Paramètres principaux | Page de vue | Page des propriétés | Page de contrainte

Remarque : pour pouvoir accéder à cette fonctionnalité, vous devez installer Oracle WebCenter Content Service - – Lotus Notes.

1. Sous Bases de données, sélectionnez la base de données Lotus Notes devant être analysée. Au besoin, explorez les dossiers de manière à naviguer jusqu'à l'emplacement souhaité.

2. Sous Dossiers destinataires, désignez les dossiers dans lesquels importer le contenu. Pour chaque document trouvé, le crawler de contenu essaie d'importer un lien dans le sous-dossier le plus bas du dossier destinataire permettant au lien de passer.

   • Pour ajouter des dossiers destinataires, cliquez sur Ajouter un dossier ; ensuite, dans la zone de dialogue Choisir des dossiers, sélectionnez les dossiers que vous souhaitez ajouter et cliquez sur Ok. Pour analyser des documents dans un dossier, vous devez au moins disposer des droits de modification sur ce dossier.
   • Pour supprimer un dossier, sélectionnez celui-ci et cliquez sur .
   • Pour sélectionner ou désélectionner toutes les cases des dossiers, sélectionnez ou désélectionnez la case située à gauche de Noms des dossiers.
   • Pour inverser l'ordre dans lequel les dossiers sont triés, cliquez sur Noms des dossiers ou sur l'icône située à droite (tri par ordre alphabétique croissant) ou (tri par ordre alphabétique décroissant).



3. Pour imposer aux documents de franchir les filtres des dossiers destinataires avant de pouvoir être importés dans ces dossiers, sélectionnez l'option Appliquer le filtre du dossier destinataire. Par défaut, les documents n'ont pas besoin de franchir les filtres des dossiers destinataires : tous les documents sont importés dans tous les dossiers destinataires.

4. Pour accepter tous les documents importés dans le portail et les mettre immédiatement à la disposition des utilisateurs, sélectionnez l'option Approuver automatiquement les documents importés. Par défaut, les documents doivent être approuvés. Cela signifie que le lien vers le document importé n'est mis à la disposition des utilisateurs qu'après avoir été approuvé par un administrateur du portail disposant de droits de modification dans le dossier destinataire.

5. Si les groupes du référentiel source ont été importés dans le portail et mis en correspondance dans les paramètres du tableau de synchronisation ACL général pour groupes, ce crawler de contenu peut importer les informations de sécurité avec chaque document si vous sélectionnez Importer les paramètres de sécurité avec chaque document. Dans ce cas, les documents disponibles aux groupes du référentiel source sont automatiquement mis à la disposition des utilisateurs du portail correspondant.

   Remarque : comme les droits d'accès en lecture ont même valeur dans le référentiel source et dans le portail, mais qu'il n'en est pas de même pour les droits en écriture, seuls les droits de lecture sont importés ; les droits d'écriture ne sont pas pris en considération car des droits d'écriture sur un document d'un référentiel externe permettent de modifier le document, mais des droits d'écriture dans le portail (appelés droits de modification) permettent aussi de modifier les propriétés et les paramètres de sécurité de ce document.

6. Sous Droits d'accès au document, les actions ci-dessous permettent d'accorder aux utilisateurs et aux groupes des droits d'accès au contenu importé par ce crawler de contenu :

   • Pour ajouter des utilisateurs ou des groupes, cliquez sur Ajouter des utilisateurs/groupes ; ensuite, dans la zone de dialogue Choisir des groupes et des utilisateurs, sélectionnez les groupes et les utilisateurs que vous souhaitez ajouter et cliquez sur Ok. Pour sélectionner des groupes et des utilisateurs, vous devez avoir au moins un droit de sélection sur eux.
   • Pour chaque utilisateur ou groupe, choisissez dans la liste déroulante Privilège associée le droit d'accès que vous souhaitez accorder sur le contenu importé par ce crawler de contenu.
   • Pour supprimer un utilisateur ou un groupe, sélectionnez-le, puis cliquez sur .
   • Pour sélectionner ou désélectionner toutes les cases des utilisateurs et des groupes, sélectionnez ou désélectionnez la case située à gauche de Utilisateurs/Groupes.
   • Pour inverser l'ordre dans lequel les utilisateurs et les groupes sont triés, cliquez sur Utilisateurs/Groupes ou sur l'icône située à droite (tri par ordre alphabétique croissant) ou (tri par ordre alphabétique décroissant).
   • Pour afficher les membres d'un groupe, cliquez sur le nom du groupe.

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Sélectionnez la vue ou le dossier du serveur Domino devant être analysé.

Paramètres principaux | Page de vue | Page des propriétés | Page de contrainte

Sélectionnez une contrainte d'analyse :

• Si la vue actuellement sélectionnée a été classifiée, vous pouvez sélectionner une contrainte de catégorie. La contrainte de catégorie est spécifiée sur la page de contrainte.
• Si la base de données actuellement sélectionnée est un texte complètement indexé, vous pouvez sélectionner une contrainte de texte. La contrainte de texte est spécifiée sur la page de contrainte.
• Si vous n'imposez pas de contrainte à l'analyse, le crawler de contenu analyse toutes les entrées de la base de données.

Choisissez des valeurs pour les propriétés destinées à configurer le contenu des liens du portail :

• Champ du titre du document. Sélectionnez le champ des métadonnées du document devant servir de titre au document dans le portail.
• Champ de la description du document. Sélectionnez le champ des métadonnées du document devant servir de description au document dans le portail.

Remarque : les champs de métadonnées sélectionnés pour le titre et la description sont fournis par le premier document dans la vue. Si votre vue contient des documents disponibles sous plusieurs formes, il se peut que le document analysé ne contienne pas le champ que vous avez sélectionné. Dans ce cas, le crawler de contenu détermine le titre et la description à l'aide d'un algorithme simple. Plus précisément, il sélectionne comme titre la valeur de la première colonne de texte dans la vue de ce document et s'il ne trouve rien, le titre assume une valeur non descriptive par défaut ; pour déterminer la description du document, le crawler choisit une description basée sur le premier des champs de métadonnées ci-dessous contenant des entrées : Description, Corps, Objet, Sujet. Si l'un de ces champs est défini dans le document Notes, le portail n'inclut pas de description pour le document.

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Si la base de données actuellement sélectionnée est un texte complètement indexé et que vous sélectionnez la contrainte de texte sur la page des propriétés, la page de contrainte affiche une zone de texte dans laquelle vous pouvez saisir la contrainte de texte.

Si la vue actuellement sélectionnée a été classifiée et que vous sélectionnez la contrainte de catégorie sur la page des propriétés, la page de contrainte affiche des boutons d'option pour que vous puissiez sélectionner la catégorie sur laquelle faire porter l'analyse.

Pour créer des liens vers des documents Lotus Notes, sélectionnez Notes.

Pour créer des liens vers des fichiers joints, sélectionnez Pièces jointes.

Si vous ne sélectionnez aucune de ces options, le crawler de contenu ne crée aucun lien pour le contenu Lotus Notes.