Specificare il numero di livelli di cartelle che il crawler di contenuto analizzerà nel sistema di file. Ad esempio, l'impostazione del numero massimo di livelli da analizzare comporta gli effetti indicati di seguito.
Se si seleziona Illimitato, il crawler di contenuto analizzerà tutte le sottocartelle nella cartella di destinazione.
Se si seleziona 0, il crawler di contenuto analizzerà solo la cartella di destinazione.
Se si seleziona 1, il crawler di contenuto analizzerà la cartella di destinazione e il primo livello di sottocartelle.
In questo modo si può evitare l'importazione di contenuti indesiderati da parte del crawler di contenuto.
Nella casella Percorso file, digitare il percorso UNC della cartella di destinazione, in cui il crawler di contenuto dovrebbe iniziare le analisi. Ad esempio, \\myComputer\myFolder\mySubfolder.
Specificare in quali cartelle si desidera importare contenuto. Il crawler di contenuto cerca di importare un link a ciascun documento trovato nella cartella più subordinata contenuta nella cartella di destinazione che consente il passaggio al collegamento. Fare clic qui per visualizzare un diagramma di flusso che mostra come il crawler di contenuto stabilisce in quali cartelle importare contenuto.
Per aggiungere cartelle di destinazione, fare clic su
Aggiungi cartella; quindi, nella finestra di dialogo Scegli cartelle, selezionare le cartelle che si desidera aggiungere e fare clic su OK. Per analizzare documenti in una cartella, si deve disporre almeno del tipo di accesso Modifica alla cartella.Per rimuovere una cartella, selezionarla e fare clic su
.Per selezionare o deselezionare tutte le caselle relative alle cartelle, selezionare o deselezionare la casella a sinistra del Percorso cartella.
Per alternare l'ordine in cui sono elencate le cartelle, fare clic su Percorso cartella oppure fare clic sull'icona a destra -
(ordina in senso ascendente, a-z) o 
(ordina in senso discendente, z-a).
Se il Web service Contenuto usato dal crawler supporta il mirroring di cartelle (specificato nella pagina Impostazioni avanzate dell'Editor Web service Contenuto), si potrà far creare al crawler di contenuto cartelle della directory di conoscenza che duplicano la struttura delle cartelle della repository di contenuto, analizzate selezionando Esegui mirroring dell'albero della cartella di origine.
Note
Se si esegue il mirroring della struttura della cartella e si importano informazioni di sicurezza con ogni documento (fase descritta nel passaggio 7), la cartella di sicurezza verrà importata per le cartelle sottoposte a mirroring.
Se si esegue il mirroring della struttura della cartella, dopo esecuzioni successive il crawler di contenuto rimuoverà le cartelle del portale prive di corrispondenti cartelle di origine. Per questo motivo, se si esegue periodicamente il crawler di contenuto, nessuno dovrà modificare le cartelle del portale o i documenti riprodotti in alcun modo.
Non è possibile cambiare le impostazioni di mirroring dopo la creazione del crawler di contenuto. Questo significa che se si imposta il crawler di contenuto in modo da fargli eseguire il mirroring della struttura cartelle, questa impostazione non potrà essere modificata successivamente.
Per obbligare i documenti a passare i filtri delle cartelle di destinazione prima che i documenti siano importati in quelle cartelle, selezionare Applicare il filtro della cartella di destinazione. Per impostazione predefinita, i documenti non hanno bisogno di passare i filtri delle cartelle di destinazione; pertanto, tutti i documenti saranno importati nelle cartelle di destinazione.
Per accettare tutti i documenti importati nel portale e renderli immediatamente disponibili agli utenti, selezionare Approva automaticamente i documenti importati. Per impostazione predefinita, i documenti devono essere approvati. Questo significa che prima che il collegamento al documento importato sia reso accessibile agli utenti, deve essere approvato da un amministratore di portale provvisto almeno del tipo di accesso Modifica alla cartella di destinazione.
Se si sta eseguendo il mirroring della struttura delle cartelle, è consigliabile impostare l'approvazione automatica dei documenti importati e limitare l'accesso consentito agli utenti al tipo Leggi (gli utenti del gruppo Amministratori hanno sempre un accesso di tipo Ammin.). Se i documenti importati sono impostati in modo da richiedere l'approvazione, tenere presente che qualsiasi amministratore del portale dotato, come minimo, di accesso di tipo Modifica sarà in grado di modificare le cartelle e i contenuti, e, di conseguenza, portare le cartelle e i contenuti del portale fuori sincronia con il sistema di file.
Se il Web service Contenuto utilizzato dal crawler supporta l'importazione della sicurezza e gli utenti della repository di origine sono stati importati nel portale e mappati nella Mappa ACL di sincronizzazione globale, si potrà far importare al crawler di contenuto informazioni di sicurezza con ogni documento selezionando Importa la sicurezza assieme a ciascun documento. Quest'azione rende i documenti automaticamente disponibili agli utenti della repository di origine disponibili per i correspondenti utenti del portale.
Nota: poiché l'accesso Leggi è equivalente nella repository di origine e nel portale, ma l'accesso Scrivi non lo è, si importerà solo il tipo di accesso Leggi; il tipo di accesso Scrivi sarà ignorato perché, in una repository esterna, consente solo di modificare il documento, ma nel portale (dove questo tipo di accesso viene indicato come Modifica) consente di modificare le Proprietà e le impostazioni di sicurezza di quel documento.
Per concedere ad utenti e gruppi l'accesso al contenuto importato dal crawler, sotto Privilegi di accesso al documento, si possono eseguire le azioni indicate di seguito.
- Per aggiungere utenti o gruppi, fare clic su
Aggiungi utenti/gruppi; quindi, nella finestra di dialogo Scegli utenti e gruppi, selezionare gli utenti e i gruppi che che si desidera aggiungere e fare clic su OK. Per selezionare gruppi e utenti, si deve disporre almeno dell'accesso Seleziona. - Per ciascun utente o gruppo, nell'elenco a discesa associato Privilegio, scegliere il privilegio d'accesso che si desidera concedere per il contenuto importato dal crawler.
- Per rimuovere un utente o un gruppo, selezionarli, quindi fare clic su
. - Per selezionare o deselezionare tutte le caselle relative agli utenti ed ai gruppi, selezionare o deselezionare la casella a sinistra di Utenti/Gruppi.
- Per alternare l'ordine in cui sono elencati utenti e gruppi fare clic su Utenti/Gruppi oppure fare clic sull'icona a destra - (ordina in senso ascendente, a-z) o (ordina in senso discendente, z-a).
- Per vedere i membri di un gruppo, fare clic sul nome del gruppo.