Sie können Ihr Kalender-Portlet manuell mit dem Lotus Notes-Kalender synchronisieren. Dazu muss Ihr Systemadministrator die Groupware-Komponente von Oracle WebCenter Collaboration installiert haben. Außerdem müssen Sie Ihre Kontoeinstellungen in „Mein Konto“ entsprechend eingestellt haben.
So erfolgt die Synchronisierung mit Lotus Notes:
Klicken Sie im Kalender-Portlet auf
Synchronisieren.
Daraufhin wird das Dialogfeld „Synchronisieren“ angezeigt.
Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
Alle Kalenderereignisse im Portlet „Mein Kalender“: Synchronisiert alle Termine im Lotus Notes-Kalender mit den in den gewählten Projekten vorhandenen Ereignissen, Aufgaben und Etappen.
Nur Kalenderereignisse von X bis X: Synchronisiert nur die Termine im Lotus Notes-Kalender mit den Ereignissen, Aufgaben und Etappen, die in diesen Zeitraum fallen. Möchten Sie den Zeitraum ändern, gehen Sie zu Ihrem Kalender zurück und ändern Sie die Ansicht, um nur die zu synchronisierenden Daten anzuzeigen (z. B. einen anderen Monat oder nur eine Woche anstatt einen Monat).
Optional können Sie Gelöschte Projektereignisse aus meinem Lotus Notes-Kalender entfernen wählen, um die Termine im Lotus Notes-Kalender zu entfernen, die zuvor aus Ereignissen, Aufgaben oder Etappen erstellt wurden, jedoch nicht mehr in Oracle WebCenter Collaboration vorhanden sind.
Klicken Sie auf Fertig stellen.
Oracle WebCenter Collaboration synchronisiert Ihr Kalender-Portlet
mit dem Lotus Notes-Kalender. Anschließend wird eine Synchronisierungs-Zusammenfassung
angezeigt.
Klicken Sie auf Schließen.
Sie kehren nun zum Portlet „Kalender“ zurück.