Especifique o número de níveis de pasta que este rastreador de conteúdo irá rastrear no sistema de arquivos. Por exemplo, o número máximo de níveis para rastrear configuração tem os seguintes efeitos:
Se selecionar IIimitado, o rastreador de conteúdo rastreará todas as subpastas na pasta de destino.
Se selecionar 0, o rastreador de conteúdo rastreará apenas a pasta de destino.
Se selecionar 1, o rastreador de conteúdo rastreará a pasta de destino e o primeiro nível de subpastas.
Assim você pode impedir que o rastreador de conteúdo importe conteúdo não desejado.
Na caixa Caminho do arquivo, digite o caminho UNC da pasta de destino, a pasta em que este rastreador de conteúdo deverá começar o rastreamento. Por exemplo, \\meuComputador\minhaPasta\minhaSubpasta.
Especifique para quais pastas deseja importar conteúdo. O rastreador de conteúdo tenta importar um link de cada documento que encontra para a subpasta mais subordinada dentro da pasta de destino que permita a passagem do link. Clique aqui para obter um fluxograma que mostra como o rastreador de conteúdo determina para quais pastas importará o conteúdo.
Para adicionar pastas de destino, clique em
Adicionar pasta; em seguida, na caixa de diálogo Selecione pastas, selecione as pastas a serem adicionadas e clique em OK. Para adicionar documentos de rastreamento a uma pasta, você deve ter ao menos acesso para edição a essa pasta.Para remover uma pasta, selecione-a e clique em
.Para marcar ou desmarcar todas as caixas de seleção de pastas, marque ou desmarque a caixa à esquerda de Caminho da pasta.
Para alternar a ordem em que as pastas são classificadas, clique em Caminho da pasta ou clique no ícone à direita de —
(classificar em ordem crescente, a-z) ou 
(classificar em ordem decrescente, z-a).
Se o serviço da Web de rastreador de conteúdo usado pelo rastreador de conteúdo oferecer suporte a espelhamento de pastas (especificado na página Configurações avançadas do editor do serviço da Web de rastreador de conteúdo), você poderá fazer com que o rastreador de conteúdo crie pastas no diretório Knowledge que dupliquem a estrutura de pastas do depósito de conteúdo que está sendo rastreado. Para isso, marque Espelhar a estrutura de pastas de origem.
Observações:
Se você espelhar a estrutura de pastas e importar as informações de segurança de cada documento (descrito na etapa 7), a segurança das pastas será importada com as pastas espelhadas.
Se espelhar a estrutura de pastas, após execuções sucessivas, o rastreador de conteúdo removerá as pastas do portal que não tiverem pastas de origem correspondentes. Portanto, se o rastreador de conteúdo for executado periodicamente, nem você nem ninguém mais deverá modificar de alguma forma os documentos ou pastas do portal que foram espelhados.
Não será possível alterar a configuração de espelhamento após a criação do rastreador de conteúdo. Ou seja, se você definir o rastreador de conteúdo para espelhar a estrutura de pastas, essa configuração não poderá ser alterada mais tarde.
Para fazer os documentos passarem pelos filtros de pasta de destino antes de serem importados para essas pastas, selecione Aplicar filtro de pasta de destino. Por padrão, os documentos não precisam passar pelos filtros de pasta de destino e serão importados para todas as pastas de destino.
Para aceitar todos os documentos importados no portal e torná-los imediatamente disponíveis para os usuários, marque a caixa de seleção Aprovar automaticamente documentos importados. Por padrão, os documentos precisam de aprovação. Isso significa que, antes de ficar disponível para os usuários, o link para o documento importado deverá ser aprovado por um administrador do portal que tenha ao menos acesso para edição à pasta de destino.
Se você estiver espelhando a estrutura de pastas, poderá ser útil definir a aprovação automática dos documentos importados e restringir os usuários a acesso para leitura (usuários no grupo Administradores sempre têm acesso de Admin). Se você tiver definido que os documentos importados devem ser aprovados, lembre-se de que todo administrador do portal com acesso mínimo de edição poderá também modificar as pastas e os conteúdos e, portanto, poderá dessincronizar esses itens em relação ao repositório externo.
Se o serviço de conteúdo da Web usado por este rastreador de conteúdo oferece suporte para importação de segurança e os usuários do repositório de origem foram importados para o portal e mapeados em Mapa de sincronização global ACL, este rastreador de conteúdo poderá importar informações de segurança com cada documento. Para isso, selecione Importar segurança com cada documento. Isso torna os documentos automaticamente disponíveis para os usuários do repositório de origem disponíveis para usuários do portal correspondente.
Observação: uma vez que o acesso para leitura é equivalente no repositório de origem e no portal, mas o acesso para gravação não é, somente o acesso para leitura é importado; o acesso para gravação é ignorado, porque o acesso para gravação de um documento num repositório externo permite-lhe editar o documento, mas o acesso para gravação (referido como acesso para edição) no portal permite-lhe editar as Propriedades e as configurações de segurança desse documento.
Em Privilégios de acesso do documento, você pode realizar as seguintes ações para conceder a usuários e grupos o acesso aos conteúdos importados pelo rastreador de conteúdo:
- Para adicionar usuários ou grupos, clique em
Adicionar usuários/grupos; em seguida, na caixa de diálogo Selecionar grupos e usuários, selecione os usuários e os grupos que deseja adicionar e clique em OK. Para selecionar grupos e usuários, é necessário ao menos ter acesso de seleção a eles. - Para cada usuário ou grupo, na lista suspensa associada Privilégio, escolha o privilégio de acesso que deseja conceder para o conteúdo importado por este rastreador de conteúdo.
- Para remover um usuário ou grupo, selecione o usuário ou o grupo e clique em .
- Para marcar ou desmarcar todas as caixas de seleção de usuários e grupos, marque ou desmarque a caixa à esquerda de Usuários/grupos.
- Para alternar a ordem em que usuários e grupos são classificados, clique em Usuários/Grupos ou clique no ícone à direita de — (classificar em ordem crescente, a-z) ou (classificar em ordem decrescente, z-a).
- Para exibir os membros de um grupo, clique no nome do grupo.