Geben Sie im Feld Pfad zum Dokument den Documentum-Serverpfad für die Datei ein, die Sie in das Portal importieren möchten.
Geben Sie unter „Dokumententyp auswählen“ den Dokumententyp an, in den Sie die der Datei zugeordneten Metadaten importieren möchten:
- Wenn Sie den Standard-Dokumententyp dieses Ordners für Documentum-Dateien verwenden möchten, lassen Sie die Option Standard-Dokumententyp aktiviert.
- Wenn Sie einen anderen Dokumententyp verwenden möchten, wählen Sie Dieser Dokumententyp, klicken Sie auf Ändern, wählen Sie den gewünschten Dokumententyp und klicken Sie auf OK.
Geben Sie unter „Ordner für das Dokumentenverzeichnis auswählen“ an, in welche Ordner Sie diese Datei importieren möchten:
- Klicken Sie zum Hinzufügen von Ordnern auf Ordner hinzufügen. Aktivieren Sie anschließend im Dialogfeld „Ordner auswählen“ die Kontrollkästchen neben den gewünschten Ordnern und klicken Sie auf OK. Zum Hinzufügen eines Ordners benötigen Sie die Berechtigung „Hinzufügen“ für den entsprechenden Ordner.
- Aktivieren Sie zum Entfernen eines Ordners das Kontrollkästchen neben dem Ordner und klicken Sie auf
. - Klicken Sie zum Aktivieren bzw. Deaktivieren aller Kontrollkästchen für die Ordner in das Kästchen links neben Ordnernamen.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Sprache des Inhalts die Sprache, in der das Dokument überwiegend verfasst ist. Die hier ausgewählte Sprache dient auch für den Index des Dokuments. Die Sprache wird von der Suchmaschine für die Suche verwendet.