Indiquez le nombre de niveaux de dossiers que ce crawler de contenu doit analyser dans le système de fichiers. Voici, par exemple, l'influence exercée par les différents choix du nombre maximum de niveaux à analyser :
Si vous choisissez Illimité, le crawler de contenu analyse tous les sous-dossiers du dossier cible.
Si vous choisissez 0, le crawler de contenu analyse uniquement le dossier cible.
Si vous choisissez 1, le crawler de contenu analyse le dossier cible plus son premier niveau de sous-dossiers.
Vous pouvez ainsi éviter d'importer du contenu dont vous ne voulez pas.
Dans la zone Chemin du fichier, entrez le chemin d'accès UNC du dossier cible par lequel le crawler de contenu doit commencer son analyse. Par exemple, \\monOrdinateur\monDossier\monSousDossier.
Indiquez les dossiers dans lesquels importer le contenu. Pour chaque document trouvé, le crawler de contenu essaie d'importer un lien dans le sous-dossier le plus bas du dossier destinataire permettant au lien de passer. Cliquez ici pour consulter l'organigramme illustrant la façon dont le crawler de contenu choisit les dossiers dans lesquels le contenu est importé.
Pour ajouter des dossiers destinataires, cliquez sur
Ajouter un dossier ; ensuite, dans la zone de dialogue Choisir des dossiers, sélectionnez les dossiers que vous souhaitez ajouter et cliquez sur Ok. Pour analyser des documents dans un dossier, vous devez au moins disposer des droits de modification sur ce dossier.Pour supprimer un dossier, sélectionnez celui-ci et cliquez sur
.Pour sélectionner ou désélectionner toutes les cases des dossiers, sélectionnez ou désélectionnez la case située à gauche de Chemin du dossier.
Pour inverser l'ordre dans lequel les dossiers sont triés, cliquez sur Chemin du dossier ou sur l'icône située à droite
(tri par ordre alphabétique croissant) ou 
(tri par ordre alphabétique décroissant).
Si le service Web de contenu utilisé par ce crawler de contenu vous autorise à reproduire la structure des dossiers (spécifiée à la page Paramètres avancés de l'éditeur du service Web de contenu), ce crawler de contenu peut créer des dossiers du répertoire de connaissances reproduisant exactement la structure en dossiers du référentiel de contenu en cours d'analyse. Pour cela, sélectionnez l'option Refléter la structure du dossier source.
Remarques :
Si vous reproduisez la structure des dossiers et que vous importez des informations de sécurité avec chaque document (option décrite à l'étape 7), les paramètres de sécurité des dossiers sont importés pour les dossiers dans la structure-miroir.
Si vous reproduisez la structure en dossiers, le crawler de contenu supprime au cours des analyses successives tous les dossiers du portail qui n'ont pas de dossier source correspondant. C'est pourquoi, si vous exécutez régulièrement ce crawler de contenu, personne ne doit modifier de quelque façon les dossiers ou les documents-miroir du portail.
Une fois que ce crawler de contenu a été créé, vous ne pouvez pas modifier les paramètres miroir. En d'autres termes, si ce crawler de contenu est configuré de manière à reproduire la structure en dossiers, vous ne pouvez plus changer ce paramètre.
Pour imposer aux documents de franchir les filtres des dossiers destinataires avant de pouvoir être importés dans ces dossiers, sélectionnez l'option Appliquer le filtre du dossier destinataire. Par défaut, les documents n'ont pas besoin de franchir les filtres des dossiers destinataires : tous les documents sont importés dans tous les dossiers destinataires.
Pour accepter tous les documents importés dans le portail et les mettre immédiatement à la disposition des utilisateurs, sélectionnez l'option Approuver automatiquement les documents importés. Par défaut, les documents doivent être approuvés. Cela signifie que le lien vers le document importé n'est mis à la disposition des utilisateurs qu'après avoir été approuvé par un administrateur du portail disposant de droits de modification dans le dossier destinataire.
Si vous choisissez de reproduire la structure des dossiers, il vaudrait peut-être mieux que les documents importés soient automatiquement approuvés et que les droits des utilisateurs soient limités à un accès en lecture (les utilisateurs du groupe Administrateurs disposent toujours d'un accès Admin). Si vous déterminez que les documents importés doivent être approuvés, souvenez-vous que tout administrateur de portail bénéficiant de droits de modification peut aussi modifier les dossiers et leur contenu, ce qui risque de désynchroniser les dossiers et le contenu du portail par rapport au référentiel source.
Si le service Web de contenu utilisé par ce crawler de contenu prend en charge les importations sécurisées et que les utilisateurs du référentiel source ont été importés dans le portail et mis en correspondance dans le tableau de synchronisation ACL général, ce crawler de contenu peut importer les informations de sécurité avec chaque document si vous sélectionnez l'option Importer les paramètres de sécurité avec chaque document. Dans ce cas, les documents disponibles aux utilisateurs du référentiel source sont automatiquement mis à la disposition des utilisateurs du portail correspondant.
Remarque : comme les droits d'accès en lecture ont même valeur dans le référentiel source et dans le portail, mais qu'il n'en est pas de même pour les droits en écriture, seuls les droits de lecture sont importés ; les droits d'écriture ne sont pas pris en considération car des droits d'écriture sur un document d'un référentiel externe permettent de modifier le document, mais des droits d'écriture dans le portail (appelés droits de modification) permettent aussi de modifier les propriétés et les paramètres de sécurité de ce document.
Sous Droits d'accès au document, les actions ci-dessous permettent d'accorder aux utilisateurs et aux groupes des droits d'accès au contenu importé par ce crawler de contenu :
- Pour ajouter des utilisateurs ou des groupes, cliquez sur
Ajouter des utilisateurs/groupes ; ensuite, dans la zone de dialogue Choisir des groupes et des utilisateurs, sélectionnez les groupes et les utilisateurs que vous souhaitez ajouter et cliquez sur Ok. Pour sélectionner des groupes et des utilisateurs, vous devez avoir au moins un droit de sélection sur eux. - Pour chaque utilisateur ou groupe, choisissez dans la liste déroulante Privilège associée le droit d'accès que vous souhaitez accorder sur le contenu importé par ce crawler de contenu.
- Pour supprimer un utilisateur ou un groupe, sélectionnez-le, puis cliquez sur .
- Pour sélectionner ou désélectionner toutes les cases des utilisateurs et des groupes, sélectionnez ou désélectionnez la case située à gauche de Utilisateurs/Groupes.
- Pour inverser l'ordre dans lequel les utilisateurs et les groupes sont triés, cliquez sur Utilisateurs/Groupes ou sur l'icône située à droite (tri par ordre alphabétique croissant) ou (tri par ordre alphabétique décroissant).
- Pour afficher les membres d'un groupe, cliquez sur le nom du groupe.