기본 설정

참고: 이 기능에 접속하려면 Documentum용 Oracle WebCenter 크롤러 웹 서비스를 설치해야 합니다.

  1. Documentum에서 시작 지점을 선택한 다음 크롤러가 크롤링을 시작하는 캐비넷 또는 폴더를 선택합니다.


  2. 대상 폴더에서 컨텐트를 가져다 넣을 폴더를 지정합니다. 크롤러는 자신이 찾은 모든 문서의 링크를 대상 폴더 내의 최하위 폴더로 가져옵니다.


  3. 크롤러가 크롤링하는 컨텐트 리포지터리의 폴더 구조와 동일한 지식 디렉토리 폴더를 생성하게 하려면 소스 폴더 구조 미러링 확인란을 선택합니다.

    참고:


  4. 문서가 타겟 폴더로 들어가기 전에 타겟 폴더의 필터를 통과하도록 하려면 대상 폴더의 필터를 적용을 선택합니다. 기본적으로 문서들은 대상 폴더의 필터를 통과하지 않아도 되므로 모든 대상 폴더로 모든 문서가 들어가게 됩니다.

    참고: 소스 폴더 구조를 미러링하는 경우에는 이 기능을 사용할 수 없습니다.

  5. 가져온 모든 문서를 포털에 넣은 다음 사용자가 즉시 사용할 수 있도록 하려면 가져온 문서를 자동으로 승인을 선택합니다. 기본적으로 문서는 승인을 받아야 합니다. 즉, 가져온 문서의 링크를 사용자가 사용하려면 대상 폴더에 대하여 편집 접속 권한 이상의 권한이 있는 포털 관리자를 통해 승인을 받아야 합니다.

  6. 소스 리포지터리 사용자를 포털로 가져와 글로벌 ACL 동기화 맵에 매핑한 경우 각 문서의 보안 정보를 가져옵니다를 선택하여 크롤러가 문서와 함께 보안 정보를 가져오도록 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 소스 리포지터리 사용자가 사용할 수 있는 문서를 해당 포털 사용자가 자동으로 사용할 수 있게 됩니다.

    참고: 읽기 접속 권한은 소스 리포지터리에서나 포털에서나 동일하지만 쓰기 접속 권한은 그렇지 않기 때문에 읽기 접속 권한만 가져오게 됩니다. 외부 리포지터리에서는 문서 쓰기 권한이 있으면 문서를 편집할 수 있지만 포털에서는 문서 쓰기 권한(편집 권한을 나타냄)으로 문서의 프로퍼티와 보안 설정만 편집할 수 있으므로 쓰기 권한은 가져오지 않습니다.

  7. 사용자 및 그룹에게 크롤러가 가져온 컨텐트에 대한 접속 권한을 부여하려면, 문서 접속 권한에서 다음과 같이 수행합니다.