei eingecheckt hat.
Um das Benutzerprofil des Benutzers anzuzeigen, klicken Sie auf seinen
Benutzernamen. Wenn die Instant Messaging-Funktion aktiviert ist, können
Sie auf die Online-Präsenzanzeige klicken und sich im Online-Chat mit
dem Benutzer austauschen. |
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Aktionsleiste
Wenn
Sie sich auf einer niedrigen Berechtigungsstufe befinden, werden nicht
alle Schaltflächen der Aktionsleiste angezeigt. Außerdem sind nur Schaltflächen
aktiv, die sich auf das ausgewählte Objekt beziehen. Bis Sie eine Datei
auswählen, sind viele Schaltflächen grau dargestellt und deaktiviert.
Weitere Informationen zu Berechtigungsstufen
finden Sie in der Berechtigungsübersicht.
Klicken Sie auf die |
Aktion |
|
 Hochladen 
|
Hiermit laden Sie einzelne oder mehrere Dateien in Oracle WebCenter
Collaboration hoch. Daraufhin wird das Dialogfeld "Hochladen"
angezeigt. Wenn Sie mehrere Dateien hochladen möchten, klicken Sie auf
Dateien und Ordner hochladen.
Zum Hochladen mehrerer Dateien benötigen Sie die Vorgangsberechtigung
zum Hochladen von mehreren Dateien in Oracle WebCenter Collaboration.
Schrittweise Anleitungen zum Hochladen von Dateien oder Ordnern finden
Sie unter Hochladen. |
|
 Details
|
Öffnet die Anwendungsansicht für
Dokumente. |
|
|
Die Eigenschaften
der ausgewählten Datei bearbeiten. |
|
|
Die ausgewählte Datei löschen. Schrittweise Anleitungen zum Löschen
von Dokumenten finden Sie unter Löschen
von Dokumenten. |
|
 WebEdit
|
Eine Datei direkt ohne Ein- oder Auschecken bearbeiten. Sie können nur
Microsoft Office-Dateien direkt bearbeiten; alle anderen Dateien (zum
Beispiel Bitmap-Dateien) müssen ein- und ausgecheckt werden. |
|
|
Datei auschecken. Hochgeladene Dokumente können zur Überarbeitung ausgecheckt
und anschließend wieder eingecheckt werden. Wenn Sie ein Dokument zur
Überarbeitung auschecken, kann es niemand außer Ihnen ändern. |
|
|
Datei einchecken. Wenn Sie das überarbeitete Dokument erneut einchecken,
können Benutzer die neue Version sehen und diese für eine weitere Überarbeitung
auschecken. |
|
|
Nur Portlet "Meine Dokumente".
Die Datei aus Ihren QuickLinks entfernen. |
|
|
Das Portlet aktualisieren. |
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|
Den Projekt-Explorer öffnen.
|
|
|
Nur Portlet "Meine Dokumente".
Öffnet Ihr persönliches Projekt, das Ihnen als privates Projekt zur eigenen
Nutzung zur Verfügung steht. Wenn Sie diese Schaltfläche nicht finden,
hat Ihr Systemadministrator die Funktion für persönliche Projekte nicht
freigegeben. |
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