提出するリモート ファイル レポジトリ ドキュメントへのポインタを作成できます。提出するドキュメントへのリンクは、ナレッジ ディレクトリに表示されます。
ポータルの設定によっては、ナレッジ ディレクトリにファイルをアップロードすることもできます。ファイルをアップロードすると、リモート リポジトリからポータルのドキュメント リポジトリにそのファイルがコピーされ、ファイルのコピーではポインタが作成されます。
ナレッジ ディレクトリにドキュメントまたはファイルを提出できない場合は、ポータル管理者にドキュメント ディレクトリの編集アクティビティ権を依頼してください。
注意: Netscape 7.1 を使用している場合は、クライアントの ANSI 文字セットが、アップロードされたファイル名の文字セットと一致している必要があります。ANSI 文字セットは、クライアントのデフォルト システムのロケール設定により設定されます。
リモート ドキュメントを提出またはアップロードするには:
次の操作のいずれかを実行して、ファイルを指定します。
ドキュメントへの UNC パスを [ファイル パス] テキスト ボックスに入力します。ファイルをリモートの場所に残す場合は、ネットワーク パスを入力します (例: \\myComputer\myFolder\myFile.txt)。ファイルをアップロードする場合は、パスにローカル パス (例: C:\myFolder\myFile.txt) またはネットワーク パスを指定することができます。
送信するファイルの場所に移動するには、[参照] をクリックします。ファイルをリモートの場所に残す場合は、ファイルのネットワーク パスを指定すると、ローカル ドライブで直接ファイルを参照できないようにすることができます。この場合、ネットワークを参照し、使用中のコンピュータを選択してから、必要なファイルの位置を参照する必要があります。ファイルをアップロードする場合は、ローカル ドライブおよびネットワーク ドライブの両方を参照することができます。
注意:
管理者によるウェブ サービスの設定によっては、[参照] ボタンが表示されず、ファイルを参照できないことがあります。[参照] ボタンが表示されない場合は、[ファイル パス] テキスト ボックスにパスを入力します。
[参照] ボタンが表示されているが、提出するファイルが格納されているフォルダを参照できない場合は、選択したデータ ソースが、このフォルダへのアクセスに必要な権限を持っていない可能性があります。[キャンセル] をクリックして、ファイルを再送信します。別のデータ ソースを選択していることを確認してください。
[ドキュメント タイプの選択] で、次のいずれかの操作を行います。
ポータル管理者により、このフォルダのデフォルト ドキュメント タイプが選択されます。このフォルダのデフォルト ドキュメント タイプを使用するには、[デフォルト ドキュメント タイプ] をオンのままにしておきます。
異なるドキュメント タイプを選択するには:
[このドキュメント タイプ] を選択します。
[変更] をクリックします。
ダイアログ ボックスで、使用するドキュメント タイプを選択し、[OK] をクリックします。
注意: ドキュメント タイプについては、グローバル ドキュメント タイプ マップを参照してください。
[ナレッジ ディレクトリ フォルダの選択] では、次のタスクを実行できます。
フォルダを追加するには、
[フォルダの追加] をクリックします。フィルタ処理により、選択を行う権限が割り当てられているフォルダがすべて表示されます。
フォルダを削除するには、削除するフォルダの横にあるチェック ボックスをオンにして、
をクリックします。
リストに表示されている名前に対し、アルファベットの昇順と降順の並び替えを切り替えるには、[フォルダ名] をクリックします。
[ドキュメント コンテンツの言語] で、ドキュメントの大部分で使用される言語を選択します。指定した言語にしたがって、ドキュメントがインデックス処理されます。検索時には、検索エンジンによりこの言語が使用されます。
[終了] をクリックします。
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