Geben Sie die Anzahl der Ordnerebenen an, in denen der Inhalts-Crawler eine Suche in Ihrem Dateisystem ausführen soll. Die Einstellung der Höchstanzahl der Ebenen für den Crawl bedeutet Folgendes:
Wenn Sie unbegrenzt auswählen, durchsucht der Inhalts-Crawler im Zielordner alle Unterordner.
Wenn Sie 0 auswählen, durchsucht der Inhalts-Crawler lediglich den Zielordner.
Wenn Sie 1 auswählen, durchsucht der Inhalts-Crawler den Zielordner und die erste Ebene seiner Unterordner.
Auf diese Art können Sie vermeiden, dass unerwünschter Inhalt durch den Inhalts-Crawler importiert wird.
Geben Sie im Feld Dateipfad den UNC-Pfad des Zielordners ein, in dem der Inhalts-Crawler mit seiner Suche beginnen soll. Zum Beispiel: \\myComputer\myFolder\mySubfolder.
Legen Sie fest, in welche Ordner der Inhalt importiert werden sollen. Der Inhalts-Crawler importiert einen Link zu jedem gefundenen Dokument in den untersten Unterordner im Zielordner, dessen Filterkriterien das Importieren des Dokuments zulassen. Eine anschauliche Darstellung, wie Inhalts-Crawler die Ordner für den zu importierenden Inhalt ermitteln, finden Sie hier.
Klicken Sie zum Hinzufügen von Zielordnern auf
Ordner hinzufügen. Wählen Sie anschließend im Dialogfeld „Ordner auswählen“ die gewünschten Ordner und klicken Sie auf OK. Zum Ausführen eines Crawls nach Dokumenten in einem Ordner benötigen Sie die Berechtigung Hinzufügen für den entsprechenden Ordner.Wählen Sie zum Entfernen eines Ordners den entsprechenden Ordner aus und klicken Sie auf
.Klicken Sie zum Aktivieren bzw. Deaktivieren aller Kontrollkästchen für die Ordner in das Kästchen links neben Ordnerpfad.
Die Sortierreihenfolge der Ordner ändern Sie durch Klicken auf Ordnerpfad oder klicken Sie auf das Symbol rechts daneben -
(aufsteigend sortieren, a-z) oder 
(absteigend sortieren, z-a).
Wenn der von diesem Inhalts-Crawler verwendete Inhalts-Web-Service das Spiegeln von Ordnern unterstützt (wird auf der Seite Erweiterte Einstellungen des Editors für den Inhalts-Web-Service festgelegt), können Sie mit dem Inhalts-Crawler Ordner für das Wissensverzeichnis erstellen, die die Ordnerstruktur des durchsuchten Inhalts-Repository aufweisen. Wählen Sie dazu die Option Quellordnerstruktur widerspiegeln.
Hinweise:
Wenn Sie die Ordnerstruktur spiegeln und zusammen mit den Dokumenten auch die Sicherheitseinstellungen importieren (siehe Schritt 7), werden die Sicherheitseinstellungen für die gespiegelten Ordner importiert.
Wenn Sie die Ordnerstruktur spiegeln, entfernt der Inhalts-Crawler bei späteren Ausführungen alle Portalordner, die über keine entsprechenden Quellordner verfügen. Daher sollten weder Sie noch jemand anderes die gespiegelten Portalordner oder Dokumente in irgendeiner Art und Weise verändern, wenn Sie diesen Inhalts-Crawler regelmäßig ausführen.
Sie können die Einstellung für die Spiegelung nach dem Erstellen des Inhalts-Crawlers nicht mehr ändern. Wenn Sie also festgelegt haben, dass dieser Inhalts-Crawler die Ordnerstruktur widerspiegelt, können Sie die Einstellung später nicht ändern.
Sie können festlegen, dass Dokumente den Filterkriterien der Zielordner entsprechen müssen, bevor sie in diese Ordner importiert werden. Wählen Sie dazu die Option Filter auf Zielordner anwenden. Standardmäßig müssen Dokumente den Filterkriterien in den Zielordnern nicht entsprechen, sodass alle Dokumente in alle Zielordner importiert werden.
Möchten Sie alle importierten Dokumente im Portal annehmen und sie sofort anderen Benutzern zur Verfügung stellen, wählen Sie die Option Importierte Dokumente automatisch genehmigen. Per Standardeinstellung bedürfen die Dokumente der Genehmigung. Das bedeutet, dass der Link zum importierten Dokument von einem Administrator mit Bearbeitungsberechtigung für den Zielordner genehmigt werden muss, bevor er den Benutzern zur Verfügung steht.
Wenn Sie die Ordnerstruktur spiegeln, ist es ratsam, die importierten Dokumente automatisch genehmigen zu lassen und Benutzern nur Lesezugriff zu erteilen (Benutzer der Administratorgruppe verfügen immer über die Berechtigung „Administration“). Bedenken Sie bei der Genehmigung importierter Dokumente, dass jeder Portal-Administrator mit mindestens Bearbeitungszugriff auch die Ordner und den Inhalt verändern kann. Somit kann er auch die Synchronisierung der Ordner und des Inhalts Ihres Portals mit Ihrem Quell-Repository zum Erliegen bringen.
Wenn der von diesem Inhalts-Crawler verwendete Inhalts-Web-Service das Importieren von Sicherheitseinstellungen unterstützt und die Benutzer aus dem Quell-Repository in das Portal importiert und mit Hilfe der globalen ACL Sync-Zuordnung zugeordnet wurden, können Sie festlegen, dass der Inhalts-Crawler zu jedem Dokument die Sicherheitseinstellungen mit importiert. Wählen Sie hierfür die Option Mit jedem Dokument die Sicherheitsinformationen importieren aus. Dadurch werden Dokumente, die Benutzern aus dem Quell-Repository zur Verfügung stehen, auch für die entsprechenden Portalbenutzer verfügbar.
Hinweis: Da der Lesezugriff im Quell-Repository und im Portal gleichbedeutend ist, der Schreibzugriff jedoch nicht, werden nur die Leseberechtigungen importiert. Der Schreibzugriff wird ignoriert, da Schreibzugriff in einem externen Repository bedeutet, dass das Dokument bearbeitet werden kann, Schreibzugriff im Portal (auch als Bearbeitungsberechtigung bezeichnet) dagegen bedeutet, dass die Eigenschaften und Sicherheitseinstellungen des Dokuments bearbeitet werden können.
Unter „Zugriffsberechtigungen für Dokumente“ können Sie folgende Aktionen ausführen, um Benutzern und Gruppen Zugriff auf den von diesem Inhalts-Crawler importierten Inhalt zu gewähren:
- Klicken Sie zum Hinzufügen von Benutzern oder Gruppen auf
Benutzer/Gruppen hinzufügen. Wählen Sie anschließend im Dialogfeld „Gruppen oder Benutzer hinzufügen“ die gewünschten Gruppen und Benutzer aus und klicken Sie auf OK. Zum Auswählen von Gruppen und Benutzern benötigen Sie die Berechtigung „Hinzufügen“. - Wählen Sie für alle Benutzer und Gruppen in der zugehörigen Dropdown-Liste Berechtigung die gewünschten Zugriffsberechtigungen für den von diesem Inhalts-Crawler importierten Inhalt aus.
- Wählen Sie zum Entfernen eines Benutzers oder einer Gruppe den entsprechenden Benutzer bzw. die entsprechende Gruppe und klicken Sie auf .
- Klicken Sie zum Aktivieren bzw. Deaktivieren aller Kontrollkästchen für Benutzer und Gruppen in das Kästchen links neben Benutzer/Gruppen.
- Die Sortierreihenfolge der Benutzer und Gruppen ändern Sie durch Klicken auf Benutzer/Gruppen oder klicken Sie auf das Symbol rechts daneben - (aufsteigend sortieren, a-z) oder (absteigend sortieren, z-a).
- Klicken Sie zum Anzeigen der Mitglieder einer Gruppe auf den Namen der Gruppe.