在「資料庫」下，選擇要爬過的 Lotus Notes 資料庫。如有必要，深入資料夾以瀏覽到目標。
在「目標資料夾」下，指定要將內容匯入到哪些資料夾。對於找到的每個文件的連結，內容 crawler 嘗試將其匯入至目的地資料夾內允許傳遞該連結的最底層子資料夾。
- 要新增目的地資料夾，請按
新增資料夾﹔然後在「選擇資料夾」對話方塊中，選擇要新增的資料夾並按確定。要搜尋文件並將其匯入到資料夾，您必須對該資料夾至少具有編輯權限。 - 要移除資料夾，請先選取資料夾，然後按
。 - 要選中或清除所有資料夾核取方塊，請選中或清除資料夾名稱左邊的核取方塊。
- 要切換資料夾的排序方式，請按資料夾名稱，或者按右側的圖示 —
（遞增排序，a-z）或 
（遞減排序，z-a）。
為要求文件在匯入至目的地資料夾前通過這些資料夾的篩選器，請選擇套用目的地資料夾篩選器。預設情況下，文件無需通過目的地資料夾篩選器，因此所有文件都將匯入至所有目的地資料夾。
要將所有匯入的文件接受到入口網站中並立即供使用者使用，請選擇自動核准匯入的文件。預設情況下，文件需要經過核准。這表示在匯入文件的連結可供使用者使用前，它必須由至少對目的地資料夾具有編輯權限的入口網站管理員進行核准。
如果來源存放庫使用者群組已匯入至入口網站，並已在「全域 ACL 同步化對應」中設定群組對應，則可以透過選擇匯入每個文件的安全性，使此內容 Crawler 匯入每個文件的安全性資訊。這將自動使得對來源存放庫使用者群組可用的文件也對相應的入口網站使用者可用。
注：由於讀取權限在來源存放庫和入口網站中是對等的，而寫權限則不然，因此僅匯入讀取權限﹔寫存取權將被略過，因為對外部存放庫中文件的寫存取權允許編輯文件，而入口網站中的寫存取權（稱為編輯權限）則允許編輯該文件的屬性和安全性設定。
在「文件存取權限」下，您可以執行以下操作，向使用者和使用者群組授與對此內容 Crawler 所匯入內容的存取權。
- 要新增使用者或使用者群組，請按
新增使用者/使用者群組﹔然後，在「選擇使用者群組和使用者」對話方塊中，選擇您要新增的使用者和使用者群組並按確定。要選擇群組和使用者，必須至少對其擁有「選擇」權限。 - 對於每個使用者或使用者群組，在關聯的權限下拉清單中，選擇對此內容 Crawler 所匯入內容要授與的存取權限。
- 要移除使用者或使用者群組，請選取使用者或使用者群組並按 。
- 要選取或清除所有使用者和使用者群組核取方塊，請選取或清除使用者/使用者群組左邊的核取方塊。
- 要切換使用者和使用者群組的排序方式，請按使用者/使用者群組，或者按右側的圖示 — （遞增排序，a-z）或 （遞減排序，z-a）。
- 要檢視使用者群組的成員，請按使用者群組名稱。