Sotto Documentum - Scegli punto di partenza, scegliere il file CAB o la cartella da cui dovrebbe partire l'analisi del crawler:
- per visualizzare le cartelle in un file CAB, fare clic sul suo nome
- per scegliere un file CAB o una cartella, fare clic sul pulsante di opzione alla loro destra.
Sotto Cartelle di destinazione, specificare in quali cartelle si desidera importare contenuto. Il crawler cerca di importare un link in ciascun documento trovato nella cartella più subordinata contenuta nella cartella di destinazione che consente il passaggio del link.
- Per aggiungere cartelle di destinazione, fare clic su Aggiungi cartella; quindi, nella finestra di dialogo Scegli cartelle, selezionare le caselle accanto alle cartelle che si desidera aggiungere e fare clic su OK. Per aggiungere una cartella, si deve disporre almeno del tipo di accesso Seleziona alla cartella in questione.
- Per rimuovere una cartella, selezionare la casella accanto alla cartella e fare clic su
. - Per selezionare o deselezionare tutte le caselle relative alle cartelle, selezionare o deselezionare la casella a sinistra di Percorso cartella.
- Per alternare l'ordine in cui le cartelle sono state ordinate, fare clic su Percorso cartella. L'icona sulla destra di Percorso cartella indica l'attuale senso dell'ordinamento alfabetico: ascendente (
) o discendente (
).
Per fare in modo che il crawler crei cartelle della directory di conoscenza in grado di duplicare la struttura delle cartelle della repository di contenuto analizzata, selezionare la cartella Esegui il mirroring della struttura della cartella d'origine.
Note
- Se si esegue il mirroring della struttura della cartella e si importano informazioni di sicurezza con ogni documento (fase descritta nel passaggio 5), la cartella di sicurezza verrà importata per le cartelle sottoposte a mirroring.
- Se si esegue il mirroring della struttura della cartella, dopo esecuzioni successive il crawler rimuoverà le cartelle del portale prive di corrispondenti cartelle di origine. Per questo motivo, se si esegue periodicamente questo crawler, le cartelle del portale o i documenti riprodotti non dovranno essere modificati in alcun modo.
- Non è possibile cambiare le impostazioni di mirroring dopo la creazione di questo crawler. Questo significa che, se si imposta questo crawler in modo da fargli eseguire il mirroring della struttura cartelle, questa impostazione non potrà più essere modificata successivamente.
Per obbligare i documenti a passare i filtri delle cartelle di destinazione prima che i documenti siano importati in quelle cartelle, selezionare Applicare il filtro della cartella di destinazione. Per impostazione predefinita, i documenti non hanno bisogno di passare i filtri delle cartelle di destinazione; pertanto, tutti i documenti saranno importati nelle cartelle di destinazione.
Nota: questa funzione non è disponibile se si esegue il mirroring della struttura delle cartelle d'origine.
Per accettare tutti i documenti importati nel portale e renderli immediatamente disponibili agli utenti, selezionare Approva automaticamente i documenti importati. Per impostazione predefinita, i documenti devono essere approvati. Questo significa che, prima che il collegamento al documento importato sia reso accessibile agli utenti, dovrà essere approvato da un amministratore di portale provvisto almeno del tipo di accesso Modifica alla cartella di destinazione.
Se gli utenti della repository di origine sono stati importati nel portale e mappati nella Mappa ACL di sincroniccazione globale , si potrà fare in modo che il crawler importi informazioni di sicurezza con ogni documento selezionando Importare la sicurezza con ciascun documento. Quest'azione rende i documenti automaticamente disponibili agli utenti della repository di origine disponibili per i correspondenti utenti del portale.
Nota: poiché l'accesso Leggi è equivalente nella repository di origine e nel portale, ma l'accesso Scrivi non lo è, si importerà solo il tipo di accesso Leggi; il tipo di accesso Scrivi sarà ignorato perché, in una repository esterna, consente solo di modificare il documento, ma nel portale (dove questo tipo di accesso viene indicato come Modifica) consente di modificare le Proprietà e le impostazioni di sicurezza di quel documento.
Per concedere ad utenti e gruppi l'accesso al contenuto importato da questo crawler, sotto Privilegi di accesso al documento, si possono eseguire le azioni indicate di seguito.
- Per aggiungere utenti o gruppi, fare clic su Aggiungi utenti/gruppi; quindi, nella finestra di dialogo Scegli cartelle, seleziona le caselle accanto alle cartelle che si desidera aggiungere e fare clic su OK. Per aggiungere una cartella, si deve disporre almeno del tipo di accesso Seleziona alla cartella in questione.
- Per ciascun utente o gruppo, nell'elenco a discesa associato Privilegio, scegliere il privilegio d'accesso che si desidera concedere per il contenuto importato da questo crawler.
- Per rimuovere un utente o un gruppo, selezionare la casella accanto al nome dell'utente o del gruppo, quindi fare clic su .
- Per selezionare o deselezionare tutte le caselle utente e gruppo, selezionare o deselezionare la casella a sinistra di Utenti/Gruppi.
- Per alternare l'ordine di utenti e gruppi, fare clic su Utenti/Gruppi. L'icona sulla destra di Utenti/Gruppi indica l'attuale senso dell'ordinamento alfabetico: ascendente () o discendente ().
- Per modificare un utente o un gruppo, fare clic sul nome dell'utente o del gruppo.