Dokumente (Anwendungsansicht)

Im Dokumenten-Explorer werden die Dokumente und Dateien angezeigt, die in das Projekt Der allgemeine Arbeitsbereich für Mitglieder, die zusammen an einem Projekt arbeiten. hochgeladen wurden.

In diesem Thema wird Folgendes behandelt:

Übliche Aktionen
Dokumenten-Banner

Tabellenbereich für Dokumente

Explorer-Aktionsleiste

Detailbereich für den Stammordner

Detailbereich für Ordner

Detailbereich für Dateien

Übliche Aktionen

Wie andere Explorer verfügt der Dokumenten-Explorer in dieser Ansicht über eine hierarchisch gegliederte Navigationsansicht Eine Unterordner-Struktur im Navigationsbereich der Anwendungsansicht. Wenn Sie den Inhalt der Navigationsansicht im Tabellenbereich anzeigen möchten, klicken Sie auf einen Knoten oder Ordner in der Navigationsansicht., eine gemeinsame Symbolleiste mit Schaltflächen, die sich je nach der Berechtigungsstufe des Benutzers ändern, einen Tabellenbereich Bereich rechts oben der Anwendungsansicht. Im Tabellenbereich werden alle Objekte des Knotens angezeigt, den Sie in der Navigationsansicht markiert haben. Darüber hinaus können Sie ausführliche Informationen zu den Objekten im Tabellenbereich anzeigen, indem Sie das Kontrollkästchen neben dem entsprechenden Element aktivieren. Ausführliche Informationen werden im Detailbereich angezeigt. und ein Detailbereich Bereich rechts unten der Anwendungsansicht. Sie können Details und Beschreibungen (falls vorhanden) der Elemente anzeigen, die Sie im Tabellenbereich ausgewählt haben. Darüber hinaus können Sie verschiedene Aktionen ausführen, wie z. B. andere über die von Ihnen hochgeladenen Dokumente benachrichtigen oder eine Diskussion abonnieren..

Wenn Sie sich auf einer niedrigen Berechtigungsstufe befinden, werden nicht alle Schaltflächen der Aktionsleiste angezeigt. Außerdem sind nur Schaltflächen aktiv, die sich auf das ausgewählte oder aktive Objekt beziehen. Bis Sie ein Objekt auswählen, sind viele Schaltflächen grau abgeblendet und deaktiviert.

Schaltflächen mit sind kontextsensitiv und verfügen über Untermenüs. Die Funktion solcher Schaltflächen hängt davon ab, welches Objekt Sie im Explorer ausgewählt haben.  

Weitere Informationen zu den Komponenten des Explorers finden Sie unter Navigieren im Explorer; weitere Informationen zu den Berechtigungsstufen finden Sie unter Berechtigungsübersicht.  

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Dokumenten-Banner

 Klicken Sie auf die
Aktion

Verwalten von Projekten

Nur Projektleiter. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

  • Projekteinstellungen: Hier werden die allgemeinen Einstellungen für das Projekt bearbeitet. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Allgemeine Einstellungen.

  • Projekt-Papierkorb: Hier wird der Projekt-Papierkorb verwaltet. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Projekt-Papierkorb.

Projektsuche

Suchen Sie nach einem Objekt im gerade ausgewählten Projekt. Geben Sie eine Suchzeichenfolge in das Textfeld ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche Suche. Weitere Informationen zu den Ergebnissen der Suche finden Sie unter Suchergebnisse.

Projekt auswählen

Wählen Sie entweder ein Projekt oder den Projekt-Explorer. Das gewählte Projekt wird in die Anwendungsansicht geladen oder Sie werden zum Projekt-Explorer weitergeleitet.

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Tabellenbereich für Dokumente

Wenn Sie einen Ordner wählen, wird sein Inhalt im Tabellenbereich angezeigt.

Spalte
Beschreibung

Name

Name der Datei. Sie können die Eigenschaften der Datei im Detailbereich anzeigen, indem Sie die Datei abonnieren oder Diskussionen und Aufgabenlisten an die Datei anhängen und dann auf links neben dem Dateinamen klicken.

Dateien, deren Namen in roter Schrift angezeigt werden, warten auf die Genehmigung durch einen Moderator des Ordners, in dem sich die Datei befindet, oder durch einen Benutzer, der über die Zugriffsberechtigung "Administration" für den Ordner verfügt. Klicken Sie auf oder , um die Datei zu genehmigen oder abzulehnen.

Größe

Die Größe der Datei in Kilobyte.

Datum der Änderung

Das Datum und die Uhrzeit, an denen die Datei zuletzt geändert wurde.

Eingecheckt von

Der Benutzer, der die Datei eingecheckt hat.

Um das Benutzerprofil des Benutzers anzuzeigen, klicken Sie auf seinen Benutzernamen. Wenn die Instant Messaging-Funktion aktiviert ist, können Sie auf die Online-Präsenzanzeige klicken und sich im Online-Chat mit dem Benutzer austauschen.

Ausgecheckt von

Der Benutzer, der die Datei ausgecheckt hat.

Um das Benutzerprofil des Benutzers anzuzeigen, klicken Sie auf seinen Benutzernamen. Wenn die Instant Messaging-Funktion aktiviert ist, können Sie auf die Online-Präsenzanzeige klicken und sich im Online-Chat mit dem Benutzer austauschen.

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Explorer-Aktionsleiste  

Wenn eine Schaltfläche deaktiviert ist, haben Sie entweder nicht die Berechtigung für die Aktion, oder die Aktion gilt nicht für Ihre Datei. Weitere Informationen zu Berechtigungsstufen finden Sie in der Berechtigungsübersicht.

 Klicken Sie auf die
Aktion

Zum übergeordneten Ordner navigieren

Neu

Neues Microsoft Office-Dokument erstellen. Klicken Sie in der Navigationsansicht zuerst auf den Projektnamen (oberster Knoten ).

Durch das Klicken auf wird das Untermenü angezeigt.

Ordner
(Untermenü 
Neu )

Neuen Dokumentenordner erstellen. Sie können bis zu 20 Unterordner-Ebenen anlegen. Im Dialogfeld Neue Ordner-Eigenschaften legen Sie die Eigenschaften und die Sicherheitseinstellungen des Ordners fest.   Schrittweise Anleitungen zum Erstellen von Ordnern finden Sie unter Erstellen von Ordnern.

Office-Dokument
(Untermenü 
Neu )

Neue Microsoft Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Office-Dokument.

Webordner
(Untermenü 
Neu )

Zuordnen eines neuen Webordners. Das Zuordnen eines Webordners ermöglicht Ihnen die Navigation in der Dokumenthierarchie in Oracle WebCenter Collaboration mit Hilfe des Microsoft Windows Explorers. Weitere Informationen finden Sie unter Infos zu Webordnern.

Sie können Ihre Änderungen im Windows Explorer im Dokumenten-Explorer anzeigen, indem Sie mit der Taste F5 die Anwendungsansicht aktualisieren.

Hochladen

Hiermit laden Sie einzelne oder mehrere Dateien in Oracle WebCenter Collaboration hoch. Zum Hochladen mehrerer Dateien benötigen Sie die Vorgangsberechtigung zum Hochladen von mehreren Dateien in Oracle WebCenter Collaboration. Wenn Sie mehrere Dateien hochladen möchten, klicken Sie auf in der Schaltfläche Hochladen, und wählen Sie im Menü die Option Mehrere Dateien.

Wählen Sie den Dokumentenordner aus, in dem die hochgeladenen Dateien aufbewahrt werden sollen, bevor Sie die Datei oder den Ordner mit Dateien hochladen.

Schrittanleitungen zum Hochladen von Dateien oder Ordnern finden Sie unter Hochladen.

Bearbeiten

Die Eigenschaften des ausgewählten Objekts bearbeiten.

  • Die Eigenschaften und Sicherheitseinstellungen eines Ordners bearbeiten. Wählen Sie zuerst in der Navigationsansicht einen Ordner aus.

  • Die Moderatoren aller Ordner in diesem Projekt bearbeiten. Wählen Sie zunächst den Stammknoten in der Navigationsansicht aus.

  • Die Moderatoren eines Ordners und dessen Unterordner bearbeiten. Wählen Sie zuerst in der Navigationsansicht einen Ordner aus.

  • Die Eigenschaften und Sicherheitseinstellungen eines Dokuments oder einer Datei bearbeiten. Wählen Sie zuerst im Tabellenbereich eine Datei aus.

Durch Klicken auf zeigen Sie das Untermenü an.

Kopieren
(Untermenü
Bearbeiten )

 

Das ausgewählte Objekt kopieren

  • Einen Ordner, seinen gesamten Inhalt und seine Eigenschaften in einen anderen Ordner kopieren. Sie können die Ordnerkopie im gleichen oder in einem anderen Projekt ablegen. Wählen Sie den Ordner, der kopiert werden soll, in der Navigationsansicht aus, bevor Sie auf Bearbeiten | Kopieren klicken.

  • Eine Datei kopieren. Sie können die Kopie im gleichen Ordner ablegen. Wählen Sie die Datei, die kopiert werden soll, in der Navigationsansicht aus, bevor Sie auf Bearbeiten | Kopieren klicken.

Weitere Informationen finden Sie unter Kopieren von Dokumenten oder Ordnern.

Verschieben
(Untermenü
Bearbeiten )

Das ausgewählte Objekt verschieben

  • Einen Ordner, seinen gesamten Inhalt und seine Eigenschaften in einen anderen Ordner oder ein anderes Projekt verschieben. Wählen Sie einen Ordner in der Navigationsansicht aus, und klicken Sie dann auf Bearbeiten | Verschieben.

  • Datei in einen anderen Ordner oder ein anderes Projekt verschieben. Wählen Sie einen Ordner im Tabellenbereich aus, und klicken Sie dann auf Bearbeiten | Verschieben.
Weitere Informationen finden Sie unter Verschieben von Dokumenten oder Ordnern.

Verknüpfung erstellen
(Untermenü
Bearbeiten )

Eine Verknüpfung zu einer Datei erstellen

 Eigenschaften
(Untermenü
Bearbeiten )

Die Eigenschaften des ausgewählten Objekts bearbeiten.

Die gewählten Objekte löschen.

  • Den Ordner und seinen gesamten Inhalt löschen. Wählen Sie zuerst in der Navigationsansicht einen Ordner aus.

  • Die Datei löschen. Wählen Sie zuerst im Tabellenbereich eine Datei aus.  Schrittweise Anleitungen zum Löschen von Dokumenten finden Sie unter Löschen von Dokumenten.

WebEdit

Eine Datei direkt ohne Ein- oder Auschecken bearbeiten. Sie können nur Microsoft Office-Dateien direkt bearbeiten; alle anderen Dateien (zum Beispiel Bitmap-Dateien) müssen ein- und ausgecheckt werden.

Datei einchecken. Wenn Sie das überarbeitete Dokument erneut einchecken, können Benutzer die neue Version sehen und diese für eine weitere Überarbeitung auschecken.

Datei auschecken. Hochgeladene Dokumente können zur Überarbeitung ausgecheckt und anschließend wieder eingecheckt werden. Wenn Sie ein Dokument zur Überarbeitung auschecken, kann es niemand außer Ihnen ändern.

Das Auschecken rückgängig machen und zur letzten Version zurückkehren.

Veröffentlichen

Datei im Wissensverzeichnis des Portals veröffentlichen. Die veröffentlichte Datei muss vom Portaladministrator genehmigt werden. Erst dann ist sie für Portalbenutzer verfügbar.

Vorgang ausführen

Verfügbar, wenn Oracle WebCenter Collaboration in Oracle BPM integriert ist und wenn Sie Zugriff auf das Portlet "Process - Anwendungen" haben. Vorgang mit der Datei ausführen. Weitere Informationen zur Integration von Oracle WebCenter Collaboration mit Oracle BPM Workspace Extensions finden Sie unter Informationen zur Integration von Oracle BPM.

QuickLinks

Fügen Sie einem Dokument oder einer Datei einen Mein QuickLink Mein QuickLink ist ein Lesezeichen, das Sie für Objekte in Oracle WebCenter Collaboration erstellen können. Oracle WebCenter Collaboration stellt diesen Link in die dem Objekt zugeordneten Portlets "Meine Aufgaben", "Meine Dokumente" oder "Meine Diskussionen". Wenn Sie lediglich die Objekte anzeigen möchten, die über "Meine QuickLinks" zugängig sind, klicken Sie in den Portlets "Meine Aufgaben", "Meine Dokumente" oder "Meine Diskussionen" auf "Ansicht | QuickLinks". oder Community-QuickLink Ein Community-QuickLink ist ein Lesezeichen, das ein Community-Manager für ein Objekt in Oracle WebCenter Collaboration erstellen kann. Oracle WebCenter Collaboration stellt diesen Link in die dem Objekt zugeordneten Portlets "Community-Aufgaben", "Community-Dokumente" oder "Community-Diskussionen". Wenn Sie lediglich die Objekte anzeigen möchten, die über "Community-QuickLinks" zugängig sind, klicken Sie in den Portlets "Community-Aufgaben", "Community-Dokumente" oder "Community-Diskussionen" auf "Ansicht | QuickLinks". hinzu, damit das Dokument oder die Datei über die Portlets "Meine Dokumente" oder "Community-Dokumente" leicht zugänglich ist.

Zu meinen QuickLinks hinzufügen
(Menü
QuickLinks )

Fügt das Dokument oder die Datei der Liste der QuickLinks im Portlet "Meine Dokumente" hinzu.

Zu Community-QuickLinks hinzufügen
(Menü
QuickLinks )

Nur Community-Manager. Fügt das Dokument oder die Datei der Liste der QuickLinks im Portlet "Community-Dokumente" hinzu.

Aus meinen QuickLinks entfernen
(Menü
QuickLinks )

Entfernt das Dokument oder die Datei aus der Liste der QuickLinks im Portlet "Meine Dokumente".

Aus Community-QuickLinks entfernen
(Menü
QuickLinks )

Nur Community-Manager. Entfernt das Dokument oder die Datei aus der Liste der QuickLinks im Portlet "Community-Dokumente".

Download

Lädt eine oder mehr Dateien oder Ordner herunter, die Sie im Tabellenbereich oder in der Navigationsansicht ausgewählt haben. Haben Sie eine Datei ausgewählt, können Sie das Öffnen oder Speichern der Datei wählen. Bei allen anderen Optionen beginnt das Herunterladen der Zip-Datei. Weitere Informationen finden Sie unter Herunterladen von Dateien.

Einzeldateidownload
(Untermenü "Download" )

Lädt eine Datei herunter, die Sie im Tabellenbereich ausgewählt haben.

Herunterladen von Zip-Ordnern
(Untermenü "Download" )

Lädt eine oder mehr Dateien oder Ordner als .zip-Datei herunter, die Sie im Tabellenbereich oder in der Navigationsansicht ausgewählt haben. Weitere Informationen finden Sie unter Herunterladen von Dateien.

Nur für Moderatoren des Ordners, in dem sich die Datei befindet, und für Benutzer mit der Zugriffsberechtigung "Administration" für den Ordner verfügbar. Hiermit wird ein Dokument genehmigt. Wird der Name eines Dokuments in roter Schrift angezeigt, steht die Genehmigung dafür noch aus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Dokumentennamen, und klicken Sie auf diese Schaltfläche, um diese Version des Dokuments zu genehmigen.

Nur für Moderatoren des Ordners, in dem sich die Datei befindet, und für Benutzer mit der Zugriffsberechtigung "Administration" für den Ordner verfügbar. Hiermit wird ein Dokument abgelehnt. Wird der Name eines Dokuments in roter Schrift angezeigt, steht die Genehmigung dafür noch aus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Dokumentennamen, und klicken Sie auf diese Schaltfläche, um diese Version des Dokuments abzulehnen. Daraufhin wird das Dialogfeld "Benachrichtigung über Dokument-Ablehnung" angezeigt und Sie können so einen Kommentar in einer Benachrichtigungs-E-Mail an den Autoren senden. Die vorherige Version des Dokuments bleibt weiterhin im Projekt verfügbar.

Nur Projektleiter. Wählen Sie mit Hilfe des Editors zum Anpassen der Ansicht die Spalten, die den Projektbenutzern im Tabellenbereich angezeigt werden sollen.

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Detailbereich für den Stammordner

Klicken Sie in der Navigationsansicht auf den Stammordner (Projektsymbol), um den Detailbereich für den Stammordner anzuzeigen.

Über die Aktionsleiste für den Stammordner können Sie folgende Aktionen ausführen:

 Klicken Sie auf die
Aktion

Abonnieren

Hiermit werden alle Ordner und Dateien im Projekt abonniert. Sie erhalten sofort eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn ein Ordner erstellt oder eine Datei in das Projekt hochgeladen wurde. Weitere Informationen zu Benachrichtigungsereignissen finden Sie unter Infos zu Benachrichtigungsereignissen.

Wenn Sie zusammenfassende Benachrichtigungs-E-Mails für alle Ordner und Dateien im Projekt erhalten möchten, zeigen Sie auf die Schaltfläche Abonnieren, und wählen Sie E-Mail zur Zusammenfassung. Wenn Ihr Administrator RSS-Feeds aktiviert hat, können Sie auf die Schaltfläche Abonnieren zeigen und RSS wählen, um den RSS-Feed für Ordner und Dateien zu Ihrem persönlichen RSS-Feed hinzuzufügen. Wenn Sie die Häufigkeit der Zusendung von Zusammenfassungs-E-Mails konfigurieren oder verschiedene Arten von Benachrichtigungen für Ordner und Dateien erhalten möchten, können Sie dies im Abonnement-Explorer festlegen .

Abonnement aufheben

Hiermit wird das Abonnement für alle Ordner und Dateien im Projekt aufgehoben. Sie erhalten keine Benachrichtigungen mehr, wenn Ordner erstellt oder Dateien in das Projekt hochgeladen werden.

Andere abonnieren
 

Nur Projektleiter. Hiermit können Sie das Abonnement für alle Ordner und Dateien im Projekt für andere Benutzer über den Editor zum Einrichten von Abonnements für andere Benutzer einrichten. Benutzer werden über das Erstellen von Ordnern oder Hochladen von Dateien in das Projekt unterrichtet.

Verfügbar, wenn der Administrator RSS-Feeds aktiviert hat. RSS-Feed für alle Ordner und Dateien im Projekt anzeigen. Weitere Informationen zu RSS-Feeds finden Sie unter Informationen zu RSS-Feeds.

Der Detailbereich für den Stammordner zeigt folgende Eigenschaften:

Eigenschaft
Beschreibung

Link zum Ordner

Link zum Stammordner. Klicken Sie auf In die Zwischenablage kopieren, um den Benachrichtigungs-Link für den Stammordner in Ihre Zwischenablage zu kopieren. Danach können Sie den Link direkt in ein Dokument oder in den E-Mail-Text einfügen.

Ordner E-Mail

Die E-Mail-Adresse Ihrer Groupware muss in Ihrem Benutzerprofil enthalten sein. Die E-Mail-Adresse in Ihrem Benutzerprofil muss genau der Ihrer Microsoft Outlook- oder Lotus Notes-E-Mail-Adresse entsprechen, d. h. die Groß- und Kleinschreibung muss gleich sein. Mit Hilfe des E-Mail-Clients Ihres PCs, z. B. Microsoft Outlook oder Lotus Notes, können Sie eine E-Mail an den Ordner senden. An die E-Mail angehängte Dateien werden in den Ordner hochgeladen. Der von Ihnen in der Betreffzeile der E-Mail angegebene Text wird als Beschreibung des angehängten Dokuments übermittelt.
Tipp:
Hierbei handelt es sich um eine für diesen Ordner eindeutige E-Mail-Adresse. Sie können diese E-Mail-Adresse im Adressbuch Ihres E-Mail-Clients speichern, um jederzeit eine Datei in den Ordner hochladen zu können, ohne auf diesen Link klicken zu müssen.

Schrittweise Anleitungen zum Senden eines Dokuments per E-Mail an einen Ordner finden Sie unter Senden eines Dokuments per E-Mail an einen Ordner.

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Detailbereich für Ordner

Um den Detailbereich eines Ordners anzuzeigen, wählen Sie den Ordner im Tabellenbereich aus.

In der Aktionsleiste des Detailbereichs eines Ordners können Sie folgende Aktionen ausführen:  

 Klicken Sie auf die
Aktion

Abonnieren

Hiermit abonnieren Sie einen Ordner. Sie erhalten sofort eine Benachrichtigungs-E-Mail, wenn im Ordner ein Vorgang ausgeführt wird (zum Beispiel das Löschen eines Dokuments oder das Hinzufügen eines Unterordners). Weitere Informationen zu Benachrichtigungsereignissen finden Sie unter Infos zu Benachrichtigungsereignissen.

Wenn Sie zusammenfassende Benachrichtigungs-E-Mails für den Ordner erhalten möchten, zeigen Sie auf die Schaltfläche Abonnieren, und wählen Sie E-Mail zur Zusammenfassung. Wenn Ihr Administrator RSS-Feeds aktiviert hat, können Sie auf die Schaltfläche Abonnieren zeigen und RSS wählen, um den RSS-Feed für den Ordner zu Ihrem persönlichen RSS-Feed hinzuzufügen. Wenn Sie die Häufigkeit der Zusendung von Zusammenfassungs-E-Mails konfigurieren oder verschiedene Arten von Benachrichtigungen für den Ordner erhalten möchten, können Sie dies im Abonnement-Explorer festlegen .

Abonnement aufheben

Abonnement des Ordners aufheben. Sie erhalten keine Benachrichtigungen mehr, wenn sich der Ordnerinhalt ändert.

Andere abonnieren
 

Nur Projektleiter. Hiermit können Sie das Abonnement des Ordners für andere Benutzer über den Editor zum Einrichten von Abonnements für andere Benutzer einrichten. Die ausgewählten Benutzer werden über alle Änderungen am Ordner unterrichtet.

Verfügbar, wenn der Administrator RSS-Feeds aktiviert hat. RSS-Feed für den Ordner anzeigen. Weitere Informationen zu RSS-Feeds finden Sie unter Informationen zu RSS-Feeds.

Benachrichtigen

Eine E-Mail versenden, mit der Sie andere Benutzer zur Anzeige oder zum Abonnement des Dokuments einladen.

 

Der Detailbereich eines Ordners zeigt folgende Eigenschaften:

Eigenschaft
Beschreibung

Link zum Ordner

Link zum Ordner. Klicken Sie auf In die Zwischenablage kopieren, um den Benachrichtigungs-Link für den Ordner in Ihre Zwischenablage zu kopieren. Danach können Sie den Link direkt in ein Dokument oder in den E-Mail-Text einfügen.

Ordner E-Mail

Die E-Mail-Adresse Ihrer Groupware muss in Ihrem Benutzerprofil enthalten sein. Die E-Mail-Adresse in Ihrem Benutzerprofil muss genau der Ihrer Microsoft Outlook- oder Lotus Notes-E-Mail-Adresse entsprechen, d. h. die Groß- und Kleinschreibung muss gleich sein. Mit Hilfe des E-Mail-Clients Ihres PCs, z. B. Microsoft Outlook oder Lotus Notes, können Sie eine E-Mail an den Ordner senden. An die E-Mail angehängte Dateien werden in den Ordner hochgeladen. Der von Ihnen in der Betreffzeile der E-Mail angegebene Text wird als Beschreibung des angehängten Dokuments übermittelt.
Tipp:
Hierbei handelt es sich um eine für diesen Ordner eindeutige E-Mail-Adresse. Sie können diese E-Mail-Adresse im Adressbuch Ihres E-Mail-Clients speichern, um jederzeit eine Datei in den Ordner hochladen zu können, ohne auf diesen Link klicken zu müssen.

Schrittweise Anleitungen zum Senden eines Dokuments per E-Mail an einen Ordner finden Sie unter Senden eines Dokuments per E-Mail an einen Ordner.

Erstellt von

Der Benutzer, der den Ordner erstellt hat.

Erstellungsdatum

Das Datum, an dem der Ordner erstellt wurde.

Datum der Änderung

Das Datum, an dem der Ordner zuletzt geändert wurde.

Für Inhalts-Crawler verfügbar

Gibt an, ob dieser Ordner von einem Inhalts-Crawler in Oracle WebCenter Collaboration durchsucht werden kann.

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Detailbereich für Dateien

Um den Detailbereich für eine Datei anzuzeigen, navigieren Sie zu der Datei und wählen sie aus.

In der Aktionsleiste des Detailbereichs einer Aufgabe können Sie folgende Aktionen ausführen:

 Klicken Sie auf die
Aktion

Abonnieren

Datei abonnieren. Sie erhalten sofort eine Benachrichtigungs-E-Mail, wenn sich die Datei ändert (wenn z. B. eine neue Dateiversion eingecheckt wird). Weitere Informationen zu Benachrichtigungsereignissen finden Sie unter Infos zu Benachrichtigungsereignissen.

Wenn Sie zusammenfassende Benachrichtigungs-E-Mails für die Datei erhalten möchten, zeigen Sie auf die Schaltfläche Abonnieren, und wählen Sie E-Mail zur Zusammenfassung. Wenn Ihr Administrator RSS-Feeds aktiviert hat, können Sie auf die Schaltfläche Abonnieren zeigen und RSS wählen, um den RSS-Feed für die Datei zu Ihrem persönlichen RSS-Feed hinzuzufügen. Wenn Sie die Häufigkeit der Zusendung von Zusammenfassungs-E-Mails konfigurieren oder verschiedene Arten von Benachrichtigungen für die Datei erhalten möchten, können Sie dies im Abonnement-Explorer festlegen .

Abonnement aufheben

Abonnement der Datei aufheben. Sie erhalten keine Benachrichtigungen mehr, wenn sich die Datei ändert.

Andere abonnieren
 

Nur Projektleiter. Hiermit können Sie das Abonnement der Datei für andere Benutzer über den Editor zum Einrichten von Abonnements für andere Benutzer einrichten. Die ausgewählten Benutzer werden über alle Änderungen an der Datei unterrichtet.

Verfügbar, wenn der Administrator RSS-Feeds aktiviert hat. RSS-Feed für die Datei anzeigen. Weitere Informationen zu RSS-Feeds finden Sie unter Informationen zu RSS-Feeds.

Benachrichtigen

Eine E-Mail versenden, mit der Sie andere Benutzer zur Anzeige oder zum Abonnement des Dokuments einladen. Weitere Informationen zu Benachrichtigungen finden Sie unter Infos zu Benachrichtigungen.

Aufgabenlisten anhängen

Bearbeitungszugriff erforderlich. Aufgabenlisten an das Dokument anhängen. Wenn das Dialogfeld "Aufgabenlisten auswählen" geöffnet wird, wählen Sie die Aufgabenlisten aus, die Sie anhängen möchten, und klicken Sie anschließend auf Fertig stellen.

Diskussionen anhängen

Bearbeitungszugriff erforderlich. Diskussionen an das Dokument anhängen. Wenn das Dialogfeld "Dokumente auswählen" geöffnet wird, wählen Sie die Diskussionen aus, die Sie anhängen möchten, und klicken Sie anschließend auf Fertig stellen.

Versionen anzeigen

Den Versionsverlauf der Datei anzeigen. In Oracle WebCenter Collaboration werden alle Überarbeitungen einer Datei gespeichert und Sie können jede der entsprechenden Versionen anzeigen.

Eine schrittweise Anleitung zum Verwalten des Versionsverlaufs finden Sie unter Dokumentversionen.

Angehängte Diskussionen oder Aufgabenlisten löschen.

Der Detailbereich einer Datei zeigt folgende Eigenschaften:

Eigenschaft
Beschreibung

Tags

Verfügbar, wenn Oracle WebCenter Collaboration in Pathways integriert ist und Sie über die Vorgangsberechtigung "Auf Pathways zugreifen" verfügen. Pathways-Tags, die auf die Datei angewendet wurden.

Um Tags auf die Datei anzuwenden, geben Sie die Namen der Tags durch Komma getrennt in das Textfeld ein und klicken anschließend auf Tags anwenden. Klicken Sie auf ein Tag, um es in der Pathways-Benutzeroberfläche zu sehen. Weitere Informationen zu Pathways-Tags finden Sie unter Verwenden von Pathways-Tags.

Dokumenten-Link

Link zur Datei. Klicken Sie auf In die Zwischenablage kopieren, um den Benachrichtigungs-Link für die Datei in Ihre Zwischenablage zu kopieren. Danach können Sie den Link direkt in ein Dokument oder in den E-Mail-Text einfügen.

Erstellt von

Der Benutzer, der die Datei erstellt hat.

Erstellungsdatum

Das Datum, an dem die Datei erstellt wurde.

Datum der Änderung

Das Datum, an dem die Datei zuletzt geändert wurde.

Größe

Größe der Datei.

Ort

Speicherort der Datei im Projekt.

Anlagen

Aufgabenlisten und Diskussionen, die an die Datei angehängt wurden. Klicken Sie auf neben einer Aufgabenliste oder Diskussion, um sie aus der Datei zu entfernen.

Version

Versionsnummer der aktuellen Dateiversion.

Eingecheckt von

Der Benutzer, der die Datei zuletzt eingecheckt hat.

Datum der Veröffentlichung

Das Datum, an dem die Datei zuletzt veröffentlicht wurde.

Sprache

Sprache des Dateiinhalts.

Angepasste Eigenschaften

Verfügbar, wenn der Administrator angepasste Eigenschaften aktiviert hat. Die der Datei hinzugefügten angepassten Eigenschaften. Weitere Informationen zu angepassten Eigenschaften finden Sie unter Informationen zu angepassten Eigenschaften.

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  Verwandte Themen:

    1. Wählen Sie im Portlet "Meine Projekte" oder "Community-Projekte" ein Projekt aus.
    2. Klicken Sie in der Anwendungsansicht auf die Registerkarte Dokumente.