データベース内で、クロールする Lotus Notes データベースを選択します。必要に応じて、フォルダをドリル スルーして目的のデータベースを参照します。
[宛先フォルダ] でコンテンツをインポートするフォルダを指定します。コンテンツ クローラによって、見つけられたすべてのドキュメントへのリンクは、そのリンクが通過できる宛先フォルダ内の最下位のサブフォルダにインポートされます。
- 宛先フォルダを追加するには、
[フォルダの追加] をクリックします。次に、[フォルダの選択] ダイアログ ボックスで追加するフォルダを選択して [OK] をクリックします。フォルダにドキュメントをクロールするには、該当するフォルダに対して、少なくとも編集権限が与えられている必要があります。 - フォルダを削除するには、そのフォルダを選択して、
をクリックします。 - フォルダのチェック ボックスをすべて選択または選択解除にするには、[フォルダ名] の左にあるチェック ボックスをオンまたはオフにします。
- フォルダのソート順を切り替えるには、[フォルダ名] をクリックするか、またはその右側にあるアイコン
(昇順ソート、a 〜 z) または 
(降順ソート、z 〜 a) をクリックします。
ドキュメントをフォルダにインポートする前に、ドキュメントが宛先フォルダのフィルタを通過するよう設定するには、[宛先フォルダのフィルタを適用] チェック ボックスをオンにします。デフォルトでは、ドキュメントは宛先フォルダのフィルタを通過する必要がないため、すべてのドキュメントがすべての宛先フォルダにインポートされます。
ユーザーがすぐに使用できるように、すべてのドキュメントがポータルにインポートされることを承認するには、[インポートしたドキュメントを自動的に承認] チェック ボックスをオンにします。デフォルトでは、ドキュメントの承認が必要とされます。したがって、インポートされたドキュメントへのリンクは、少なくとも宛先フォルダに対する編集権限が与えられているポータル管理者によって承認されない限り、ユーザーが使用することはできません。
ソース レポジトリ グループが、ポータルにインポート済みでグローバル ACL 同期マップのグループに対する設定にマップされている場合、[各ドキュメントと一緒にセキュリティ情報をインポートする] を選択すると、このコンテンツ クローラは各ドキュメントとともにセキュリティ情報をインポートすることができます。これにより、対応するポータル ユーザーが、ソース レポジトリ グループが使用可能なドキュメントを自動的に使用できるようになります。
注意: 読み取り権限はソース レポジトリとポータルで同等のものとして与えられますが、書き込み権限の場合は異なるものとされ、読み取り権限のみがインポートされます。外部レポジトリ内のドキュメントに対する書き込み権限はドキュメントの編集を許可するものであるのに対し、ポータル内での書き込み権限 (編集権限) はドキュメントのプロパティおよびセキュリティ設定の編集を許可するものであるため、書き込み権限は無視されます。
[ドキュメントのアクセス権限] で次の操作を実行して、コンテンツ クローラによってインポートされたコンテンツに対するアクセス権限をユーザーおよびグループに付与できます。
- ユーザーまたはグループを追加するには、
[ユーザー/グループの追加] をクリックします。次に、[グループとユーザーの選択] ダイアログ ボックスで、追加するグループおよびユーザーを選択して [OK] をクリックします。グループおよびユーザーを選択するには、該当するフォルダに対して、少なくとも選択権限が与えられている必要があります。 - 各ユーザーまたはグループについて、関連する [権限] ドロップダウン リストから、クローラによってインポートされたコンテンツに対するアクセス権限を選択します。
- ユーザーやグループを削除するには、削除するユーザーまたはグループのチェック ボックスをオンにして をクリックします。
- ユーザーとグループのチェック ボックスをすべて選択または選択解除にするには、[ユーザー/グループ] の左にあるチェック ボックスをオンまたはオフにします。
- ユーザーとグループのソート順を切り替えるには、[ユーザー/グループ] をクリックするか、またはその右側にあるアイコン (昇順ソート、a 〜 z) または (降順ソート、z 〜 a) をクリックします。
- グループ メンバーを表示するには、そのグループ名をクリックします。