데이터베이스에서 크롤링할 Lotus Notes 데이터베이스 타겟을 선택합니다. 필요한 경우, 폴더를 드릴스루하여 타겟을 찾습니다.
대상 폴더에서 컨텐트를 가져다 넣을 폴더를 지정합니다. 컨텐트 크롤러는 자신이 찾은 모든 문서의 링크를 대상 폴더 내의 최하위 폴더로 가져옵니다.
- 대상 폴더를 추가하려면
폴더 추가를 누르고, 폴더 선택 대화 상자에서 추가할 폴더를 선택한 다음 확인을 누릅니다. 문서를 폴더로 크롤링하려면 사용자에게 해당 폴더에 대하여 적어도 편집 접속 권한이 있어야 합니다. - 폴더를 제거하려면 해당 폴더를 선택하고
를 누릅니다. - 모든 폴더를 선택하거나 선택 해제하려면, 폴더 이름 왼쪽의 확인란을 선택하거나 선택 해제합니다.
- 폴더가 정렬되는 순서를 전환하려면 폴더 이름을 누르거나 오른쪽에 있는 아이콘
(오름차순 정렬, a-z) 또는 
(내림차순 정렬, z-a)을 누릅니다.
문서를 대상 폴더로 가져오기 전에 대상 폴더의 필터를 통과하도록 하려면 대상 폴더의 필터를 적용을 선택합니다. 기본적으로 문서들은 대상 폴더의 필터를 통과하지 않아도 되므로 모든 대상 폴더로 모든 문서가 들어가게 됩니다.
포털로 가져온 모든 문서를 승인하여 사용자가 즉시 사용할 수 있도록 하려면 가져온 문서를 자동으로 승인을 선택합니다. 기본적으로 문서는 승인을 받아야 합니다. 즉, 가져온 문서의 링크를 사용자가 사용하려면 대상 폴더에 대하여 편집 접속 권한 이상의 권한이 있는 포털 관리자를 통해 승인을 받아야 합니다.
소스 리포지터리 그룹을 포털로 가져와 글로벌 ACL 동기화 맵 설정에서 그룹에 매핑한 경우 각 문서의 보안 정보를 가져옵니다를 선택하여 컨텐트 크롤러가 각 문서와 함께 보안 정보를 가져오도록 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 소스 리포지터리 그룹이 사용할 수 있는 문서를 해당 포털 사용자가 자동으로 사용할 수 있게 됩니다.
참고: 읽기 접속 권한은 소스 리포지터리에서나 포털에서나 동일하지만 쓰기 접속 권한은 그렇지 않기 때문에 읽기 접속 권한만 가져오게 됩니다. 외부 리포지터리에서는 문서 쓰기 권한이 있으면 문서를 편집할 수 있지만 포털에서는 문서 쓰기 권한(편집 권한을 나타냄)으로 문서의 프로퍼티와 보안 설정만 편집할 수 있으므로 쓰기 권한은 가져오지 않습니다.
사용자 및 그룹에 컨텐트 크롤러가 가져온 컨텐트에 대한 접속 권한을 부여하려면, 문서 접속 권한에서 다음과 같이 수행합니다.
- 사용자나 그룹을 추가하려면
사용자/그룹 추가를 누른 다음, 그룹 및 사용자 선택 대화 상자에서 추가할 그룹 및 사용자를 선택하고 확인을 누릅니다. 그룹 및 사용자를 선택하려면 적어도 선택 권한이 있어야 합니다. - 사용자나 그룹 각각에 대하여 해당 권한 드롭다운 목록에서 컨텐트 크롤러가 가져온 컨텐트에 대해 부여할 접속 권한을 선택합니다.
- 사용자 또는 그룹을 제거하려면 사용자 또는 그룹을 선택한 다음 를 누릅니다.
- 모든 사용자 또는 그룹을 선택하거나 선택 해제하려면 사용자/그룹 왼쪽의 확인란을 선택하거나 선택 해제합니다.
- 사용자 및 그룹이 정렬되는 순서를 전환하려면 사용자/그룹을 누르거나 오른쪽에 있는 아이콘 (오름차순 정렬, a-z) 또는 (내림차순 정렬, z-a)을 누릅니다.
- 그룹의 구성원을 보려면 해당 그룹 이름을 누릅니다.