[Documentum - 開始位置の選択] で、クローラが検索を開始するキャビネットまたはフォルダを選択します。
- キャビネット内のフォルダを表示するには、そのキャビネット名をクリックします。
- キャビネットまたはフォルダを選択するには、そのキャビネットまたはフォルダの右側にあるラジオ ボタンをクリックします。
[宛先フォルダ] でコンテンツをインポートするフォルダを指定します。クローラは、検出するすべてのドキュメントへのリンクを、そのリンクが通過できる宛先フォルダ内の最下位のサブフォルダにインポートしようとします。
- 宛先フォルダを追加するには、[フォルダの追加] をクリックします。次に、[フォルダの選択] ダイアログボックスで追加するフォルダの横にあるチェック ボックスをオンにして、[OK] をクリックします。フォルダを追加するには、少なくとも該当のフォルダに対して選択を行う権限が割り当てられている必要があります。
- フォルダを削除するには、削除するフォルダの横にあるチェック ボックスをオンにし、
をクリックします。 - フォルダのチェック ボックスをすべてオンまたはオフにするには、[フォルダ パス] の左側のチェック ボックスをオンまたはオフにします。
- フォルダのソート順を変更するには、[フォルダ パス] をクリックします。[フォルダ パス] の右側のアイコンは、現在のソート順がアルファベットの昇順 (
) または降順 (
) のどちらであるかを表しています。
クローラを使用して、検索対象のコンテンツ リポジトリのフォルダ構造を複製したナレッジ ディレクトリ フォルダを作成するには、[ソース フォルダの構造をミラーリングする] のチェック ボックスをオンにします。
注意:
- フォルダ構造をミラーリングして、各ドキュメントと一緒にセキュリティ情報をインポートすると (手順 5 を参照)、フォルダ セキュリティはミラーリングされたフォルダにインポートされます。
- フォルダ構造をミラーリングすると、次の実行時から、クローラは対応するソース フォルダのないポータル フォルダを削除します。そのため、クローラを定期的に実行する場合は、ミラーリングされたポータル フォルダやドキュメントを一切修正しないでください。
- クローラ作成後は、ミラーリング設定を変更できません。つまり、フォルダ構造をミラーリングするようクローラに設定すると、この設定内容を後で変更することはできません。
ドキュメントをフォルダにインポートする前に、ドキュメントが宛先フォルダのフィルタを通過するよう設定するには、[宛先フォルダのフィルタを適用] チェック ボックスをオンにします。デフォルトでは、ドキュメントは宛先フォルダのフィルタを通過する必要がないため、すべてのドキュメントがすべての宛先フォルダにインポートされます。
注意: ソース フォルダの構造をミラーリングした場合、この機能は使用できません。
すべてのドキュメントがポータルにインポートされることを承認し、これをただちにユーザーが使用できるようにするには、[インポートしたドキュメントを自動的に承認] チェック ボックスをオンにします。デフォルトでは、ドキュメントの承認が必要です。したがって、インポートされたドキュメントへのリンクは、少なくとも宛先フォルダへの編集アクセス権を持つポータル管理者の承認を受けない限り、ユーザーが使用することはできません。
ソース リポジトリ ユーザーが、ポータルにインポート済みでグローバル ACL 同期マップにマップされている場合、[各ドキュメントと一緒にセキュリティ情報をインポートする] チェック ボックスをオンにすると、クローラが各ドキュメントとともにセキュリティ情報をインポートすることができるようになります。これにより、ソース リポジトリ ユーザーが使用可能なドキュメントを、対応するポータル ユーザーが自動的に使用できるようになります。
注意: 読み取りアクセス権はソース レポジトリおよびポータルで同等ですが、書き込みアクセス権は異なるため、読み取りアクセス権のみインポートされます。外部レポジトリ内のドキュメントに対する書き込みアクセス権はドキュメントの編集を許可するものであるため、書き込みアクセス権は無視されます。ただし、ポータル内での書き込みアクセス権 (編集アクセス権) の場合、ドキュメントのプロパティおよびセキュリティ設定を編集できます。
[ドキュメントのアクセス権限] で次の操作を実行して、クローラによってインポートされたコンテンツに対するアクセス権をユーザーおよびグループに付与できます。
- ユーザーまたはグループを追加するには、[ユーザー/グループの追加] をクリックします。次に、[フォルダの選択] ダイアログ ボックスで、追加するフォルダの横にあるチェック ボックスをオンにし、[OK] をクリックします。フォルダを追加するには、少なくとも該当のフォルダに対して選択を行う権限が割り当てられている必要があります。
- 各ユーザーまたはグループについて、関連する [権限] ドロップダウン リストから、クローラによってインポートされたコンテンツに対するアクセス権限を選択します。
- ユーザーやグループを削除するには、削除するユーザーまたはグループの横にあるチェック ボックスをオンにし、 をクリックします。
- ユーザーとグループのチェック ボックスをすべてオンまたはオフにするには、[ユーザー/グループ] の左側にあるチェック ボックスをオンまたはオフにします。
- ユーザーやグループのソート順を変更するには、[ユーザー/グループ] をクリックします。[ユーザー/グループ] の右側のアイコンは、現在のソート順がアルファベットの昇順 () または降順 () のどちらであるかを表しています。
- ユーザーやグループを編集するには、編集するユーザーまたはグループの名前をクリックします。