En Documentum: elegir punto de partida, elija el gabinete o la carpeta donde este rastreador debe empezar a rastrear:
- Para ver las carpetas de un gabinete, haga clic en el nombre del mismo.
- Para elegir un gabinete o una carpeta, haga clic en el botón de opción situado a la derecha del gabinete o la carpeta.
En Carpetas de destino, especifique las carpetas a las que desea importar el contenido. El rastreador intentará importar un vínculo a cada documento que encuentre en la carpeta más subordinada dentro de la carpeta de destino que permita que pase el vínculo.
- Para agregar carpetas de destino, haga clic en Agregar carpeta; a continuación, en el cuadro de diálogo Elegir carpetas, active las casillas situadas junto a las carpetas que desea agregar y haga clic en Aceptar. Para agregar una carpeta, debe tener al menos acceso de selección a la misma.
- Para quitar una carpeta, active la casilla situada junto a ella y haga clic en
. - Para activar o desactivar todas las casillas de verificación de carpetas, active o desactive la casilla situada a la izquierda de Ruta de la carpeta.
- Para alternar el orden en que se clasifican las carpetas, haga clic en Ruta de la carpeta. El icono situado a la derecha de Ruta de la carpeta indica el orden de clasificación alfabética actual: ascendente (
) o descendente (
).
Para hacer que este rastreador cree carpetas del directorio de conocimientos que dupliquen la estructura de carpetas del repositorio de contenido que se está rastreando, active la casilla Reflejar la estructura de la carpeta fuente.
Notas:
- Si refleja la estructura de la carpeta e importa la información de seguridad con cada documento (se describe en el paso 5), la seguridad de carpeta se importa para las carpetas reflejadas.
- Si refleja la estructura de la carpeta, en ejecuciones sucesivas el rastreador quitará las carpetas del portal que no tengan carpetas fuente correspondientes. Por este motivo, si ejecuta el rastreador periódicamente, no deben modificarse en modo alguno las carpetas del portal ni los documentos reflejados.
- No puede cambiar la configuración de reflexión después de crear este rastreador. Es decir, si configura este rastreador para que refleje la estructura de la carpeta, no podrá editar esta configuración más adelante.
Para hacer que los documentos pasen los filtros de las carpetas de destino antes de que se importen a dichas carpetas, active Aplicar filtro de la carpeta de destino. De forma predeterminada, los documentos no tienen que pasar los filtros de las carpetas de destino, por lo que todos los documentos se importarán a ellas.
Nota: esta característica no está disponible si refleja la estructura de la carpeta fuente.
Para aceptar todos los documentos importados al portal y ponerlos inmediatamente a disposición de los usuarios, active Aprobar automáticamente los documentos importados. De forma predeterminada, los documentos requieren aprobación. Esto significa que para que el vínculo al documento importado esté a disposición de los usuarios, lo debe aprobar primero un administrador del portal con al menos acceso de edición a la carpeta de destino.
Si los usuarios del repositorio fuente se han importado al portal y se han asignado en la configuración del mapa global de sincronización de ACL, puede hacer que este rastreador importe la información de seguridad con cada documento activando Importar la seguridad con cada documento. De este modo, los documentos que están a disposición de los usuarios del repositorio fuente también estarán a disposición de los usuarios del portal correspondientes.
Nota: debido a que el acceso de lectura es equivalente en el repositorio fuente y en el portal, pero el de escritura no lo es, sólo se importa el acceso de lectura; el acceso de escritura se omite porque dicho acceso a un documento de un repositorio externo permite editarlo, pero el mismo acceso (denominado acceso de edición) en el portal permite editar las propiedades y la configuración de seguridad de dicho documento.
En Privilegios de acceso a los documentos puede realizar las siguientes acciones para conceder a los usuarios y grupos acceso al contenido importado por este rastreador:
- Para agregar usuarios o grupos, haga clic en Agregar usuarios/grupos; a continuación, en el cuadro de diálogo Elegir carpetas, active las casillas situadas junto a las carpetas que desea agregar y haga clic en Aceptar. Para agregar una carpeta, debe tener al menos acceso de selección a la misma.
- Para cada usuario o grupo, en la lista desplegable Privilegio asociada, elija el privilegio de acceso que desea conceder para el contenido importado por este rastreador.
- Para quitar un usuario o grupo, active la casilla situada junto al usuario o grupo y haga clic en .
- Para activar o desactivar todas las casillas de verificación de usuarios y grupos, active o desactive la casilla situada a la izquierda de Usuarios/grupos.
- Para alternar el orden en que se clasifican los usuarios y grupos, haga clic en Usuarios/grupos. El icono situado a la derecha de Usuarios/grupos indica el orden de clasificación alfabética actual: ascendente () o descendente ().
- Para editar un usuario o grupo, haga clic en su nombre.