Impostazioni principali (Invio documento remoto)

Si può creare un puntatore diretto verso un documento della repositori file remoti che si intende inviare. I link ai documenti inviati si visualizzano nella Directory di conoscenza.

Secondo la configurazione del portale, si potrà anche caricare un file nella directory di conoscenza. Quando si carica un file, questo viene copiato dalla repository remota in quella documenti del portale, e si crea un puntatore diretto verso il file copiato.

Se non è possibile inviare un documento o file alla directory di conoscenza, richiedere il diritto di attività Modifica directory Documenti all'amministratore del portale.  

Nota: in caso si stia utilizzando Netscape 7.1, il set di caratteri ANSI del client deve corrispondere al nome del file caricato.  Il set di caratteri ANSI viene determinato dalla configurazione predefinita locale del sistema del client.  

Per inviare o caricare un documento remoto, eseguire le istruzioni indicate di seguito.

1. Specificare un file eseguendo una delle azioni indicate di seguito.

• Digitare il percorso UNC al documento nella casella Percorso file. Se si sta lasciando il file nella posizione remota, si dovrà digitare un percorso di rete (ad esempio, \\myComputer\myFolder\myFile.txt). Se si sta caricando il file, il percorso potrà essere locale (ad esempio, C:\myFolder\myFile.txt) o di rete.

• Fare clic su Esplora per navigare fino alla posizione in rete del file che si desidera inviare. Se si sta lasciando il file in una posizione remota, sarà necessario fornire un percorso di rete al file, e, di conseguenza, non sarà possibile esplorare le proprie unità locali; sarà necessario esplorare la rete fino al proprio computer e quindi, recarsi nella posizione del file. Se si sta caricando il file, sarà necessario navigare fino alle unità locali o a quelle di rete.

Note

• Secondo la configurazione del Web service da parte degli amministratori, il pulsante Esplora potrebbe non apparire; di conseguenza, potrebbe non essere possibile navigare fino al file. Se non si vede un pulsante Esplora, digitare il percorso nella casella di testo.

• Se il pulsante Esplora appare, e non si riesce a navigare fino alla cartella dove si trova il file che si desidera inviare, l'origine dati scelta potrebbe non disporre dei privilegi necessari per accedere alla posizione del file. Fare clic su Annulla e inviare nuovamente il file. Assicurarsi di scegliere un'origine dati diversa.

2. Sotto Scegli Tipo di documento, eseguire una o più tra le azioni indicate di seguito.

• L'amministratore ha scelto un tipo di documento predefinito per questa cartella. Per usare il tipo di documento predefinito della cartella, lasciare Tipo di documento predefinito selezionato.

• Per scegliere un tipo diverso di documento:

1. Selezionare Questo Tipo di documento.

2. Fare clic su Cambia.

3. Nella finestra di dialogo, selezionare il tipo di documento da usare e fare clic su OK.

Nota: per saperne di più sui tipi di documento, fare riferimento a Mappa del Tipo di documento.

3. Sotto Scegli cartelle della directory di conoscenza, si possono eseguire le informazioni indicate di seguito.

• Per aggiungere una cartella, fare clic su Aggiungi cartella. Quest'elenco di cartelle viene filtrato per mostrare tutte le cartelle per cui si dispone di accesso Seleziona.

• Per rimuovere cartelle, selezionare le caselle accanto alle cartelle da eliminare e fare clic su .

• Per cambiare l'ordine alfabetico dei nomi nell'elenco da ascendente a discendente (o viceversa), fare clic su Nomi cartelle.

4. Sotto Lingua contenuto documento, scegliere la lingua usata per la maggioranza del contenuto del documento. La lingua selezionata è quella con cui il documento è indicizzato. Il motore di ricerca uilizza questa lingua durante la ricerca.

5. Fare clic su Fine.

• Per visualizzare la pagina associata a questo argomento della guida, eseguire i passaggi specificati di seguito.

1. Fare clic su Directory.
2. Fare clic su Modifica directory.
3. Aprire la cartella in cui si desidera memorizzare il documento.
4. Nell'elenco a discesa Invia documento a destra scegliere Documento remoto.
5. Nella finestra di dialogo Scegli un'origine dati, espandere le cartelle quanto basta, oppure utilizzare la ricerca per visualizzare l'origine dati da usare.
6. Selezionare l'origine dati e fare clic su OK.
   Nota: se si sta caricando il file, sarà necessario scegliere l'origine dati Carica file .