Sotto Database, selezionare la destinazione del database Lotus Notes per l'analisi. Se necessario, esplorare tutte le cartelle per arrivare a destinazione.
Sotto Cartelle di destinazione, specificare in quali cartelle si desidera importare contenuto. Il crawler di contenuto cerca di importare un link a ciascun documento trovato nella cartella più subordinata contenuta nella cartella di destinazione che consente il passaggio al collegamento.
- Per aggiungere cartelle di destinazione, fare clic su
Aggiungi cartella; quindi, nella finestra di dialogo Scegli cartelle, selezionare le cartelle che si desidera aggiungere e fare clic su OK. Per analizzare documenti in una cartella, si deve disporre almeno del tipo di accesso Modifica alla cartella. - Per rimuovere una cartella, selezionarla e fare clic su
. - Per selezionare o deselezionare tutte le caselle relative alle cartelle, selezionare o deselezionare la casella a sinistra dei Nomi cartelle.
- Per alternare l'ordine in cui sono elencate le cartelle, fare clic su Nomi cartelle oppure fare clic sull'icona a destra -
(ordina in senso ascendente, a-z) o 
(ordina in senso discendente, z-a).
Per obbligare i documenti a passare i filtri delle cartelle di destinazione prima che siano importati nelle cartelle, selezionare Applicare il filtro della cartella di destinazione. Per impostazione predefinita, i documenti non hanno bisogno di passare i filtri delle cartelle di destinazione; pertanto, tutti i documenti saranno importati nelle cartelle di destinazione.
Per accettare tutti i documenti importati nel portale e renderli immediatamente disponibili agli utenti, selezionare Approva automaticamente i documenti importati. Per impostazione predefinita, i documenti devono essere approvati. Questo significa che, prima che il collegamento al documento importato sia reso accessibile agli utenti, dovrà essere approvato da un amministratore di portale provvisto almeno del tipo di accesso Modifica alla cartella di destinazione.
Se i gruppi della repository di origine sono stati importati nel portale e mappati nella Mappa ACL di sincronizzazione globale, sarà possibile far importare al crawler informazioni di sicurezza con ogni documento selezionando Importa la sicurezza con ciascun documento. Quest'azione rende i documenti automaticamente disponibili ai gruppi della repository di origine disponibili per i corrispondenti utenti del portale.
Nota: poiché l'accesso Leggi è equivalente nella repository di origine e nel portale, e l'accesso Scrivi non lo è, si importerà solo il tipo di accesso Leggi; il tipo di accesso Scrivi sarà ignorato perché, in una repository esterna, consente solo di modificare il documento, ma nel portale (dove questo tipo di accesso viene indicato come Modifica) consente di modificare le proprietà e le impostazioni di sicurezza di quel documento.
Per concedere ad utenti e gruppi l'accesso al contenuto importato dal crawler, sotto Privilegi di accesso al documento, si possono eseguire le azioni indicate di seguito.
- Per aggiungere utenti o gruppi, fare clic su
Aggiungi utenti/gruppi; quindi, nella finestra di dialogo Scegli utenti e gruppi, selezionare gli utenti e i gruppi che che si desidera aggiungere e fare clic su OK. Per selezionare gruppi e utenti, si deve disporre almeno dell'accesso Seleziona. - Per ciascun utente o gruppo, nell'elenco a discesa associato Privilegio, scegliere il privilegio d'accesso che si desidera concedere per il contenuto importato dal crawler.
- Per rimuovere un utente o un gruppo, selezionarli, quindi fare clic su
. - Per selezionare o deselezionare tutte le caselle relative agli utenti ed ai gruppi, selezionare o deselezionare la casella a sinistra di Utenti/Gruppi.
- Per alternare l'ordine in cui sono elencati utenti e gruppi fare clic su Utenti/Gruppi oppure fare clic sull'icona a destra - (ordina in senso ascendente, a-z) o (ordina in senso discendente, z-a).
- Per vedere i membri di un gruppo, fare clic sul nome del gruppo.