Im Wissensverzeichnis veröffentlichen

Sie können ein Dokument oder eine Datei veröffentlichen. Dabei wird ein Link im Wissensverzeichnis des Portals zum Dokument bzw. zur Datei erstellt. Die veröffentlichte Datei muss vom Portaladministrator genehmigt werden. Erst dann ist sie für Portalbenutzer verfügbar. Wenn Sie bereits über die Zugriffsberechtigung Administration für den Zielordner im Wissensverzeichnis verfügen, wird die veröffentlichte Datei automatisch genehmigt.

Bevor Sie eine Datei im Wissensverzeichnis veröffentlichen können, muss der Administrator eine Inhaltsquelle für diesen Zweck konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter Veröffentlichen im Verzeichnis.

Sobald ein Dokument im Wissensverzeichnis veröffentlicht wird, werden für den Zugriff auf die im Wissensverzeichnis veröffentlichte Version die Zugriffseinstellungen des übergeordneten Ordners im Wissensverzeichnis übernommen. Wenn beispielsweise die Gruppe "Jeder" Lesezugriff auf den Ordner im Wissensverzeichnis hat, können über das Wissensverzeichnis alle Benutzer, einschließlich Gastbenutzer, auf das veröffentlichte Oracle WebCenter Collaboration-Dokument zugreifen.

Sie sollten sich hierzu gut mit dem Wissensverzeichnis des Portals auskennen. Weitere Informationen erhalten Sie vom Portaladministrator.

Erstmaliges Veröffentlichen einer Datei

Wenn Sie den Ordner für die Veröffentlichung ausgewählt und die folgenden Einstellungen konfiguriert haben, klicken Sie auf Fertig stellen, um die Datei zu veröffentlichen.

Einstellung
Beschreibung

Zielordner

Um den Ordner für die Veröffentlichung im Wissensverzeichnis auszuwählen, klicken Sie auf Durchsuchen. Sie benötigen mindestens eine Bearbeitungsberechtigung, damit Sie den Ordner des Wissensverzeichnisses anzeigen können.

Erforderliche Eigenschaften

Projektleiter können festlegen, dass für die Veröffentlichung im Wissensverzeichnis angepasste Eigenschaften erforderlich sind. Geben Sie für jede angezeigte angepasste Eigenschaft einen Wert ein. Angepasste Eigenschaften, die Dokumentattributen zugeordnet wurden, werden, zusammen mit ihren Werten, an das Dokument im Wissensverzeichnis angehängt.

Standardeinstellungen außer Kraft setzen

 

Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen deaktiviert ist, wenn der Dokument- oder Dateiname und die Zusammenfassung automatisch in Oracle WebCenter Collaboration festgelegt werden sollen. Der Dateiname und die Zusammenfassung werden dann automatisch aktualisiert, wenn sie in Oracle WebCenter Collaboration geändert werden. Oracle WebCenter Collaboration aktualisiert diese Informationen im Wissensverzeichnis, wenn die Datei das nächste Mal indiziert wird.

Wenn Sie den Dateinamen angeben möchten, der im Portal-Wissensverzeichnis angezeigt werden soll, wählen Sie diese Option. Legen Sie Folgendes fest:

  • Name des Dokuments: Geben Sie den Namen der Datei so ein, wie er im Portal angezeigt werden soll.

  • Zusammenfassung des Dokuments: Geben Sie nicht mehr als 250 Zeichen für den zusammengefassten Inhalt der Datei ein. Diese Daten erscheinen im Portal; daher sollten Sie sinnvolle Schlüsselwörter in die Zusammenfassung aufnehmen, damit das Dokument bei der Portalsuche leichter zu finden ist.

Aktualisieren einer veröffentlichten Datei

Sie können eine aktualisierte Version der Datei in ihrem derzeitigen Verzeichnis neu veröffentlichen oder sie in andere Verzeichnisse des Wissensverzeichnisses aufnehmen.

Einstellungen
Beschreibung

Zielordner

Um die Datei in weiteren Ordnern im Wissensverzeichnis zu veröffentlichen, klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie neue Zielordner aus. Sie benötigen mindestens eine Bearbeitungsberechtigung, damit Sie einen Ordner des Wissensverzeichnisses anzeigen können.

 Verwandte Themen:

    1. Wählen Sie im Portlet "Meine Projekte" oder "Community-Projekte" ein Projekt aus.
    2. Klicken Sie in der Anwendungsansicht auf die Registerkarte Dokumente.
    3. Klicken Sie in der Aktionsleiste auf Veröffentlichen.