Paramètres principaux (soumettre un document Windows distant)

Remarque : pour pouvoir accéder à cette fonctionnalité, vous devez installer Oracle WebCenter Content Service - – Windows Files.

Vous pouvez créer un pointeur vers un document devant être soumis à partir d'un référentiel de fichiers distants. Les liens vers les documents que vous soumettez sont visibles dans le répertoire de connaissances.

Si vous ne pouvez pas soumettre un document ou un fichier au répertoire de connaissances, demandez à l'administrateur du portail qu'il vous accorde un droit de modification sur le répertoire de documents.  

Remarque : si vous utilisez Netscape 7.1, le jeu de caractères ANSI du client doit être compatible avec le nom du fichier en cours de chargement. Le jeu de caractères ANSI est déterminé par la configuration des paramètres régionaux système par défaut du client.

Marche à suivre pour soumettre un document distant :

1. Désignez un fichier en procédant comme suit, au choix :

• Dans la zone de texte Chemin d'accès, tapez le chemin d'accès UNC au document. Vous devez indiquer un chemin du réseau (par exemple, \\monOrdinateur\monDossier\monFichier.txt).

• Cliquez sur Parcourir pour naviguer jusqu'à l'emplacement du fichier que vous souhaitez soumettre. Vous devez préciser le chemin du réseau vers le fichier ; par conséquent, vous ne pouvez pas parcourir vos lecteurs locaux, mais vous devez plutôt parcourir le réseau jusqu'à votre ordinateur, puis trouver l'emplacement du fichier.

Remarques :

• Selon la façon dont l'administrateur de votre portail a configuré le service Web, il est possible que le bouton Parcourir ne soit pas visible et, par conséquent, que vous ne puissiez pas localiser le fichier. Si le bouton Parcourir n'est pas visible, tapez ce chemin dans la zone de texte Chemin d'accès.

• Si le bouton Parcourir est visible mais que vous ne pouvez pas parcourir le système à la recherche du dossier contenant le fichier que vous souhaitez soumettre, il est possible que la source de contenu sélectionnée ne dispose pas des droits nécessaires pour accéder à l'emplacement du fichier. Cliquez sur Annuler et relancez la soumission du fichier. Prenez soin de choisir une source de contenu différente.

2. Sous Choisir le type de contenu, procédez comme suit, au choix :

• L'administrateur du portail a choisi un type de contenu par défaut pour les fichiers Windows de ce dossier. Pour utiliser le type de contenu par défaut, ne changez pas la sélection Type de contenu par défaut.

• Pour choisir un type de contenu différent :

1. Sélectionnez Ce type de contenu.

2. Cliquez sur Modifier.

3. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le type de contenu souhaité et cliquez sur Ok.

Remarque : pour en savoir plus sur les différents types de contenu, reportez-vous à la section Types de contenu dans À propos des propriétés.

3. Sous Choisir les dossiers du répertoire de connaissances, les actions ci-dessous sont possibles :

• Pour ajouter un dossier, cliquez sur Ajouter un dossier. La liste des dossiers est filtrée de manière à présenter tous les dossiers dans lesquels vous disposez de droits de sélection.

• Pour supprimer des dossiers, sélectionnez les dossiers que vous voulez supprimer, puis cliquez sur .

• Pour sélectionner ou désélectionner toutes les cases des dossiers, sélectionnez ou désélectionnez la case située à gauche de Noms des dossiers.

• Pour inverser l'ordre dans lequel les dossiers sont triés, cliquez sur Noms des dossiers ou sur l'icône située à droite (tri par ordre alphabétique croissant) ou (tri par ordre alphabétique décroissant).

4. Dans la liste déroulante Langue du contenu, choisissez la langue principalement utilisée dans le document. La langue que vous choisissez détermine la langue d'indexation du document. Le moteur de recherche conduit ses recherches en se basant sur cette langue.

5. Cliquez sur Terminer.

• Marche à suivre pour afficher la page associée à cette rubrique d'aide :

1. Cliquez sur Répertoire.
2. Cliquez sur Modifier le répertoire.
3. Ouvrez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le document.
4. Dans la liste déroulante de droite Soumettre un document, sélectionnez Document distant.
5. Dans la boîte de dialogue Choisir une source de contenu, développez les dossiers selon les besoins ou servez-vous de la fonction de recherche pour afficher la source de contenu souhaitée.
6. Sélectionnez la source de contenu et cliquez sur Ok.