Sous Documentum - Choisissez Démarrage et sélectionnez le module ou le dossier dans lequel le crawler commencera son analyse.
- Pour afficher tous les documents d'un module, cliquez sur le nom du module.
- Pour sélectionner un module ou un dossier, cliquez sur le bouton d'option à droite du module ou du dossier.
Sous Dossiers destinataires, désignez les dossiers dans lesquels importer le contenu. Pour chaque document trouvé, le crawler essaie d'importer un lien dans le sous-dossier le plus bas du dossier destinataire permettant au lien de passer.
- Pour ajouter des dossiers destinataires, cliquez sur Ajouter un dossier ; ensuite, dans la zone de dialogue Choisir des dossiers, cochez les cases en regard des dossiers que vous souhaitez ajouter et cliquez sur Ok. Pour ajouter un dossier, vous devez au moins disposer de droits de sélection sur ce dossier.
- Pour supprimer un dossier, cochez la case en regard du dossier et cliquez sur
. - Pour cocher ou désélectionner toutes les cases des dossiers, cochez ou désélectionnez la case située à gauche de Chemin du dossier.
- Pour changer l'ordre de tri des dossiers, cliquez sur Chemin du dossier. L'icône située à droite de Chemin du dossier représente l'ordre de tri alphabétique actuellement sélectionné : ascendant (
) ou descendant (
).
Pour que le système de dossiers créé par ce crawler dans le répertoire de connaissances ait une structure identique à celle du référentiel de contenu en cours d'analyse, cochez la case Refléter la structure du dossier source.
Remarques :
- Si vous reproduisez la structure des dossiers et que vous importez des informations de sécurité avec chaque document (option décrite à l'étape 5), les paramètres de sécurité des dossiers sont importés pour les dossiers dans la structure-miroir.
- Si vous reproduisez la structure en dossiers, le crawler supprime lors des analyses successives tous les dossiers du portail n'ayant pas de dossier source correspondant. C'est pourquoi, si vous exécutez régulièrement ce crawler, personne ne doit modifier de quelque façon les dossiers ou les documents-miroir du portail.
- Une fois que ce crawler a été créé, vous ne pouvez pas modifier les paramètres miroir. En d'autres termes, si ce crawler est configuré de manière à reproduire la structure en dossiers, vous ne pouvez plus changer ce paramètre.
Pour imposer aux documents de franchir les filtres des dossiers destinataires avant de pouvoir être importés dans ces dossiers, cochez l'option Appliquer le filtre du dossier destinataire. Par défaut, les documents n'ont pas besoin de franchir les filtres des dossiers destinataires : tous les documents sont importés dans tous les dossiers destinataires.
Remarque : Cette fonction n'est pas disponible si vous reproduisez la structure des dossiers.
Pour accepter tous les documents importés dans le portail et les mettre immédiatement à la disposition des utilisateurs, cochez l'option Approuver automatiquement les documents importés. Par défaut, les documents doivent être approuvés. Cela signifie que le lien vers le document importé n'est mis à la disposition des utilisateurs qu'après avoir été approuvé par un administrateur du portail disposant de droits de modification dans le dossier destinataire.
Si les utilisateurs du référentiel source ont été importés dans le portail et mis en correspondance dans le tableau de synchronisation ACL général, ce crawler peut importer les informations de sécurité avec chaque document si vous cochez l'option Importer les paramètres de sécurité avec chaque document. Dans ce cas, les documents disponibles aux utilisateurs du référentiel source sont automatiquement mis à la disposition des utilisateurs du portail correspondant.
Remarque : Comme les droits d'accès en lecture ont même valeur dans le référentiel source et dans le portail, mais qu'il n'en est pas de même pour les droits en écriture, seuls les droits de lecture sont importés ; les droits d'écriture ne sont pas pris en considération car des droits d'écriture sur un document d'un référentiel externe permettent de modifier le document, mais des droits d'écriture dans le portail (appelés droits de modification) permettent aussi de modifier les propriétés et les paramètres de sécurité de ce document.
Sous Droits d'accès au document, les actions ci-dessous permettent d'accorder aux utilisateurs et aux groupes des droits d'accès au contenu importé par ce crawler :
- Pour ajouter des utilisateurs ou des groupes, cliquez sur Ajouter des utilisateurs/groupes ; ensuite, dans la zone de dialogue Choisir des dossiers, cochez les cases en regard des dossiers que vous souhaitez ajouter et cliquez sur Ok. Pour ajouter un dossier, vous devez au moins disposer de droits de sélection sur ce dossier.
- Pour chaque utilisateur ou groupe, choisissez dans la liste déroulante Privilège associée le droit d'accès que vous souhaitez accorder sur le contenu importé par ce crawler.
- Pour supprimer un utilisateur ou un groupe, cochez la case à droite de l'utilisateur ou du groupe et cliquez sur .
- Pour sélectionner ou désélectionner toutes les cases des groupes, sélectionnez ou désélectionnez la case située à gauche de Utilisateurs/Groupes.
- Pour changer l'ordre de tri des groupes, cliquez sur Utilisateurs/Groupes. L'icône située à droite de Utilisateurs/Groupes désigne l'ordre de tri alphabétique actuellement sélectionné : ascendant () ou descendant ().
- Pour modifier un utilisateur ou un groupe, cliquez sur le nom de l'utilisateur ou du groupe.