Diverse Einstellungen

Einstellung

Beschreibung

Eine maximale Projektgröße erzwingen Maximale Größe in MB

Wenn Sie die Größe von Projekten einschränken möchten, sodass sie nicht zu viel Speicherplatz in Anspruch nehmen, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen. Geben Sie anschließend die maximale Größe in Megabyte ein. Legen Sie die Speicherplatzgröße gemäß der voraussichtlichen Anzahl und Größe der Dokumente und deren Überarbeitungen fest.

Standardmäßig wird in Oracle WebCenter Collaboration die Größe eines Projekts nicht beschränkt. Wurde zuvor eine Größenbeschränkung für das Projekt eingerichtet und Sie möchten wieder über die ursprüngliche Einstellung ohne Beschränkung der Projektgröße verfügen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.

Die Größenbeschränkung gilt für einzelne Projekte und nicht für alle Projekte in Oracle WebCenter Collaboration. Diese Einstellung wirkt sich auf jedes Projekt in Oracle WebCenter Collaboration aus. Projektleiter können die maximale Größe für ein bestimmtes Projekt auf der Seite Allgemeine Einstellungen des entsprechenden Projekts festlegen. Projektleiter mit der Vorgangsberechtigung zum Verwalten von Oracle WebCenter Collaboration-Projekten können eine Projektgröße festlegen, die die hier eingerichtete maximale Größe übersteigt.

Hinweis: Oracle WebCenter Collaboration schließt bei der Berechnung des Gesamtspeicherverbrauchs eines Projekts auch die Objekte im Projekt-Papierkorb mit ein.

Persönliche Projekte freigeben

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Benutzer über eigene persönliche Projekte Ein persönliches Projekt für Ihren eigenen Gebrauch. Es enthält ähnliche Funktionen für Notizen, Dokumente, Aufgaben und Kalender wie in einem gemeinsamen Oracle WebCenter Collaboration-Projekt. Sie können hier Ihre eigenen Dateien, Termine und Listen anstehender Aufgaben speichern. verfügen sollen. Persönliche Projekte dienen dazu, dass Benutzer ihre eigenen Dateien, Termine und Listen anstehender Aufgaben in Oracle WebCenter Collaboration speichern können. Sie können Benutzern eine unbegrenzte Speichergröße einräumen oder eine Begrenzung festlegen, um Speicherplatz zu sparen. Wenn Sie die Größe aller persönlichen Projekte begrenzen möchten, geben Sie die Größe in Megabyte ein.   

Standardmäßig wird in Oracle WebCenter Collaboration die Größe eines persönlichen Projekts nicht beschränkt. Wurde zuvor eine Größenbeschränkung für das Projekt eingerichtet und Sie möchten wieder über die ursprüngliche Einstellung ohne Beschränkung der Projektgröße verfügen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.

„Zu „Meine Seite“ hinzufügen“ aktivieren

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um es Benutzern zu ermöglichen, ihrer Seite mit dem Titel „Meine Seite“ Projekte hinzuzufügen. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.

Benachrichtigungen an Portal-Gruppen aktivieren

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um es Benutzern zu ermöglichen, einzelne Benutzer innerhalb von Portal-Gruppen oder ganze Portal-Gruppen auf einmal für den Empfang von Benachrichtigungen auszuwählen. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig deaktiviert.

Projektordner ausblenden, die nur Projekte enthalten, auf die der Benutzer nicht zugreifen kann

Sollen Benutzer nicht auf Projektordner zugreifen können, die nur Projekte enthalten, auf die die Benutzer nicht zugreifen können, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig deaktiviert.

Hinweis: Durch das Aktivieren dieser Option kann sich der Projekt-Explorer verlangsamen. Dies liegt an den zusätzlichen Sicherheitsüberprüfungen.

WebDAV aktivieren

Wenn Sie möchten, dass Ihre Benutzer die Desktop-Integrationsfunktion von Oracle WebCenter Collaboration nutzen können, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen. Damit Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren können, müssen Sie den Parameter fullWebDAVAccessToThisServer in der Datei „config.xml“ auf Ja einstellen. „Config.xml“ enthält noch weitere Parameter, die Sie für WebDAV einstellen müssen. Änderungen, die Sie an dieser Option vornehmen, werden nicht in die Datei „config.xml“ übertragen.

WebEdit aktivieren

Sollen Ihre Benutzer Microsoft Office-Dokumente direkt auf ihrem Desktop bearbeiten können, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen. Damit Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren können, müssen Sie den Parameter WebEdit enabled in der Datei „config.xml“ auf Ja einstellen. „Config.xml“ enthält noch weitere Parameter, die Sie für WebEdit einstellen müssen. Änderungen, die Sie an dieser Option vornehmen, werden nicht in die Datei „config.xml“ übertragen. Informationen dazu, wie Sie Endbenutzern das Add-In für Office-Tools in Oracle WebCenter Collaboration zur Verfügung stellen können, finden Sie im Administrator Guide for Oracle WebCenter Collaboration .

Hochladen mehrerer Dateien aktivieren

Sollen Ihre Benutzer mehrere Dateien und Ordner hochladen oder Webordner zu Oracle WebCenter Collaboration zuordnen können, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen. Damit Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren können, müssen Sie den Parameter bulkUpload enabled in der Datei „config.xml“ auf Ja einstellen. „Config.xml“ enthält noch weitere Parameter, die Sie für das Hochladen mehrerer Dateien einstellen müssen. Änderungen, die Sie an dieser Option vornehmen, werden nicht in die Datei „config.xml“ übertragen.

Herunterladen von Zip-Ordnern aktivieren. Maximale Größe des Zip-Ordners in MB

Sollen Ihre Benutzer Ordner und mehrere Dokumente als .zip-Dateien herunterladen können, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen. Geben Sie die Größenbeschränkung für die .zip-Datei in das Textfeld ein. Der Download wird abgebrochen, wenn die .zip-Datei diese Größe überschreitet.

Systemweite Steuerung der Dokumentversionen aktivieren. Maximal zulässige Anzahl von Versionen

Wenn Sie die Anzahl der Dokumentversionen, die von Oracle WebCenter Collaboration verwaltet werden, begrenzen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen, und geben Sie im Feld Maximal zulässige Anzahl von Versionen eine Zahl zwischen 3 und 999 ein. Das System entfernt die Versionen endgültig, die älter als die angegebene Anzahl sind, und speichert die angegebene Anzahl der aktuellsten Versionen.

Beispiel: Oracle WebCenter Collaboration verwaltet 25 Versionen eines Dokuments. Sie geben 10 als maximale Anzahl an Versionen an. Oracle WebCenter Collaboration entfernt die Versionen 1 bis 15 des Dokuments und speichert die Versionen 16 bis 25 (d. h. die 10 aktuellsten Versionen).  Ein Benutzer erstellt die Version 26 des Dokuments. Daraufhin entfernt Oracle WebCenter Collaboration Version 16 und speichert die Versionen 17 bis 26 (d. h. Oracle WebCenter Collaboration speichert wieder die 10 aktuellsten Versionen). Dieser Vorgang wird fortgesetzt, solange Benutzer neue Versionen des Dokuments erstellen.

Hinweis: Das System entfernt die Versionen einmal täglich über Nacht. Nach dem Ändern dieser Einstellung können Benutzer auf die Versionen zugreifen, bevor der Job zum Entfernen der Versionen ausgeführt wird. Dokumentversionen, die vom System entfernt wurden, können nicht wiederhergestellt werden.

Das System speichert außerdem Folgendes:

• Die Arbeitsversion des Dokuments, wenn diese älter als die erste zulässige Version ist. In diesem Fall speichert das System zusätzlich zur Arbeitsversion die Anzahl der von Ihnen angegebenen Versionen. In diesem Beispiel speichert Oracle WebCenter Collaboration die Dokumentversionen 1-25. Die Arbeitsversion des Dokuments ist die Version 7. Da Sie 10 als maximale Anzahl an Versionen angegeben haben, speichert Oracle WebCenter Collaboration die Versionen 16-25 und die Version 7.

• Die Version des Dokuments, die im Wissensverzeichnis veröffentlicht wurde, wenn diese älter als die erste von Ihnen zugelassene Version ist. In diesem Fall speichert das System zusätzlich zur veröffentlichten Version die Anzahl der von Ihnen angegebenen Versionen. In diesem Beispiel speichert Oracle WebCenter Collaboration die Dokumentversionen 1-25. Die veröffentlichte Version des Dokuments ist die Version 6. Da Sie 10 als maximale Anzahl an Versionen angegeben haben, speichert Oracle WebCenter Collaboration die Versionen 16-25 und die Version 6. Außerdem speichert Oracle WebCenter Collaboration die Arbeitsversion des Dokuments (Version 6). D. h. Oracle WebCenter Collaboration speichert 12 Versionen, obwohl Sie 10 als maximal zulässige Anzahl an Versionen angegeben haben.

Hinweis: Diese Einstellung wirkt sich nicht auf die Dokumentversionen im Projekt-Papierkorb aus.

Maximale Größe einzelner Dateien beim Hochladen in MB

Soll die maximale Größe einer hochgeladenen Datei von der Standardeinstellung abweichen, geben Sie eine Zahl von 1 bis 999 für die Megabyte ein. Die Standardeinstellung lautet 10 MB. Oracle WebCenter Collaboration verwendet immer die hier konfigurierte Einstellung, außer während einer Aufrüstung. In diesem Fall wird der in „config.xml“ angegebene Parameter maxUploadMegabytes verwendet. Änderungen, die Sie an dieser Option vornehmen, werden nicht in die Datei „config.xml“ übertragen.

Maximale Zeichenzahl in einem Diskussionsbeitrag

Soll die maximale Anzahl der Zeichen in einem Diskussionsbeitrag von der Standardeinstellung abweichen, geben Sie eine Zahl von 1000 bis 99999 ein. Die Standardeinstellung lautet 16000. Oracle WebCenter Collaboration verwendet immer die hier konfigurierte Einstellung, außer während einer Aufrüstung. In diesem Fall wird der in „config.xml“ angegebene Parameter maxMessageChars verwendet. Änderungen, die Sie an dieser Option vornehmen, werden nicht in die Datei „config.xml“ übertragen.

Angepasste Eigenschaften aktivieren

Wenn Sie festlegen möchten, dass Benutzer angepasste Eigenschaften in Dokumenten hinzufügen können, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen. Wird ein Oracle WebCenter Collaboration-Dokument im Wissensverzeichnis gesucht oder veröffentlicht, werden die mit den Dokumentattributen verknüpften angepassten Eigenschaften an das entsprechende Dokument im Wissensverzeichnis angehängt. Weitere Informationen zu angepassten Eigenschaften finden Sie unter Angepasste Eigenschaften.

RSS aktivieren

Wenn Sie RSS-Feeds aktivieren möchten, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen. Bei aktivierten RSS-Feeds wird die RSS-Schaltfläche in der Oracle WebCenter Collaboration-Benutzeroberfläche für alle Objekte angezeigt, die Abonnements zulassen. Außerdem wird ein zusätzlicher RSS-Benachrichtigungstyp im Abonnement-Editor, im Editor zum Einrichten von Abonnements für andere Benutzer und im Abonnement-Explorer angezeigt.