Wählen Sie unter „Datenbanken“ die Lotus Notes-Zieldatenbank für den Crawl aus. Sie müssen eventuell die Ordner per Drilldown durchsuchen, um Ihr Ziel zu finden.
Legen Sie unter „Zielordner“ fest, in welche Ordner der Inhalt importiert werden soll. Der Inhalts-Crawler importiert einen Link zu jedem gefundenen Dokument in den untersten Unterordner im Zielordner, dessen Filterkriterien das Importieren des Dokuments zulassen.
- Klicken Sie zum Hinzufügen von Zielordnern auf
Ordner hinzufügen. Wählen Sie anschließend im Dialogfeld „Ordner auswählen“ die gewünschten Ordner und klicken Sie auf OK. Zum Ausführen eines Crawls nach Dokumenten in einem Ordner benötigen Sie die Berechtigung Hinzufügen für den entsprechenden Ordner. - Wählen Sie zum Entfernen eines Ordners den entsprechenden Ordner aus und klicken Sie auf
. - Klicken Sie zum Aktivieren bzw. Deaktivieren aller Ordner-Kontrollkästchen in das Kästchen links neben Ordnernamen.
- Die Sortierreihenfolge der Ordner ändern Sie durch Klicken auf Ordnernamen oder klicken Sie auf das Symbol rechts daneben -
(aufsteigend sortieren, a-z) oder 
(absteigend sortieren, z-a).
Sie können festlegen, dass Dokumente den Filterkriterien der Zielordner entsprechen müssen, bevor sie in diese Ordner importiert werden. Wählen Sie dazu die Option Filter auf Zielordner anwenden. Standardmäßig müssen Dokumente den Filterkriterien in den Zielordnern nicht entsprechen, sodass alle Dokumente in alle Zielordner importiert werden.
Möchten Sie alle importierten Dokumente im Portal annehmen und sie sofort anderen Benutzern zur Verfügung stellen, wählen Sie die Option Importierte Dokumente automatisch genehmigen. Per Standardeinstellung bedürfen die Dokumente der Genehmigung. Das bedeutet, dass der Link zum importierten Dokument von einem Administrator mit Bearbeitungsberechtigung für den Zielordner genehmigt werden muss, bevor er den Benutzern zur Verfügung steht.
Wenn die Quell-Repository-Gruppen in das Portal importiert sind und in den Einstellungen der Globalen ACL Sync-Zuordnung zugeordnet wurden, können Sie über diesen Inhalts-Crawler mit jedem Dokument Sicherheitsinformationen importieren. Aktivieren Sie dazu Mit jedem Dokument die Sicherheitsinformationen importieren. Dadurch werden Dokumente, die Gruppen aus dem Quell-Repository zur Verfügung stehen, auch für die entsprechenden Portalbenutzer verfügbar.
Hinweis: Da der Lesezugriff im Quell-Repository und im Portal gleichbedeutend ist, der Schreibzugriff jedoch nicht, werden nur die Leseberechtigungen importiert. Der Schreibzugriff wird ignoriert, da Schreibzugriff in einem externen Repository bedeutet, dass das Dokument bearbeitet werden kann, Schreibzugriff im Portal (auch als Bearbeitungsberechtigung bezeichnet) dagegen bedeutet, dass die Eigenschaften und Sicherheitseinstellungen des Dokuments bearbeitet werden können.
Unter „Zugriffsberechtigungen für Dokumente“ können Sie folgende Aktionen ausführen, um Benutzern und Gruppen Zugriff auf den von diesem Inhalts-Crawler importierten Inhalt zu gewähren:
- Klicken Sie zum Hinzufügen von Benutzern oder Gruppen auf
Benutzer/Gruppen hinzufügen. Wählen Sie anschließend im Dialogfeld „Gruppen oder Benutzer hinzufügen“ die gewünschten Gruppen und Benutzer aus und klicken Sie auf OK. Zum Auswählen von Gruppen und Benutzern benötigen Sie die Berechtigung „Hinzufügen“. - Wählen Sie für alle Benutzer und Gruppen in der zugehörigen Dropdown-Liste Berechtigung die gewünschten Zugriffsberechtigungen für den von diesem Inhalts-Crawler importierten Inhalt aus.
- Wählen Sie zum Entfernen eines Benutzers oder einer Gruppe den entsprechenden Benutzer bzw. die entsprechende Gruppe und klicken Sie auf .
- Klicken Sie zum Aktivieren bzw. Deaktivieren aller Kontrollkästchen für Benutzer und Gruppen in das Kästchen links neben Benutzer/Gruppen.
- Die Sortierreihenfolge der Benutzer und Gruppen ändern Sie durch Klicken auf Benutzer/Gruppen oder klicken Sie auf das Symbol rechts daneben - (aufsteigend sortieren, a-z) oder (absteigend sortieren, z-a).
- Klicken Sie zum Anzeigen der Mitglieder einer Gruppe auf den Namen der Gruppe.