Haupteinstellungen (Remote-Dokument einreichen)

Sie können einen Zeiger erstellen, der auf ein entferntes Repository-Dokument verweist, das Sie einreichen möchten. Links zu Dokumenten, die von Ihnen eingereicht wurden, werden im Informationsverzeichnis angezeigt.

Je nach Ihrer Portalkonfiguration können Sie unter Umständen eine Datei in das Informationsverzeichnis hochladen. Wenn Sie eine Datei hochladen, wird diese vom Remote-Repository in das Dokumenten-Repository des Portals kopiert und ein Zeiger zur kopierten Datei erstellt.

Wenn Sie kein Dokument oder keine Datei beim Informationsverzeichnis einreichen können, bitten Sie den Portaladministrator, dass er Ihnen die Vorgangsberechtigung zum Bearbeiten des Dokumentenverzeichnisses einräumt.

Hinweis: Wenn Sie Netscape 7.1 verwenden, muss der ANSI-Zeichensatz Ihres Clients mit dem Namen der Datei übereinstimmen, die hochgeladen wird. Der ANSI-Zeichensatz wird durch die Konfiguration des Standardgebietsschemas Ihres Clients festgelegt.

So reichen Sie ein Remote-Dokument ein oder laden es hoch:

1. Geben Sie durch eine der folgenden Optionen eine Datei an:

• Geben Sie im Textfeld Dateipfad den UNC-Pfad zum Dokument ein. Wenn die Datei weiterhin am Remote-Speicherort gespeichert ist, müssen Sie einen Netzwerkpfad angeben (Beispiel: \\Arbeitsplatz\meinOrdner\meineDatei.txt). Wenn Sie eine Datei hochladen, kann der Pfad ein lokaler Pfad (Beispiel: C:\meinOrdner\meineDatei.txt) oder ein Netzwerkpfad sein.

• Klicken Sie auf Durchsuchen, um zum Speicherort der einzureichenden Datei zu gelangen. Wenn die Datei weiterhin am Remote-Speicherort gespeichert ist, müssen Sie einen Netzwerkpfad zur Datei angeben. Das Durchsuchen kann daher nicht direkt auf Ihren lokalen Laufwerken erfolgen, sondern Sie müssen zunächst Ihren Computer im Netzwerk und dann den Speicherort der Datei suchen. Wenn Sie die Datei hochladen, können Sie lokale oder Netzwerk-Laufwerke durchsuchen.

Hinweise:

• Je nachdem, wie der Administrator den Web-Service konfiguriert hat, wird die Schaltfläche „Durchsuchen“ möglicherweise nicht angezeigt. Sie können daher u. U. nicht nach der Datei suchen. Wenn die Schaltfläche „Durchsuchen“ nicht angezeigt wird, geben Sie den Pfad im Textfeld „Dateipfad“ ein.

• Wird „Durchsuchen“ angezeigt und Sie können trotzdem nicht zum Ordner gehen, in dem sich die einzureichende Datei befindet, verfügt die von Ihnen ausgewählte Datenquelle möglicherweise nicht über eine Zugriffsberechtigung für den Speicherort der Datei. Klicken Sie auf Abbrechen und reichen Sie die Datei erneut ein. Vergessen Sie nicht, eine andere Datenquelle auszuwählen.

2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen unter „Dokumententyp auswählen“ durch:

• Der Portaladministrator hat einen Standard-Dokumententyp für diesen Ordner festgelegt. Wenn Sie den Standard-Dokumententyp für einen Ordner verwenden möchten, lassen Sie die Option Standard-Dokumententyp aktiviert.

• So wählen Sie einen anderen Dokumententyp aus:

1. Wählen Sie Dieser Dokumententyp.

2. Klicken Sie auf Ändern.

3. Wählen Sie den gewünschten Dokumententyp im Dialogfeld aus und klicken Sie auf OK.

Hinweis: Weitere Informationen zu Dokumententypen finden Sie unter Globale Zuordnung des Dokumententyps.

3. Unter „Ordner für das Informationsverzeichnis auswählen“ können Sie Folgendes ausführen:

• Klicken Sie auf Ordner hinzufügen, um einen Ordner hinzuzufügen. Die Liste der Ordner ist bereits gefiltert und zeigt alle Ordner an, für die Sie die Zugriffsberechtigung zum Hinzufügen besitzen.

• Aktivieren Sie zum Entfernen von Ordnern die Kontrollkästchen neben den entsprechenden Ordnern und klicken Sie auf .

• Wenn Sie die Reihenfolge der Namen in der Liste von aufsteigend auf absteigend (oder umgekehrt) ändern möchten, klicken Sie auf Ordnernamen.

4. Wählen Sie unter „Sprache des Dokuments“ die Sprache aus, in der das Dokument überwiegend verfasst ist. Die hier ausgewählte Sprache dient auch für den Index des Dokuments. Ferner wird die Sprache von der Suchmaschine für die Suche verwendet.

5. Klicken Sie auf Fertig stellen.

• So zeigen Sie die Seite an, auf die sich dieses Hilfethema bezieht:

1. Klicken Sie auf Verzeichnis.
2. Klicken Sie auf Verzeichnis bearbeiten.
3. Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie das Dokument speichern möchten.
4. Wählen Sie rechts in der Dropdown-Liste „Dokument einreichen“ die Option Remote-Dokument.
5. Erweitern Sie im Dialogfeld „Eine Datenquelle auswählen“ gegebenenfalls die Ordner oder rufen Sie die gewünschte Datenquelle über die Suche auf.
6. Wählen Sie die Datenquelle aus und klicken Sie auf OK.
   Hinweis: Wenn Sie eine Datei hochladen, müssen Sie die Dokumentenquelle für den Datei-Upload wählen.