Especifique el número de niveles de carpetas que este rastreador de contenido rastreará en el sistema de archivos. Por ejemplo, la configuración del número máximo de niveles que se rastrearán tiene los siguientes efectos:
Si selecciona Ilimitado, el rastreador de contenido rastreará todas las subcarpetas en la carpeta de destino.
Si selecciona 0, el rastreador de contenido sólo rastreará la carpeta de destino.
Si selecciona 1, el rastreador de contenido rastreará la carpeta de destino y su primer nivel de subcarpetas.
De esta forma puede impedir que el rastreador de contenido importe contenido no deseado.
En el cuadro Ruta de archivo, introduzca la ruta UNC de la carpeta de destino a partir de la cual este rastreador de contenido empezará a rastrear. Por ejemplo, \\miEquipo\miCarpeta\miSubcarpeta.
Especifique las carpetas a las que desea importar el contenido. El rastreador de contenido intentará importar un vínculo a cada documento que encuentre en la carpeta más subordinada dentro de la carpeta de destino que permita que pase el vínculo. Haga clic aquí para ver un diagrama de flujo en el que se muestra cómo el rastreador de contenido determina las carpetas a las que importará contenido.
Para agregar carpetas de destino, haga clic en
Agregar carpeta; a continuación, en el cuadro de diálogo Elegir carpetas, seleccione las carpetas que desea agregar y haga clic en Aceptar. Para rastrear documentos de una carpeta, debe tener al menos acceso de edición a la misma.Para quitar una carpeta, selecciónela y haga clic en
.Para activar o desactivar todas las casillas de verificación de carpetas, active o desactive la casilla situada a la izquierda de Ruta de la carpeta.
Para alternar el orden en que se clasifican las carpetas, haga clic en Ruta de la carpeta o haga clic en el icono situado a la derecha del mismo:
(orden ascendente, A-Z) o 
(descendente, z-a).
Si el servicio Web de contenido que utiliza este rastreador de contenido admite la reflexión de carpetas (se especifica en la página Configuración avanzada del editor de servicio Web de contenido), puede hacer que este rastreador de contenido cree carpetas del directorio de conocimientos que dupliquen la estructura de carpetas del repositorio de contenido que se está rastreando; para ello, active Reflejar la estructura de la carpeta fuente.
Notas:
Si refleja la estructura de la carpeta e importa la información de seguridad con cada documento (se describe en el paso 7), la seguridad de carpeta se importa para las carpetas reflejadas.
Si refleja la estructura de la carpeta, en ejecuciones sucesivas el rastreador de contenido quitará las carpetas del portal que no tengan carpetas fuente correspondientes. Por este motivo, si ejecuta el rastreador de contenido periódicamente, no deben modificarse en modo alguno las carpetas del portal ni los documentos reflejados.
No puede cambiar la configuración de reflexión después de crear este rastreador de contenido. Es decir, si configura este rastreador de contenido para que refleje la estructura de la carpeta, no podrá editar esta configuración más adelante.
Para hacer que los documentos pasen los filtros de las carpetas de destino antes de que se importen a dichas carpetas, seleccione Aplicar filtro de la carpeta de destino. De forma predeterminada, los documentos no tienen que pasar los filtros de las carpetas de destino, por lo que todos los documentos se importarán a ellas.
Para aceptar todos los documentos importados al portal y poner inmediatamente a disposición de los usuarios, seleccione Aprobar automáticamente los documentos importados. De forma predeterminada, los documentos requieren aprobación. Esto significa que para que el vínculo al documento importado esté a disposición de los usuarios, lo debe aprobar primero un administrador del portal con al menos acceso de edición a la carpeta de destino.
Si va a reflejar la estructura de la carpeta, puede especificar que los documentos importados se aprueben automáticamente y restringir a los usuarios al acceso de lectura (los usuarios del grupo Administradores siempre tienen acceso Admin.). Si ha especificado que los documentos importados requieran aprobación, tenga en cuenta que cualquier administrador del portal que tenga al menos acceso de edición también podrá modificar las carpetas y el contenido, lo cual puede provocar que las carpetas y el contenido del portal no estén sincronizados con el repositorio fuente.
Si el servicio Web de contenido que utiliza este rastreador de contenido admite la importación de seguridad y los usuarios del repositorio fuente se han importado al portal y se han asignado en el mapa global de sincronización de ACL, puede hacer que este rastreador de contenido importe la información de seguridad con cada documento activando Importar la seguridad con cada documento. De este modo, los documentos que están a disposición de los usuarios del repositorio fuente también estarán a disposición de los usuarios del portal correspondientes.
Nota: debido a que el acceso de lectura es equivalente en el repositorio fuente y en el portal, pero el de escritura no lo es, sólo se importa el acceso de lectura; el acceso de escritura se omite porque dicho acceso a un documento de un repositorio externo permite editarlo, pero el mismo acceso (denominado acceso de edición) en el portal permite editar las propiedades y la configuración de seguridad de dicho documento.
En Privilegios de acceso a los documentos puede realizar las siguientes acciones para conceder a los usuarios y grupos acceso al contenido importado por este rastreador de contenido:
- Para agregar usuarios o grupos, haga clic en
Agregar usuarios/grupos; a continuación, en el cuadro de diálogo Elegir grupos y usuarios, seleccione los usuarios y grupos que desea agregar y haga clic en Aceptar. Para seleccionar grupos y usuarios, debe tener al menos acceso de selección a ellos. - Para cada usuario o grupo, en la lista desplegable Privilegio asociada, elija el privilegio de acceso que desea conceder para el contenido importado por este rastreador de contenido.
- Para quitar un usuario o grupo, selecciónelo y haga clic en .
- Para activar o desactivar todas las casillas de verificación de usuarios y grupos, active o desactive la casilla situada a la izquierda de Usuarios/grupos.
- Para alternar el orden en que se clasifican los usuarios y grupos, haga clic en Usuarios/grupos o haga clic en el icono situado a la derecha del mismo: (orden ascendente, A-Z) o (descendente, z-a).
- Para ver los miembros de un grupo, haga clic en el nombre del mismo.