Em Documentum, escolha Ponto inicial e o gabinete ou pasta por onde esse rastreador deve começar:
- Para exibir as pastas em um gabinete, clique no nome do gabinete.
- Para escolher um gabinete ou uma pasta, clique no botão de opção à direita do gabinete ou da pasta.
Em Pastas de destino, especifique para quais pastas deseja importar conteúdo. O rastreador tenta importar um link de cada documento que encontra para a subpasta mais subordinada dentro da pasta de destino que permita a passagem do link.
- Para adicionar pastas de destino, clique em Adicionar pasta; em seguida, na caixa de diálogo Selecione pastas, marque as caixas ao lado das pastas a serem adicionadas e clique em OK. Para adicionar uma pasta, você precisa pelo menos de acesso para seleção à pasta.
- Para remover uma pasta, marque a caixa correspondente e clique em
. - Para marcar ou desmarcar todas as caixas de seleção de pastas, marque ou desmarque a caixa à esquerda de Caminho da pasta.
- Para alternar a ordem em que as pastas são classificadas, clique em Caminho da pasta. O ícone à direita de Caminho da pasta indica a ordem de classificação alfabética atual: crescente (
) ou decrescente (
).
Para que este rastreador crie pastas do Diretório Knowledge que espelhem a estrutura de pastas do depósito de conteúdo que está sendo rastreado, marque a caixa ao lado de Refletir a estrutura da pasta de fonte.
Observações:
- Se você espelhar a estrutura de pastas e importar as informações de segurança de cada documento (descrito na etapa 5), a segurança das pastas será importada com as pastas espelhadas.
- Se espelhar a estrutura de pastas, após execuções sucessivas, o rastreador removerá as pastas do portal que não tiverem pastas de origem correspondentes. Portanto, se o rastreador for executado regularmente, nem você nem ninguém mais deverá modificar de nenhuma forma os documentos ou pastas do portal que foram espelhados.
- Não será possível alterar a configuração de espelhamento após a criação do rastreador. Ou seja, se você definir o rastreador para espelhar a estrutura de pastas, essa configuração não poderá ser alterada mais tarde.
Para fazer os documentos passarem pelos filtros de pastas de destino antes de serem importados para essas pastas, marque Aplicar filtro de pasta de destino. Por padrão, os documentos não precisam passar pelos filtros de pastas de destino e serão importados para todas as pastas de destino.
Observação: este recurso não estará disponível se você espelhar a estrutura da pasta de destino.
Para aceitar todos os documentos importados para o portal e disponibilizá-los imediatamente para os usuários, marque Aprovar automaticamente documentos importados. Por padrão, os documentos precisam de aprovação. Isso significa que, antes de ficar disponível para os usuários, o link para o documento importado deverá ser aprovado por um administrador do portal que tenha ao menos acesso para edição à pasta de destino.
Se o depósito de origem tiver sido importado pelos usuários para o portal e mapeado no mapa de sincronização da ACL global, você poderá fazer o rastreador importar as informações de segurança com cada documento. Para isso, marque Importe segurança com cada documento. Isso faz com que os documentos disponíveis para os usuários do depósito de origem fiquem disponíveis para os usuários correspondentes do portal.
Observação: o acesso para leitura no depósito de origem e no portal são equivalentes, porém, o acesso para gravação, não. Por essa razão, somente o acesso para leitura é importado. O acesso para gravação é ignorado porque, no depósito de origem, permite a edição do documento, mas no portal, permite editar as propriedades e configurações de segurança do documento.
Em Privilégios de acesso do documento, você pode realizar as seguintes ações para conceder a usuários e grupos o acesso aos conteúdos importados pelo rastreador:
- Para adicionar usuários ou grupos, clique em Adicionar usuários/grupos. Em seguida, na caixa de diálogo Selecione pastas, marque as caixas ao lado das pastas que deseja adicionar e clique em OK. Para adicionar uma pasta, você precisa pelo menos de acesso para seleção à pasta.
- Para cada usuário ou grupo, na lista suspensa Privilégio associada, escolha o privilégio de acesso a ser concedido ao conteúdo importado pelo rastreador.
- Para excluir um usuário ou grupo, marque a caixa ao lado do nome do usuário ou grupo e clique em .
- Para marcar ou desmarcar todas as caixas de seleção de usuários e grupos, marque ou desmarque a caixa à esquerda de Usuários/grupos.
- Para alternar a ordem em que os usuários e grupos são classificados, clique em Usuários/grupos. O ícone à direita de Usuários/grupos indica a ordem de classificação alfabética atual: crescente () ou decrescente ().
- Para editar um usuário ou grupo, clique em seu nome.