Erstellen von Aufgaben

Eine Aufgabe ist eine einzelne Arbeitseinheit, die von einer Person erledigt werden muss. Sie gibt die zu erledigende Arbeit an, die Person, die die Arbeit ausführen soll sowie die Anfangs- und Enddaten für die Arbeit.

So erstellen Sie eine Aufgabe:

Klicken Sie in der Anwendungsansicht auf die Registerkarte Aufgaben.
Klicken Sie im Navigationsbereich auf die gewünschte Aufgabenliste. Die Aufgaben in der gewählten Aufgabenliste werden im Tabellenbereich angezeigt.
Klicken Sie auf in der Schaltfläche Neu, und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Aufgaben | Einzeln aus.
Geben Sie im Dialogfeld „Neue Aufgabe“ Folgendes ein:

Den Namen der Aufgabe
Eine Beschreibung der Aufgabe (optional)

Geben Sie das Anfangsdatum der Aufgabe im Format tt/mm/jjjj ein, oder wählen Sie es mit der Datenauswahl aus.
Geben Sie das Fälligkeitsdatum der Aufgabe im Format tt/mm/jjjj ein, oder wählen Sie es mit der Datenauswahl aus.
Klicken Sie auf , um eine abhängige Aufgabe zu erstellen. Wählen Sie im Dialogfeld „Abhängige Aufgabe auswählen“ eine oder mehrere abhängige Aufgaben aus und klicken Sie anschließend auf Fertig stellen.
Wählen Sie Diese Aufgabe ist eine Etappe, wenn Sie festlegen möchten, dass diese Aufgabe ein entscheidendes Datum oder einen Wendepunkt bezüglich des Projekts darstellt.
Soll die Aufgabe im Kalender angezeigt werden, wählen Sie die Option Im Kalender anzeigen.
Klicken Sie auf , wenn Sie eine Aufgabe zuweisen oder die Zuordnung einer Aufgabe ändern möchten. Wählen Sie im Dialogfeld „Benutzer auswählen“ die Benutzer aus, denen Sie die Aufgabe zuordnen möchten. Klicken Sie anschließend auf Fertig stellen.
Optional können Sie im Bereich Status eine Prozentzahl (zwischen 0 und 100) eingeben, die dem Anteil der Aufgabe entspricht, der bereits erledigt wurde. Wählen Sie außerdem die Anzeige für den Risikostatus der Aufgabe aus: (grün) kein Risiko, (gelb) geringes Risiko und (rot) hohes Risiko.
Optional können Sie im Bereich Benachrichtigung wählen, wann Projektmitglieder über neue Aufgaben, die der Aufgabenliste hinzugefügt wurden, benachrichtigt werden sollen.

Wählen Sie Bei Zuweisung, wenn Oracle WebCenter Collaboration Projektmitgliedern eine sofortige E-Mail-Benachrichtigung über Aufgaben senden soll, sobald sie ihnen zugewiesen werden.
Wählen Sie Anfangsdatum oder Fälligkeitsdatum, wenn Oracle WebCenter Collaboration eine Benachrichtigung über Zusammenfassung täglicher Aufgaben Eine vom System erzeugte E-Mail, die jeden Abend an die Benutzer gesendet wird. Diese E-Mail kann Projektmitglieder über die Anfangs- und Enddaten für eine oder mehrere Aufgaben informieren, die ihnen zugewiesen wurden. Diese E-Mail kann auch bestimmte Projektmitglieder über überfällige Aufgaben informieren, die sich in einer Aufgabenliste befinden. am Anfangs- oder Fälligkeitsdatum dieser Aufgabe senden soll.

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