Paramètres principaux (soumettre un document distant)

Vous pouvez créer un pointeur vers un document devant être soumis à partir d'un référentiel de fichiers distants. Les liens vers les documents que vous soumettez sont visibles dans le répertoire de connaissances.

En fonction de la configuration du portail, il est possible que vous puissiez aussi charger un fichier dans le répertoire de connaissances. Lorsque vous chargez un fichier, celui-ci est copié du référentiel distant dans le référentiel de documents du portail et un pointeur est créé vers cette copie du fichier.

Si vous ne pouvez pas soumettre un document ou un fichier au répertoire de connaissances, demandez à l'administrateur du portail qu'il vous accorde un droit de modification sur le répertoire de documents.  

Remarque : Si vous utilisez Netscape 7.1, le jeu de caractères ANSI du client doit être compatible avec le nom du fichier en cours de chargement.  Le jeu de caractères ANSI est déterminé par la configuration des paramètres régionaux système par défaut du client.  

Marche à suivre pour soumettre ou charger un document distant :

1. Désignez un fichier en procédant comme suit, au choix :

• Dans la zone de texte Chemin d'accès, tapez le chemin d'accès UNC au document. Si vous souhaitez laisser le fichier dans son emplacement distant, vous devez préciser un chemin du réseau (par exemple, \\myComputer\myFolder\myFile.txt). Si vous souhaitez charger le fichier, ce chemin peut être un chemin local (par exemple,C:\myFolder\myFile.txt) ou un chemin du réseau.

• Cliquez sur Parcourir pour naviguer jusqu'à l'emplacement du fichier que vous souhaitez soumettre. Si vous souhaitez laisser le fichier dans son emplacement distant, vous devez préciser le chemin du réseau vers le fichier ; par conséquent, vous ne pouvez pas parcourir vos lecteurs locaux, mais devez plutôt parcourir le réseau jusqu'à votre ordinateur, puis trouver l'emplacement du fichier. Si vous chargez le fichier, vous pouvez aussi bien parcourir les lecteurs locaux que les unités du réseau.

Remarques :

• Selon la façon dont l'administrateur a configuré le service web, il est possible que le bouton Parcourir ne soit pas visible et, par conséquent, que vous ne puissiez pas localiser le fichier. Si le bouton Parcourir n'est pas visible, tapez ce chemin dans la zone de texte Chemin d'accès.

• Si le bouton Parcourir est visible mais que vous ne pouvez pas parcourir le système à la recherche du dossier contenant le fichier que vous souhaitez soumettre, il est possible que la source de données sélectionnée ne dispose pas des droits nécessaires pour accéder à l'emplacement du fichier. Cliquez sur Annuler et relancez la soumission du fichier. Prenez soin de choisir une source de données différente.

2. Sous Choisir le type de document, procédez comme suit, au choix :

• L'administrateur du portail a choisi un type de document par défaut pour ce dossier. Pour utiliser le type de document par défaut, ne changez pas la sélection Type de document par défaut.

• Pour choisir un type de document différent :

1. Sélectionnez Ce type de document.

2. Cliquez sur Modifier.

3. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le type de document souhaité et cliquez sur Ok.

Remarque : Pour en savoir davantage sur les types de document, consultez la rubrique Tableau de correspondance des types de documents.

3. Sous Choisir les dossiers du répertoire de connaissances, les actions ci-dessous sont possibles :

• Pour ajouter un dossier, cliquez sur Ajouter un dossier. La liste des dossiers est filtrée de manière à présenter tous les dossiers dans lesquels vous disposez de droits de sélection.

• Pour supprimer des dossiers, cochez les cases des dossiers que vous souhaitez supprimer et cliquez sur .

• Pour changer tour à tour l'ordre de tri alphabétique des noms dans la liste entre un tri croissant et un tri décroissant, cliquez sur Noms des dossiers.

4. Sous Langue du contenu du document, choisissez la langue principalement utilisée dans le document. La langue que vous choisissez détermine la langue d'indexation du document. Le moteur de recherche conduit ses recherches en se basant sur cette langue.

5. Cliquez sur Terminer.

• Marche à suivre pour afficher la page associée à cette rubrique d'aide :

1. Cliquez sur Répertoire.
2. Cliquez sur Modifier le répertoire.
3. Ouvrez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le document.
4. Dans la liste déroulante de droite Soumettre un document, sélectionnez Document distant.
5. Dans la boîte de dialogue Choisir une source de données, développez les dossiers selon les besoins ou servez-vous de la fonction de recherche pour afficher la source de données souhaitée.
6. Sélectionnez la source de données et cliquez sur Ok.
   Remarque : Si vous chargez un fichier, vous devez choisir la source de données Charger un fichier.