在 Documentum 下，选择“起始点”，然后选择 Crawler 开始搜索的文件夹：
- 要查看文件夹中的子文件夹，请单击文件夹名称。
- 要选择文件夹，请单击文件夹右边的单选按钮。
在“目的地文件夹”下，指定要将内容导入到哪些文件夹。 Crawler 尝试将它找到的每个文档的链接导入至目的地文件夹内允许传递该链接的最底层子文件夹。
- 要添加目的地文件夹，请单击添加文件夹；然后在“选择文件夹”对话框中，选中要添加的文件夹旁边的复选框并单击确定。 要添加文件夹，您必须至少对该文件夹具有“选择”权限。
- 要移除文件夹，请选中文件夹旁边的复选框并单击
。 - 要选中或清除所有文件夹复选框，请选中或清除文件夹路径左边的复选框。
- 要切换文件夹的排序顺序，请单击文件夹路径。 “文件夹路径”右边的图标表示当前使用的字母排列顺序： 升序 (
) 或降序 (
)。
要让此 Crawler 创建知识目录文件夹并复制所搜寻的内容存放库的文件夹结构，请选中镜像来源文件夹结构复选框。
注：
- 如果镜像文件夹结构并导入每个文档的安全性信息（如步骤 5 所述），则将为镜像的文件夹导入文件夹安全性。
- 如果镜像文件夹结构，则在后续运行中，Crawler 将移除无对应来源文件夹的任何门户网站文件夹。 鉴于这一原因，如果定期运行此 Crawler，则任何人都不应以任何方式修改门户网站文件夹或文档镜像。
- 创建此 Crawler 后，不能更改镜像设置。 也就是说，如果设置此 Crawler 镜像文件夹结构，以后将不能编辑此设置。
为要求文档在导入至目的地文件夹前通过这些文件夹的过滤器，请选中应用目的地文件夹过滤器。 默认情况下，文档无需通过目的地文件夹过滤器，因此所有文档都将导入至所有目的地文件夹。
注： 如果已镜像来源文件夹结构，此功能将不可用。
要接受所有导入到门户网站的文档并立即供用户使用，请选中自动核准导入的文档。 默认情况下，文档需要经过核准。 这表示在导入文档的链接可供用户使用前，它必须由至少对目的地文件夹具有编辑权限的门户网站管理员进行核准。
如果已将来源存放库的用户导入到门户网站，并在“全局 ACL 同步化映射”中进行相应设置，您可以通过选中导入每个文档的安全性，让 Crawler 将安全性信息与文档一起导入。 这将自动使得对来源存放库用户可用的文档也对相应的门户网站用户可用。
注：由于读取访问权在来源存放库和门户网站中是对等的，而写访问权则不然，因此仅导入读取访问权；写访问权将被忽略，因为对外部存放库中文档的写访问权允许编辑文档，而门户网站中的写访问权（称为编辑权限）则允许编辑文档的属性和安全性设置。
在“文档访问权限”下，您可以执行以下操作，以向用户和用户组授予此 Crawler 所导入内容的访问权。
- 要添加用户或用户组，请单击添加用户/用户组；然后，在“选择文件夹”对话框中，选中要添加的文件夹旁边的复选框并单击确定。 要添加文件夹，您必须至少对该文件夹具有“选择”权限。
- 对于每个用户或用户组，在关联的权限下拉列表中，选择要授予的对此 Crawler 所导入内容的访问权。
- 要移除用户或用户组，请选中用户或用户组旁边的复选框并单击 。
- 要选中或清除所有用户和用户组复选框，请选中或清除用户/用户组左边的复选框。
- 要切换用户和用户组的排列顺序，请单击用户/用户组。 “用户/用户组”右边的图标表示当前使用的字母排列顺序： 升序 () 或降序 ()。
- 要编辑用户或用户组，请单击用户或用户组名称。