Kalender-Portlets

In den Portlets „Mein Kalender“ und „Community-Kalender“ werden die Ereignisse, Etappen und Aufgaben für die Projekte Der allgemeine Arbeitsbereich für Mitglieder, die zusammen an einem Projekt arbeiten. angezeigt, die Sie im Projekt-Explorer ausgewählt haben (Ihre Auswahl wird im Portlet „Meine Projekte“ aufgelistet) oder die der Community-Manager für die Community ausgewählt hat. Wenn Sie den Kalender mit Microsoft Exchange oder IBM Lotus Domino synchronisiert haben, enthält der Kalender auch Ereignisse aus Outlook oder Lotus Notes.

In diesem Thema werden die folgenden Bereiche behandelt:

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Anzeigen des Kalenders

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Anzeigen des Kalenders

Die im Kalender angezeigten Symbole stehen für unterschiedliche Kalendereinträge. Klicken Sie zur Anzeige der Details zu einem Kalendereintrag auf dessen Namen oder Symbol.

Symbol

Beschreibung

Eine Aufgabe ist ein Vorgang, der ausgeführt werden muss.

Eine Etappe ist ein einzelnes Datum, das für das Projekt von Wichtigkeit ist.

Bei einem Ereignis kann es sich um Versammlungen oder ähnliche Dinge handeln, die für die Projektbenutzer von Interesse sind und sich auf die Arbeitspläne für die Projekte auswirken.

Ein Ereignis kann täglich, wöchentlich oder alle zwei Wochen wiederkehren.

Ein Termin, der in Microsoft Outlook oder IBM Lotus Notes erstellt wurde.

Ein wiederkehrender Termin, der in Outlook oder Lotus Notes erstellt worden ist.

Eine Besprechung, die in Outlook oder Lotus Notes erstellt worden ist. Im Unterschied zu einem Termin nehmen an einer Besprechung mehrere Teilnehmer teil. Termine hingegen sind Outlook- oder Lotus Notes-Ereignisse, an denen nur Sie selbst beteiligt sind, zum Beispiel Ihr Urlaub.   

Eine wiederkehrende Besprechung, die in Outlook oder Lotus Notes erstellt worden ist.

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Filtern des Kalenders

Mit den Filtern rechts in der Aktionsleiste können Sie die Kalendereinträge bestimmen, die angezeigt werden sollen. Sie können auch von der aktuellen Ansicht zur Tagesansicht umschalten, indem Sie auf das Datum klicken, für das Sie ausführlichere Informationen benötigen.

Filter
Beschreibung

Hier bestimmen Sie, ob im Portlet nur Kalendereinträge eines bestimmten Projekts angezeigt werden sollen, oder Kalendereinträge aus allen Projekten (die in Ihrem Portlet „Meine Projekte“ oder „Community-Projekte“ aufgeführt sind).    

Hier wählen Sie die Kalendereinträge aus, die im Portlet angezeigt werden sollen:

  • Alle Kalendereinträge: Im Kalender werden alle Oracle WebCenter Collaboration-Ereignisse, -Aufgaben und -Etappen angezeigt. Wenn im Kalender außerdem Outlook- oder Lotus Notes-Ereignisse angezeigt werden sollen, klicken Sie auf Ansicht | Outlook oder Lotus Notes-Ereignisse.

  • Ereignisse: Im Kalender werden nur Oracle WebCenter Collaboration-Ereignisse angezeigt.

  • Aufgaben: Im Kalender werden nur Aufgaben angezeigt.

  • Etappen: Im Kalender werden nur Etappen angezeigt.

  • Outlook-/Lotus Notes-Ereignisse: Im Kalender werden nur Ereignisse aus Outlook oder Lotus Notes angezeigt.

Ansicht | Nur meine Aufgaben

Nur Portlet "Mein Kalender". Um nur die Aufgaben anzuzeigen, die Ihnen zugewiesen sind, wählen Sie in der Dropdown-Liste Alle Kalendereinträge die Option Aufgaben aus. Klicken Sie dann auf Ansicht | Nur meine Aufgaben.

Ansicht | Aufgaben über mehrere Tage

Nur Portlet "Mein Kalender". Um Aufgaben anzuzeigen, die sich über mehrere Tage erstrecken, wählen Sie in der Dropdown-Liste Alle Kalendereinträge die Option Aufgaben aus. Klicken Sie dann auf Ansicht | Aufgaben über mehrere Tage. Im Kalender wird die gesamte Dauer der Aufgabe (vom Anfangs- bis zum Enddatum) durch einen Balken hervorgehoben.

Ansicht | Nur unerledigte Aufgaben

Nur Portlet "Mein Kalender". Um nur die Aufgaben anzuzeigen, die noch nicht abgeschlossen sind, wählen Sie in der Dropdown-Liste Alle Kalendereinträge die Option Aufgaben aus. Klicken Sie dann auf Ansicht | Nur meine Aufgaben.

Ansicht | Outlook-Ereignisse

Im Kalender werden zusätzlich zum Kalendereintrag, den Sie in der Dropdown-Liste Alle Kalendereinträge ausgewählt haben, Outlook-Ereignisse angezeigt. Wenn Sie zum Beispiel die Option Aufgaben aus der Dropdown-Liste auswählen und auf Ansicht | Outlook-Ereignisse klicken, werden im Kalender Oracle WebCenter Collaboration-Aufgaben und Outlook-Ereignisse angezeigt.  

Ansicht | Lotus Notes-Ereignisse

Im Kalender werden zusätzlich zum Kalendereintrag, den Sie in der Dropdown-Liste Alle Kalendereinträge ausgewählt haben, Lotus Notes-Ereignisse angezeigt. Wenn Sie zum Beispiel die Option Aufgaben aus der Dropdown-Liste auswählen und auf Ansicht | Lotus Notes-Ereignisse klicken, werden im Kalender Oracle WebCenter Collaboration-Aufgaben und Lotus Notes-Ereignisse angezeigt.  

Ansicht | Aktionsleisten-Layout

Zeigt das Menü in einer einzelnen oder doppelten Aktionsleiste an. Das Portlet teilt die Schaltflächen ganz einfach auf zwei Aktionsleisten auf oder fasst die Schaltflächen in einer Aktionsleiste zusammen.

Hinweis: Lediglich Community-Manager können das Aktionsleisten-Layout in Community-Portlets ändern.

Den Kalender in der Tagesansicht anzeigen.

Den Kalender in der Wochenansicht anzeigen.

Den Kalender in der Monatsansicht anzeigen.

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Aktionsleiste

Klicken Sie auf die
Aktion

Neu

Neues Ereignis erstellen Wenn Sie ein neues Ereignis in Microsoft Project erstellen möchten, klicken Sie auf | Projektereignis. Wenn Sie einen Termin in Ihrem Outlook- oder IBM Lotus Notes-Kalender erstellen möchten, klicken Sie auf | Outlook- Termin oder Lotus Notes-Termin. Wenn Sie einen Outlook- oder Lotus Notes-Termin erstellen, können Sie Dateien an das Ereignis anhängen. Allerdings sollte die Datei nicht größer als 2 MB sein.

Hinweis: Administratoren erstellen über die Seite „Feiertage“ des Dienstprogramms zur Administration von Oracle WebCenter Collaboration Feiertage.

 Synchronisieren

Nur Portlet „Mein Kalender“ in Groupware integriert. Zur Synchronisierung Ihres Kalenders mit Outlook oder Lotus Notes muss Ihr Systemadministrator die Groupware-Komponente von Oracle WebCenter Collaboration installiert haben. Außerdem müssen Ihre Kontoeinstellungen in "Mein Konto" entsprechend eingestellt sein. Schrittweise Anleitungen für die Synchronisierung mit Outlook oder Lotus Notes finden Sie unter Synchronisieren mit Outlook oder Synchronisieren mit Lotus Notes.

Kalendereinträge aktualisieren.

Den Projekt-Explorer öffnen.

Nur Portlet "Mein Kalender". Öffnet Ihr persönliches Projekt, das Ihnen als privates Projekt zur eigenen Nutzung zur Verfügung steht. Wenn Sie diese Schaltfläche nicht finden, hat Ihr Systemadministrator die Funktion für persönliche Projekte nicht freigegeben.

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